Tidbank - Rutiner Innbyggertorg og kurs v. 1.0

Hensikt

Hvordan føre: redusert arbeidstid, når noen slutter, legge ID kortet inn i Tidbank og slette feriedager.

 

Gjelder for

Dette dokumentet gjelder ressurspersoner og ledere  i Tidbank.

 

Ansvar for gjennomføring

Arbeidsgiver har ansvaret for gjennomføringen.

 

Beskrivelse

Det er ikke lett å finne opplæring i Tidbank, men her ligger ett kurs som var i 2019 for ressurspersoner og ledere. Tidbank - kurs

 

Føring av redusert arbeidstid:

  1. Admin
  2. Ansatte
  3. Søk opp navnet på den det gjelder
  4. Arbeidsforhold - generelt
  5. Årsskjema.

Her er det veldig mye. Det registreres hvilken dag den ansatte skal ha fri.

F.eks.: 50% 08-1415FTITO betyr:

  • 50% stilling
  • Jobber fra kl. 08.00 – 14.15
  • Fri tirsdager og torsdager

 

Hvis noen slutter:

De skal ikke slettes i Tidbank, men det skal settes inn «Siste arbeidsdag»:

  1. Admin
  2. Ansatte
  3. Søk opp navnet på den det gjelder
  4. Arbeidsforhold - generelt
  5. Legg inn siste arbeidsdag
  6. Trykk Deaktiver (ikke slett) da blir personen liggende i 3 år før den blir slettet. Blir slettet etter 3 år automatisk.

 

Legge inn ID kortet i Tidbank:

  1. Admin
  2. Ansatte
  3. Søk opp navnet på den det gjelder
  4. Arbeidsforhold – kortnummer
  5. Legg inn de siste 6 nummerene i M-nummeret som står bak på ID kortet

 

Slette feriedager når de er utbetalt:

  1. Admin
  2. Ansatte
  3. Søk opp navnet på den det gjelder
  4. Arbeidsforhold – saldo
  5. Endre det som er galt og skriv en kommentar.

 

Trenger du hjelp ta kontakt med Kristin Johannessen.

 

Definisjoner

 

Vedlegg og referanser