Mobiltelefon i Kristiansand kommune dekket av arbeidsgiver - reglement v. 2.0

Hensikt

Hensikten med dette dokumentet er å sikre en lik praksis og tydelige retningslinjer for kjøp og bruk av kommunens mobiltelefoner i Kristiansand kommune.

Kristiansand kommune kan låne ut mobiltelefon til ansatte som har tjenstlig behov for det. Med tjenstlig behov menes at stillingen er av en slik art at det er behov for å kunne ivareta oppgaver og ansvar også utenom ordinær arbeidstid eller at der ligger beredskaps-/ vaktordninger til stillingen.

Ordningen omfatter kjøp av mobiltelefon og dekning av mobilabonnement etter disse retningslinjene, som gjelder for hele Kristiansand kommune.

 

Gjelder for

Dette dokumentet gjelder alle ansatte som bruker kommunens mobiltelefoner til tjenstlig og privat bruk.

 

Vedtatt av

Reglementet er drøftet med tillitsvalgte 27.05.25.

Reglementet er vedtatt av kommunedirektøren 28.05.2025.

 

Beskrivelse

Retningslinjer for kjøp av telefon

  1. Det settes en fast øvre beløpsgrense for alle mobiltelefoner som kjøpes av Kristiansand kommune, uavhengig av hvilken avdeling kjøpet belastes.
    • For tiden er øverste grense på kr 8 500 (uten mva.), pluss evt. tilleggsutstyr
    • Beløpsgrensen vil bli regulert etter vurderinger av generell prisutvikling. Det vil til enhver tid innenfor gjeldende beløpsgrense finnes modeller som dekker de tjenstlige behov. Kjøp av telefoner med kostnad over beløpsgrensen skal begrunnes og godkjennes av ansvarlig kommunalsjef dersom hele kostnaden dekkes av kommunen.
    • Tilleggsutstyr som dekker et tjenstlig behov, inkludert standard deksel, skjermbeskytter, lader o.l., dekkes av Kristiansand kommune.
    • Telefoner og tilleggsutstyr skal bestilles i e-handel.
  2. Ansatte som ønsker en dyrere telefon ut fra privat behov eller ønske, kan velge å dekke mellomlegget selv gjennom trekk i lønn.
  3. Mobiltelefoner skal ha minimum levetid på 3 år
  4. Mobiltelefonen er Kristiansand kommunes eiendom, også dersom et delbeløp er trukket i lønn. Ved eventuell fratredelse kan mobiltelefonen kjøpes ut til faste satser, beregnet ut fra restverdien på det Kristiansand kommune har betalt for telefonen i tråd med de til enhver tid gjeldende skatteregler, jmf Når ansatte får kjøpe brukt datautstyr eller mobil fra jobben | Simployer.

 

Retningslinjer for bruk av mobiltelefon

  1. Ansatte som grunnet tjenstlig behov får dekket mobiltelefon av Kristiansand kommune i tråd med gjeldende regelverk. Skattereglene er slik at det p.t. er adgang til å gi fri bruk av telefon som skattefri gave (innenfor en total beløpsramme for gaver på kr 5.000 pr. år)
  2. Kristiansand kommune benytter seg p.t. av ordningen “fakturakontroll” som tilbys av Telenor Bedrift. Ordningen bygger på en forhåndsavklart fordeling av kostnader (se punkt 6 under), der det som oppfattes som privat bruk trekkes direkte av den enkeltes lønn. Dersom ansatte trekkes for slike telefonkostnader som er knyttet til tjenesteutøvelse, kan dette refunderes på linje med andre kostnadsutlegg og godkjennes av nærmeste leder.
  3. Kristiansand kommunes nåværende abonnement inkluderer i praksis fri bruk av telefonsamtaler, SMS og MMS innenlands og i EU/EØS og Storbritannia.
  4. Brukeren må selv være observant på bruk av mobildata ut over grensene i datapakkene, da kostnaden for slik bruk kan bli uforholdsmessig høy for den ansatte. Det anbefales å følge med på forbruk i appen «Mitt Telenor”.
  5. Ved tjenstlig bruk av mobiltelefon i utlandet, må man spesielt være oppmerksom på at samtalepriser varierer sterkt og er ofte høye utenfor EU/EØS, Storbritannia og på ferjer. Begrens bruken og følg med i appen «Mitt Telenor».
  6. Fordeling og beløpsgrenser. Kommunen dekker tjenestene som under fremkommer som inkludert:

Inkludert

  • Abonnement og inkludert data - Bedrift Total C (5GB pr. måned) med mulighet for opptil 2 automatiske påfyll av 25GB pr. måned
  • Abonnementavtalen gir brukeren mulighet for 4 SIM-kort (ett hoved-, ett tvilling- og to data-SIM)
  • Tale og meldinger i Norge
  • Avvik fra standard abonnement skal godkjennes av kommunalsjef

Ikke inkludert

  • Tilleggstjenester levert av Telenor som eksempelvis Min Sky, SikkerID, Se Hvem, Nettslett –
  • Ekstra SIM-kort ut over de 4 som er inkludert i abonnementet
  • Tale og meldinger til utenlanske nummer
  • Mobildata, tale og meldinger i og fra land utenom EU/EØS og Storbritannia, varer, innholds- og givertjenester
  • Ringe til opplysningstjenester (det anbefales å laste ned appen Telenor MBN)

Hjemmel

 

Saksnummer i P360

 

Definisjoner


Vedlegg

Mobiltelefon dekket av arbeidsgiver - avtalemal