Mal for informasjonsmail til elever i praksis (helsearbeiderfag Vg2, Vg3, elever i VOV, menn i helse) v. 2.0

Mal - informasjonsmail til elever som skal starte i praksis i helse og mestring

 

Gjelder for
  • Vg2 helsearbeiderfag
  • Vg3 helsearbeiderfag
  • Elever i videregående opplæring for voksne (VOV)
  • Menn i helse
 

Mail sendes til kontaktlærer

 

 

Hei! 

 

Velkommen til deg som skal være elev hos oss ved ____________(praksisplass). Første dag i praksis er ___________(dag og dato).

 

Du kan møte ved _______________(beskrivelse av sted + adresse + klokkeslett for oppmøte).  

 

 

Innsending av elektroniske erklæringer og attester (obligatorisk)

Som forberedelse til praksis ber vi alle elever om å gå inn på vår nettside for praksis. Der vil du finne nyttig informasjon og opplæring, samt obligatoriske skjema som må være utfylt og innsendt digitalt før du kan starte i praksis. Skjemaene du må fylle ut er:

  • Taushetserklæring
  • Erklæring for MRSA og tuberkulose (dersom dere svarer ja på noen av spørsmålene, må tiltakene som er beskrevet i skjemaet gjennomføres før oppstart i praksis)
  • Sikkerhetsregler for databruk
  • Politiattest (tilsendt politiattest lastes opp som vedlegg) (se nettsiden for hvordan man søker om politiattest)

Ta kontakt med POST.praksis.helse.og.mestring@kristiansand.kommune.no eller lærer på skolen dersom du lurer på noe om dette.

 

Praktisk informasjon:

Ta med gode sko og niste til lunsj. Husk godt yttertøy for vær og vind. Du møter i private klær, og dersom du skal ha arbeidsklær, vil du få dette utlevert på praksisplassen. Det er ønskelig at du som elev har navneskilt på deg.   

 

Husk god hygiene, ingen armbånd, klokke eller lange negler med neglelakk. Langt hår skal være bundet opp i hestehale eller flette.

 

 

Ta kontakt med oss før praksis 

Vi har behov for at du ringer koordinerende praksisveileder/avdelingsleder (ta bort det som ikke stemmer) _________________ (navn) på telefonnummer _______________ for å oppgi personnummer, slik at du får tilgang til pasientdatasystemet vårt. Denne type opplysninger skal ikke sendes på mail eller SMS.  

Hvis det er noen spesielle hensyn vi bør ta , eller noe spesielt vi bør vite om deg, er det fint om dette oppgis enten når du ringer eller starter i praksis. Du kan benytte samme telefonnummer for å melde eventuelt fravær.

 

Vi ser frem til å treffe deg, og velkommen skal du være! 

Er det noe før oppstart, er det bare å ta kontakt. 

 

 

Jeg setter pris på om du svarer på denne mailen, slik at jeg vet at den er mottatt.  

 

Mvh 

______________________(navn på avsender)

______________________(tittel på avsender) 

______________________(evt telefonnummer)