Sikre strukturert samarbeid mellom bestiller/ utfører
Sikre kommunens oppfølging og faglig forsvarlige tjenester
Forvaltning og koordinering
Utførere
Samarbeidsmøter med utførere på systemnivå
Forvaltning og koordinering tar initiativ til samarbeidsmøter minimum 1 gang hvert halvår og ellers når det meldes saker som gjør ad.hoc. møte nødvendig.
AKTIVITET | BESKRIVELSE | ANSVAR |
Når er det behov for et samarbeidsmøte? |
Det avholdes et samarbeidsmøte mellom utførere og forvaltning og koordinering hvert halvår. Utførere og Forvaltning og koordinering kan melde systemsaker til drøfting i samarbeidsmøtet. |
Forvaltning og koordinering og BPA-utfører |
Uforutsette forhold oppstår som må avklares raskt |
Forvaltning og koordinering v/ BPA-kontakt tar kontakt med utfører eller vise versa for drøfting av det aktuelle. |
Forvaltning og koordinering og BPA-utfører |
Møtestruktur |
Det settes opp sakskliste så langt det er meldt inn saker og den sendes ut ca. 14 dager før møtet. Det skrives referater fra møtene |
BPA- kontakt |