Hensikt
Sikre at ansatte kjenner til funksjonene på Min side i Bibliofil og er i stand til å veilede brukerne.
Alle ansatte.
Min side, oversikt over funksjoner
Innlogging og registrering
- innlogging: e-post / lånernummer med PIN/passord, ID-porten
- glemt PIN/passord: angi lånernummer og e-post/mobilnummer
- bli låner: gjestelåner, har man nasjonalt lånekort fra før, blir dette gjenkjent, og låneren blir lagt inn som fullverdig låner
- søke om nasjonalt lånekort
Innlogging med PIN første gang er tillatt. Låneren blir oppfordret til å bytte til passord.
Innstillinger og tilpasninger
- Min side
- Min profil (adresse, meråpent, endre PIN/passord, få innsyn i hva biblioteket har lagret av opplysninger om deg – NL)
- Innstillinger – valg av kommunikasjon, slå på/av historikk, endre henteavdeling, gi tillatelse i Familiemappa, registrere institusjonskort på eget navn
- Lånt og bestilt: oversikt over lån/reserveringer/bibliotek, stjernekast
- Abonnementer (interesseområder – tidligere lagrede søk og abonnementer)
- Huskeliste (egne lister som kan bestilles og deles med andre, de vises også på startsiden, da kun for innlogget låner og ingen andre)
- Familiemappa – deling av egne lån og bestillinger
- Meldinger
- Digitale tjenester: PressReader, Naxos, NB, Filmbib, Filmoteket (krever registrering), podkaster, YouTube, Verdensbiblioteket – e-ressurser på flere språk (krever registrering), Frie e-bøker (lenkes til Bergen offentlige biblioteks oversikt)
- Språk: bokmål, nynorsk og engelsk
- Logg ut
Familiemappa
Når Familiemappa er aktivert, kan foresatt/låner som er lagt inn i mappa, se den andres lån, reserveringer og materiale til avhenting. Foresatt/låner kan også fornye på vegne av den andre låneren, betale gebyrer og slette reserveringer og materiale til avhenting.
Meråpent
Meråpent aktiveres elektronisk ved signering med Bank-ID. Lånere må være over 15 år, og de må godkjennes av noen over 18 år (foresatte).
Abonnementer og interesseområder
Abonnementer og interesseområder fungerer ved at man lagrer et søk først. Lagre søk-knappen ligger nedenfor valgene for søkefiltre og sortering:
Søket lagres som interesseområde, og varsling på e-post når noe nytt kommer innen dette søket, er automatisk valgt.
Dersom man endrer interesseområde til abonnement, aktiveres det automatisk varsling på det som blir anskaffet senere, og som er innen dette søket, og det kan gjelde fra den dagen dette gjøres, eller senere (flere valg er mulig).
Ved å gå inn på Abonnementer vil man kunne aktivere automatisk bestilling når noe nytt kjøpes inn. Velg Tilpass – Slå på automatiske bestillinger.
Slår man av atomatisk bestilling, vil søket fungere kun som interesseområde der låneren bare blir varslet på e-post.
Min side – søk og bestillinger (reserveringer)
Søk med fritekst og med flere søkeforslag: tittel / forfatter / omslagsbilde etter popularitet og fra stavekontroll:
OBS! Stavekontrollen må brukes med skjønn.
Det er mage filtrerings- og sorteringsmuligheter (avdeling, passer for, sjanger, m.m.).
Trefflister har tre visninger: stor, medium og énlinjesformat. Medium er standard.
Trefflister tar høyde for låners henteavdeling og viser det som er tilgjengelig der, først:
Og hvis materialet ikke er ledig, sier Bibliofil hvor det er ledig:
Trefflister viser to knapper på hver linje: Bestill og Legg i liste (Huskeliste):
Bestillinger kan gjøres fra treffliste som vist på bildet over, eller fra postvisningen:
Det kan være ekstra knapper: Bestill flere av samme forfatter – dersom det er flere titler av samme forfatter i basen, og Bestill hele serien – hvis tittelen tilhører en serie. Se bildet over.
Klikk på Bestill og velg henteavdeling. Under Bestillingsvalg finnes det en mulighet til å legge inn dato frem i tid. Låneren vil kunne se bestillingen under Lånt og bestilt og kan avbestille derfra. For materiale som allerede er satt til avhenting, sendes det en e-post til skranken om å finne det og levere det inn.
For bestillingsvalgene flere i serien eller flere av samme forfatter vil låneren få opp et bestillingskjema:
- Titlene som bestilles, må være markert (automatisk fra 1. eller på resterende når ikke nr. 1 er valgt).
- Bestillingsdato er dagens dato på den første som ønskes bestilt, deretter med 25 dagers mellomrom – datoene kan endres.
- For titler med lang venteliste vil Bibliofil foreslå at dato ikke bør bestilles før det er ledig for å få dem i rekkefølge.
Før bestillingen kan sendes, er det to avkrysningvalg man må ta stilling til:
- «Ønsker du å få beskjed om nye titler i denne serien» – oppretter interesseområde
- «Ønsker du at disse skal bestilles automatisk» – oppretter abonnement
Ikke relevant.
Ingen vedlegg.