Hensikt
Hensikten med dette dokumentet :
-
Forebygge brann: Forhindre brann gjennom forebyggende tiltak og oppmerksomhet rundt brannsikkerhet.
-
Sikre brannvern og sikkerhet: Beskytte ansatte og brukere ved å opprettholde en trygg arbeids/moteplass.
-
Handle raskt og korrekt ved brann: Sørge for at ansatte vet hvordan de skal reagere i tilfelle brann.
-
Opprettholde tilstrekkelig brannsikring: Sikre at det finnes brannsikringsutstyr, og at en ansvarlig person (brannvernleder) er utpekt for brannvern i alle bygg og tjenester i regi av Fritidsenheten.
-
Sikre elektrisk sikkerhet: Forsikre at elektriske installasjoner og utstyr i Fritidsenhetens lokaler oppfyller lovkrav og forskrifter om tilsyn med elektriske anlegg og elektrisk utstyr.
Gjelder for
Dette dokumentet gjelder alle ansatte og brukere av tjenester i regi av Fritidsenheten.
Ansvar for gjennomføring
Enhetsleder har ansvaret for gjennomføringen.
Beskrivelse
Overordnet
En felles brannøvelse i enheten gjennomføres årlig i uke 16.
Avdelingene gjennomfører opplæring i brannrutiner etter egne mal/instruks da driften er ulik.
Enhetsleder skal utpeke brannvernledere for tjenestene (BUA, fritidsgrupper og fritidsklubb).
Brannvernleder for tjenesten har ansvar for å sørge for rutinemessige brannøvelser, opplæring og rutiner.
ROS-analyse avgjør behovet for og antall øvelser.
Brannvernleder er ansvarlig for å dokumentere brannvernarbeid i brannbok, tilgjengelig for tilsynsmyndigheter og byggeier.
Avdeling fritidsklubb
Alle fritidsklubber gjennomfører brannøvelse to ganger årlig: Uke 16 i åpningstid og en gang på høsten kun med personalet.
Fritidselder oppdaterer Handlingsplan ved brann hvert år innen oppstart av klubb i september.
Nye ansatte får opplæring/gjennomgang av brannrutiner ved tiltredelse på aktuelle lokasjoner.
Avdeling fritidsgrupper og BUA
Hver gruppe skal ha årlig brannøvelse i uke 16. Gjennomførte brannøvelsen registreres i skjema Registrering av gjennomført brannøvelse i enheten
Fritidselder oppdaterer skjema Brannvern rutiner i gruppetilbud hvert år, ved oppstart av grupper.
Nye ansatte får opplæring/gjennomgang av brannrutiner ved tiltredelse på aktuelle lokasjoner.
Fritidslokaler: brukere, ansatte og leietakere
Alle leietakere i enhetens lokaler får tilsendt Branninnstruks plakat Fritid til det aktuelle lokalet ved inngåelse av leieavtalen.
Faste leietakere får tilsentd skjema Branninformasjon faste leietakere om brannrutiner og krav ved inngåelse/fornyelse av leieavtalen.
Utleiekoordinator registerer nødvendige opplysninger om leietaker i skjema Registrering av gjennomført brannøvelse i enheten
Vaktmester i samarbeid med fritidsledere gjennomfører årlig brannøvelse per lokalet i uke 16.
Vaktmester på oppdrag for Kristiansand Eiendom gjennomfører rutinemessig månedlig utsjekk og kontroll av teknisk anlegg på bygget ifm brannsikkerheten. Dette registeres av vaktmesteren i Plania.
Definisjoner
Brannvernleder: Den med myndighet/delegert myndighet i tjenesten til å følge opp rutiner for brannvern (avdelingleder, fritidselder, gruppeleder, BUA-leder, leietakere)
Vedlegg:
Avdeling fritidsklubb:
Handlingsplan ved brann per fritidsklubb
Skjema for leietakers/brukets sjekkliste for intern el-tilsyn
Registrering av gjennomført brannøvelse i enheten
Avdeling fritidsgrupper og BUA:
Branninformasjon for ansatte i BUA
Brannvern rutiner i gruppetilbud
ROS-analyse
Skjema for leietakers/brukets sjekkliste for intern el-tilsyn
Registrering av gjennomført brannøvelse i enheten
Fritidslokaler: brukere, ansatte og leietakere:
Branninformasjon faste leietakere
Skjema for leietakers/brukets sjekkliste for intern el-tilsyn
Registrering av gjennomført brannøvelse i enheten
Referanser
Beredskapsplan Kultur og innbyggerdialog (Gyldig)
Brannvern og elsikkerhet - prosedyre
Beredskapsplan Fritid (Gyldig)
