Arbeid ved nødboliger - instruks som gjelder ansatte i byggservice og parkvesenet v. 1.3

Hensikt                              

Hensikten med dette dokumentet er å sikre at ansatte i byggservice og parkvesenet får en trygg og mest mulig forutsigbar situasjon ved arbeid ved kommunens nødboliger. For Klepplandsveien som ikke har fast bemanning, gjelder noen unntak som er synliggjort i denne instruksen. 

 

Gjelder for

Instruksen gjelder for ansatte i  byggservice og parkvesenet og deres ledere. Instruksen gjelder altså både renholdere og byggdriftere. Ledere skal gjøre instruksen kjent for sine ansatte. Kristiansand kommune ved leder byggservice sikrer at rette vedkommende i kommunen informerer kommunens underleverandører som er på rammeavtale ved å la de få en kopi av denne instruksen.

 

Instruksbeskrivelse

  • Utgangspunktet er at en får en bestilling på et oppdrag fra ansatte i Helse/Mestring eller at en har faste avtaler/ oppdrag om renhold/vedlikehold/ parkarbeid
  • Ansatt i Helse/Mestring gjør en vurdering av beboer om vedkommende er stabil nok ved akutt tilkalling eller planlagt arbeid. For Klepplandsveien må en ringe Midtheilia/ Mestringsteamet 94819278 
  • Ansatt i byggservice eller parkvesenet kontakter ansatt i Helse/Mestring før ankomst for å høre om aktuelt risikobilde. For Klepplandsveien: Se punktet over
  • Dersom en ikke får sikker informasjon om risikoforholdene, skal ansatte ikke rykke ut til nødboligene. Men dersom dette er en akutt situasjon, kan en kontakte Securitas mob. 02452 (eller politiet avhengig av situasjon)
  • For byggservice: Ansatt skal alltid være to personer (også ved utrykning). For Rodeneset nødboliger: Den ansatte  skal ha på alarm som gis av ansatt i Helse/Mestring ved ankomst. Ansatt i Helse og Mestring er tilstede. Spesielt i starten av oppdraget er det viktig å vurdere situasjonen og å trygge beboeren. Beboere skal ikke være tilstede i eller ved bolig når ansatte i byggservice skal utføre sitt arbeid. Byggservice vakt skal ikke rykke ut til nødboliger dersom oppdraget kan vente til neste dag (gjelder ikke parkvesenet)
  • For parkvesenet: Ansatte skal ha alarm på ved arbeid på Rodeneset og Topdalsv. 18. En av de ansatte fra HelseMestring skal følge parkvesenet i arbeidet. Parkvesenet skal være minst to fast ansatte, ingen av sommerhjelpene skal delta i arbeidet.
  • Husk at bil skal være låst
  • Den ansatte i byggservice eller parkvesenet trekker seg ut med en gang om det skulle være noe som helst risiko
  • Tilkall politi ved behov
  • Dersom det oppstår en uønsket hendelse som virker skremmende, skal nærmeste leder tilby den ansatte debriefing. Se Vold og trusler - prosedyre for forebygging, håndtering og oppfølging
  • Ansatte i Helse/Mestring, Byggservice og Parkvesenet anmelder alle hendelser med vold og trusler mot ansatte 
  • Husk å melde avvik dersom det oppstår en uønsket situasjon 1 Nytt avvik (Ikke tilgjengelig)
  • Husk denne Våpen i brukers hjem - kortversjon for ansatte (Ikke tilgjengelig)

 

Vedlegg og referanser