Undersøkelse av tidligere kandidater
1. Vurdering av søkere: Hvis ansettelsesutvalget ønsker å vurdere kandidater fra en søkerliste fra de siste seks månedene, er det ikke nødvendig å starte en ny rekrutteringsprosess i P360. Se på tidligere innstilling først.
2. Referat fra drøftingsmøte: Skriv referat fra møtet der unntak for utlysning ble diskutert og vedtatt. Dokumentet skal legges som notat uten oppfølging i P360 for den tidligere utlyste stillingen, og unntas offentlighet med hjemmel i Off.l. §25. Husk å referere til riktig sak i P360.
3. Kontakt dokumentsenteret: For å arkivere i P360, kontakt dokumentsenteret for å:
- Gjenåpne saken i P360.
- Gi nødvendige rettigheter for arkivering og dokumentopprettelse.
1. Kontakt innstilte kandidater: Sjekk om innstillingen inneholder kandidater som ikke har fått tilbud. Kontakt dem i rekkefølge, forklar det nye stillingsbehovet, og spør om de er interesserte. Ved positivt svar, send et formelt tilbud i henhold til rekrutteringsprosessen.
2. Vurdering av øvrige søkere: Hvis ingen innstilte kandidater er aktuelle, vurder andre søkere fra den tidligere prosessen. Kontakt de aktuelle, forklar stillingsbehovet, og spør om interesse. Inviter aktuelle kandidater til intervju, og følg den ordinære prosessen.
Registrering av nyansatt og endring av sakstittel
Registrer i Webcruiter og P360: Når kandidaten takker ja, gjenopprett rekrutteringen i Webcruiter. Under Behov endrer du antall stillinger ved å legg til én stilling ved Betingelser. Oppdater videre statusen til kandaidten som blir tilsatt til Ansatt. Endre sakstittel i P360 til å reflektere det nye antallet stillinger.
Ny utlysning
Hvis ingen kandidater fører til ansettelse, lys ut stillingen på vanlig måte. Opprett ny rekrutteringssak i Webcruiter og P360. Arkiver referat fra drøftingsmøtet i den nye saken i P360.