Behandling av ferdigmelding etter arbeid på vann- og avløpsanlegg - prosedyre for v. 1.1

Hensikt

Hensikten med dette dokumentet er å sikre god kvalitet og en enhetlig forståelse ved behandlingen av ferdigmeldinger samt å ivareta forhold nevnt i tjenestegarantien og gjeldende sanitærbestemmelser for vann- og avløp.
 

Gjelder for

Dette dokumentet gjelder for ansatte i abonnentavdelingen med ansvar for behandling av ferdigmeldinger etter utført arbeid på vann- og avløpsanlegg.  
 

Ansvar for gjennomføring

Arbeidsgiver har ansvaret for at rutinen fins, skal informere om den og invitere ansatte til forbedringer av rutinen og avviksbehandling i forhold til den.  De ansatte er ansvarlig for å bruke den.

 

Beskrivelse

1. Saksbehandler mottar ferdigmeldingen/melding om utført arbeid via entreprenørportalen/Private anlegg evt. Public P360 Online. 

Viktige opplysninger kontrolleres av saksbehandler opp mot tidligere godkjente søknad og gjennomføringsplan i byggesak:

  • Foretaksinformasjon
  • Eiendomsopplysninger (adresse,gnr/bnr/snr) 
  • Tiltakets omfang (innvendig-,utvendig utført arbeid)
  • Se forvaltningsloven for informasjon om generell saksbehandling og saksbehandlingstid, habilitetskrav samt behandling av enkeltvedtak.

Følgende dokumentasjon skal være vedlagt ferdigmelding av arbeid på utvendig vann- og avløpsanlegg

  • Dokumentasjon på håndtering av nedbørsmengder (tak-og overflatevann). Bortledning av overvann og drensvann skal skje slik at det ikke oppstår oversvømmelse eller andre ulemper ved dimensjonerende regnintensitet jf. Tek17/Tekniske bestemmelser kap. 3. pkt. 3.1.2)
  • Koordinatinnmålinger/SOSIFIL. Alle koordinatinnmålinger skal angis i UTM, EUREF89 og NN2000.
  • Situasjonsplan med innmålt røranlegg, stengeventiler, kummer etc (fortrinnsvis ASBUILT)
  • Kopi av evt. tinglyste avtaler og erklæringer. Ved fradeling av ny parsell skal avtaler tinglyses på hovedeiendommen, heftelsene overføres i grunnboksbladet til ny eiendom. 
  • Bilder av røranlegg påkoblingspunkt
  • FDV dokumentasjon Olje-, og fettutskillere, slamavskillere og private pumpestasjoner. Dokumentasjon skal være utarbeidet av de ansvarlige prosjekterende og inkluderer tømmeavtaler, serviceavtaler samt teknisk produktdatablad med dimensjoneringsgrunnlag. 

Følgende dokumentasjon skal være vedlagt ferdigmelding av arbeid på innvendig vann- og avløpsanlegg

  • Situasjonsplan med innmålte bunnledninger påført dimensjoner samt materialtype
  • Redegjørelse for monteringering av vannmåler. Saksbehandler undersøker undersøker om ferdigmelding for montering av vannmåler er meldt inn via entreprenørportalen
  • Tilbakeslagssikring iht. NS-EN1717 jf. VA miljøblad Nr 61. 
  • Saksbehandler må kontrollere at ferdigmelding for montering av vannmåler er sendt inn. 

2. Ferdigmelding av arbeid på vann- og avløpsanlegg godkjennes 

  • Svar på innsendt ferdigmelding skal være gitt innen 3 uker fra mottatt ferdigmelding. 
  • Kopi av tinglyste avtaler med sensitiv informasjon skal unntas offentligheten. Saksbehandler videreformidler VA saken til dokumentsenteret. 
  • Koordinatinnmålinger samt situasjonsplan ASBUILT sendes til ledningskartverket. Saksbehandler videreformidler til gebyransvarlig. 
  • Ferdigmelding av innvendig arbeid kan ikke godkjennes før utvendig VA er ferdigmeldt. Ferdigmeldingene behandles fortrinnsvis samlet. 
  • Svarbrev sendes ut til ansvarlig søker. Sak avsluttes i arkivsystemet.
  • Svarbrev med begrunnelse sendes til utførende foretak ved evt. mangelfull ferdigmelding.

Vedlegg og referanser

  • https://www.kartverket.no/eiendom/skjema/erklaring-om-rettighet-i-fast-eiendom/
  • https://va-jus.no/hjelpemidler/andremaler/
  • https://dibk.no/no/verktoy-og-veivisere/andre-fagomrader/eiendomsforvaltning/
  • https://lovdata.no/dokument/NL/lov/1967-02-10