Hensikt

Hensikten med dette dokumentet er å sikre at samværs leilighet holdes ryddig og oppleves som trivelig for alle som tar den i bruk.

Gjelder for

Dette dokumentet gjelder alle ansatte som tar i bruk leiligheten.

 

Ansvar for gjennomføring

Den som booker leiligheten, er ansvarlig for gjennomføring.

 

Beskrivelse

Leiligheten ligger i Kongensgate 63b. Leiligheten ligger i en høy 1. etasje og består av gang, stue og kjøkken i ett, balkong, 2 soverom og 2 bad.  Ett av soverommene fungerer som et lekerom, det andre som kontor med personal toalett. Det er en bod ute innerst i bakgården, og en i kjeller, også innerst. Det er parkering i bakgård, ved siden av søppelbøttene. Parkeringen kan oppleves noe trang for større biler.

Leiligheten vil bli benyttet hovedsakelig til samvær. Samvær har forrang for andre møter, men leiligheten kan også benyttes til andre møter som familieråd, foreldreveiledningsgrupper, ledermøter, overnatting ved akutte situasjoner m.v.

Nøkler:
Barnevernstjenesten har to sett med nøkler til leiligheten. En nøkkel henger i nøkkelboks i bakgården på uteboden, innerst. Hovednøkkelen går til utgangsdør, dør inn til leilighet og bod i kjeller. Den andre nøkkelen henger på barnevernsvakta.
Nøkkel skal henges på plass etter bruk.

Booking:
Leiligheten bookes i Outlook på samme måte som med andre møterom; MTR.BV.Leilighet.Kongensgate63b

Det kan være lurt å beregne tid til forberedelse og rydding også når du booker i kalender, for å ikke risikere at du overlapper et annet samvær.

Før du forlater leiligheten:

Den som har booket er ansvarlig for at det er ryddig når leiligheten forlates:

• Oppvask skylles og settes i oppvaskmaskin. Er oppvaskmaskinen ren tømmes denne.
• Leker ryddes tilbake dit de var.
• Ta ut kontakt fra kaffetrakter
• Tørk over overflater
• Slukk lys
• Lukke vinduer
• Se over toaletter
• Ta med søppel og kast i bakgård
• Heng nøkkel på plass i nøkkelskapet eller levert til barnevernsvakta dersom den ble hentet der

Ellers gjelder prinsippet om å forlate leiligheten slik du selv ønsker å finne den.

Dersom samvær skal gjennomføres uten tilsyn, og kontaktperson ikke selv har anledning for å bistå med å åpne/lukke for familiene, kan tilsynsteamet kontaktes, som bistår med dette i ukedager. I helger kan familiene hente og levere nøkkel på barnevernsvakta. Vakta informeres av kontaktperson på forhånd og familien ringer når de står på utsiden av barnevernsvaktas lokaler på Tinghuset. (Nummer de skal benytte er da 38075400)
Vi gir ikke ut koden til nøkkelboksen til familier.

Dersom det er noe som ikke er i orden når du kommer – ta kontakt med den som brukte leiligheten før deg og gi beskjed.

Ved andre henvendelser, ta kontakt med Louise Buli Føreland, teamkoordinator tilsynsteamet.