Mål

 

 

Målet med tiltakskortet er å ivareta koordinering av BYS ressurser og tjenester ved større hendelser, og sikre videre kommunikasjon inn i kommunens arbeidsutvalg for kriseledelse (AU). 

 

Ansvar

 

 

Assisterende produksjonssjef i ingeniørvesenet har ansvaret for etablering og koordinering av BYS beredskapsgruppe, samt kommunikasjonskanal inn i AU. 

BYS representant i AU er produksjonssjefen i ingeniørvesenet og assisterende produksjonssjef er stedfortrederen til produksjonssjefen i AU. Se mer om AU her E-2 Etablering av AU og deres oppgaver

 

Hvordan

 

 

Assisterende produksjonssjef i ingeniørvesenet kaller inn medlemmene i BYS beredskapsgruppe. Hendelsen avgjør om assisterende produksjonssjef kaller inn hele eller kun deler av beredskapsgruppen.

Beredskapsgruppens medlemmer:

• Beredskapsgruppen består av medlemmer fra kommunalsjefområdene i BYS, samt representant fra idrett.
• Medlemmene har mandat til å forvalte ressurser og tjenester innenfor sitt resepektive kommunalsjefområde.
• Beredskapsgruppen vil i hvert enkelt tilfelle vurdere behov for å utvide gruppens medlemmer med aktuelle ledere fra de kommunalsjefområder/enheter/avdelinger/seksjoner som er berørt av hendelsen. 

 

Posisjon/ representerer	Navn	Stedfortreder
Assisterende produksjonssjef i ingeniørvesenet	Torfinn Jore	Overordnet vakt
Overordnet vakt i ingeniørvesenet	Se egen liste Varslingsplan for by- og stedsutvikling med fokus ingeniørvesenet - kontaktliste	De er minimum to på vakt 24/7
Representant fra Kristiansand eiendom	Bård Kvislabakken	Petter Halvorsen
Representant fra Parkvesen	Kurt Tange Jensen	Erling Eidstø
Representant fra Idrett (kultur og Innbyggerdialog)	Christian Jørgensen	Are Skahjem
BYS hovedverneombud	Inge Fossdal	Trygve Kalhagen Andersen

 

Beredskapsgruppen skal blant annet sørge for:

• Etablere situasjonsbilde og behandle og forberede saker fra og for AU.
• Vurdere behov for utvidelse av beredskapsgruppens sammensetning ift den aktuelle hendelsen.
• Opprette og vedlikehold løpende kontakt med BYS respresentant i AU
• Iverksette AU sine beslutninger og koordinere BYS sin innsats
  • Hver BYS kommunalsjefområderepresentant har ansvar for koordinering i sitt kommunalområde
• Iverksette tiltakskort iht. overordnet plan
• Sikre at beredskapsvakter fører journal i vaktlogg. Deriblant
  • Hendelser og endringer i situasjonsbildet
  • Beslutninger som tas
  • Tiltak som iverksettes
  • Avsluttende tiltak
  • Medieoppslag
  • Viktige meldinger inn og ut
  • Offentlige uttalelser
• Rapportere til AU via BYS respresentant i AU, avhjelpe og samarbeide tett med overordnet vakt omkring all kommunikasjon med statsforvalter, fylke, nødetater og andre relevante aktører etter behov
• Avtale mediakontakt

 

BYS beredskapsvakter:

Se telefonliste her Varslingsplan for by- og stedsutvikling med fokus ingeniørvesenet - kontaktliste

 

Vedlegg og referanser

Beredskapsplan for By- og stedsutvikling             

H-4 Flom

H-5 Utfall av kraft

H-6 A Utfall av elektronisk kommunikasjon (ekom)

H-7 Akutt forurensning med farlige stoffer

H-10 Stenging av Flekkerøytunnellen

H-13 Fare for dambrudd og evakuering ved dambrudd

H-7 Akutt forurensning med farlige stoffer

K-1 Krisekommunikasjon

K-2 Mediehåndtering

Tiltakskort

E-7 Etablering og drift av Mobil enhet

H-3 Ekstremvær    

Overordnet plan for kriseberedskap - HTML (Ikke tilgjengelig)

Bakgrunn for etablering av beredskapsgruppe