Hensikt

Hensikten er å beskrive hvordan fleksitid og overtid skal praktiseres i Virksomhetsstyring og Økonomistyring. 

Gjelder for

Retningslinjene gjelder for Økonomistyring og Virksomhetsstyring i område Økonomi.

Beskrivelse

Fleksitidsreglement er overordnet og skal følges. I tillegg gjelder følgende: 

1. Januar, mai, september og oktober defineres som perioder hvor arbeidstiden er opp til 10 timer per dag og 48 t/uke. Her må det inngås individuelle avtaler. Arbeidsgiver kan ikke pålegge en slik løsning. For de som ikke ønsker en slik løsning vil arbeidstiden begrenses til 9 timer per dag og 40 timer per uke.
2. Overtid avtales som hovedregel i forkant. Den ansatte kan velge om alt skal utbetales (150%) eller bare overtidstillegget på 50%. Dersom det bare er overtidstillegget som utbetales, skal overtidstimene registreres i Tidbank og avspaseres.
3. Utvalgsmøter og bystyremøter som er planlagt at en skal delta på defineres ikke som overtid. Ansatte «må» da ta fri på morgenen eller slutten av dagen før møtet, og kun jobbe 7,5  timer også den dagen. Den ansatte kan imidlertid også på slike dager selv velge å benytte fleksitiden innenfor rammen på 9 eller 10 timer.
4. Dersom det innkalles til møter på kveldstid som ikke er avtalt på forhånd, utbetales det overtid dersom innkallingen kommer senere enn 14 dager før møtet avholdes.
5. De som har fast overtidsgodtgjørelse, får ikke overtid.
6. Arbeidsgiver og ansatt må legge til rette for at den ansatte kan for å få avspasert tilstrekkelig med timer slik at de ikke mister timer ved avregningen 1. sept.