Kassering - prosedyre v. 1.1

Hensikt

Sikre at kravene i bibliotekloven § 1 blir fulgt.

Bibliotekloven § 1, Målsetting, stiller krav til folkebibliotekenes samlinger:

«Det enkelte bibliotek skal i sine tilbud til barn og voksne legge vekt på kvalitet, allsidighet og aktualitet». Kassering er nødvendig for at biblioteket skal oppfylle kravene om en relevant samling. Det er også et praktisk spørsmål om å frigjøre plass i hyllene til nye bøker.

Tre av de viktigste grunnene for kassering er at materialet er utdatert, at det er utslitt eller ikke lenger i bruk, og at vi har for mange eksemplarer av en tittel.

Kasserte bøker skal behandles på en mest mulig miljøvennlig måte og gjerne gå til gjenbruk. Bibliotekansatte vurderer om

  • ødelagte bøker som fortsatt er aktuelle for samlingen, kan repareres
  • det kan organiseres salg av bøker som er i god nok stand, og som ikke er foreldet / inneholder feilinformasjon
  • bøkene kan brukes på verksteder i biblioteket, f.eks. til å lage julepynt
  • bøkene kan settes i lesekiosk som biblioteket har ansvar for

 

Gjelder for

Alle bibliotekarene og ev. andre som har mediepleieansvar.

 

Ansvar for gjennomføring

Biblioteksjefen og avdelingslederne har ansvar for at kasseringen blir gjennomført etter gjeldende prosedyre.

 

Beskrivelse

1. Følgende bøker tas ut av hyllene:

  • slitte og fillete bøker
  • skitne bøker med flekker, notater, rabling
  • bøker som mangler sider
  • hyllefyll, bøker som ikke er brukt på flere år (kasseringsrapporter tas ut fra Bibliofil)
  • bøker i mange eksemplarer som ikke lenger er aktuelle

 

2. Bøker som må vurderes nærmere før de kasseres:

  • norsk skjønnlitteratur
  • utenlandske klassikere
  • bøker av betydelige utenlandske forfattere som ikke er i salg lenger
  • serier og bøker i flere bind
  • lokalhistorisk litteratur fra Kristiansand og Agder
  • bøker om emner som sannsynligvis blir historisk viktige
  • bøker innen fagområder som ikke blir utdaterte

 

3. Før kassering må det vurderes om boka skal

  • til reparasjon
  • overføres til magasin

Bøker som er utslitt/tapt hos oss, kan erstattes med nyere eksemplarer dersom det er formålstjenlig. Gi beskjed til innkjøpsansvarlig for det aktuelle området av samlingen i slike tilfeller.

 

4. Bøker som skal kasseres:

  • Sjekk om det er aktuelt å sende bøkene til Depotbiblioteket. Dette sjekker du i Bibliofil under Katalogisering – Masseendring – Sjekk depotbibl.: Skann eksemplaret og du får beskjed.
  • Slett eksemplaret i Bibliofil (kassering kan også gjøres under Katalogisering – Masseendring – Kassering, dersom det ikke er behov for å sjekke hvert enkelt eksemplar først).
  • Stemple «UTGÅTT» over stempelet på baksiden av tittelbladet.
  • Bruk en sort tusj og sett en strek over strekkoden i boka.
  • Kast bøker som ikke går til salg eller annet gjenbruk, i grønn papirdunk som er avsatt til dette formålet.
  • Sett bøker som kan selges, i hyller i U2 (i kompaktmagasinet merket med salgsbøker). NB: Alarmen må deaktiveres før bøkene legges til salg.
  • NB! Kulturfondbøker kan først selges når de er 5 år gamle – kasserte bøker settes i bomberommet i U2 under det aktuelle året dersom det ikke har gått 5 år).

 

Definisjoner

Ikke relevant.

 

Vedlegg og referanser

CREW - Håndbok i samlingsutvikling:

https://vikenfylkesbibliotek.no/wp-content/uploads/2020/01/H%C3%A5ndbok-i-samlingsutvikling-for-bibliotek-2018.pdf