Årshjul for Barnehagemyndighet v. 1.2

Årshjul for barnehagemyndighetens arbeid: 

Dato  

Tema  

Januar  

Godkjenne årsmeldingene - sende inn kommuneskjemaet (Basil).   

 Informere om opptak til barnehage og søknadsfrist. Særlig fokus på å rekruttere minoritetsspråklige barn. Aktive søkere må oppdatere søknaden innen 1. mars.  

Februar  

Dialogmøte med PBK - Kristiansand (private barnehager Kristiansand)  

Første vedtak for tilskudd basert på telling 15.12 

 Informasjon om videreutdanning for barnehagelærere (Udir)

Dialogmøte med styret i FUB

Mars  

Informere om søknadsfrist til barnehage (1.mars)

Behandle og kode prioriterte søkere

 1. mars: frist for å søke videreutdanning for barnehagelærere/prioritere rekkefølge.

 1. mars: frist for å søke midler til vanntilvanning (barnehagesvømming) fra Statsforvalteren - organisere opplegget rundt

1.mar  

Informere om søknadsfrist til barnehage. 

Behandle og kode prioriterte søkere.  

April  

Halvårig samarbeidsmøte med miljørettet helsevern.

Mai  

Vedtak for tilskudd basert på telling 1.4  

Dialogmøte med styret i FUB  

Dialogmøte med PBK – Kristiansand.

Evaluering/justering av årshjulet. 

April/ 

mai/juni/

august  

Gjennomføre samordnet opptak.

Informere om redusert foreldrebetaling.   

Behandle søknader om spesialpedagogisk hjelp etter §31 og §37. 

Juni  

Rapport til oppvekstutvalget.  

Kontrollere at private barnehager er egne rettssubjekt.

August  

Frist for å registrere svar – videreutdanning barnehagelærere.  

Dialogmøte med PBL Kristiansand

September  

Dialogmøte med samarbeidende instanser (PPT, barnevern, evt. andre)  

Dialogmøte med styret i FUB  

Rullere barnehagebehovsplanen

Fullføre overordnet plan for barnehagemyndighetens arbeid.

 Sende ut bemanningskalkulator/arealkalkulator til alle barnehager i forbindelse med telling.

Oktober  

Halvårig samarbeidsmøte med miljørettet helsevern.  

Vedtak om satser til private barnehager basert på telling 15.9  

November  

Dialogmøte med PBK - Kristiansand

Oppdatere nasjonalt barnehageregister.

Desember  

Informere/veilede barnehagene i forkant av årsmeldingen (BASIL) og kontrollere ved innlevering.

Sende inn kommuneskjemaet (BASIL)

  Gjennomgående oppgaver/ansvar:

  • Påserollen: områdeovervåking - risikovurdering - aktiv veiledning - tilsynssaker  
  • Samarbeid med PPT og barnevern - diverse oppfølging av barnehager
  • Månedlige samarbeidsmøter med fag og utvikling   
  • Informasjonsmøter på Teams ved behov (aktiv veiledning)  
  • Oppfølging av spesialpedagogisk hjelp og særskilt tilrettelegging
  • Løpende gjennomgang av registrerte opplysninger om barnehagene (områdeovervåking). Gjøre risikovurderinger om oppfølging er aktuelt; aktiv veiledning, dialog med eier, evt. tilsyn
  • Utføre tiltak iht. internkontrollsystemet (Moava)
  • Løpende opptak til barnehage gjennom hele året
  • Klagebehandling vedrørende tildeling av barnehageplass
  • Behandle klager og bekymringsmeldinger iht. rutiner.
  • Informere barnehagene om svømmetilbud, påmeldinger og opplegget rundt
  • Løpende saksbehandling av søknader om spesialpedagogik hjelp etter § 31 og § 37
  • Veilede om og saksbehandle søknader om midlertidig dispensasjon; utdanningskravet, pedagognorm, bemanningsnorm, språkkrav.
  • Godkjenninger
  • Gi tilganger til nye barnehageledere (Altinn, Visma mv.)