Lærerlønn

 

• Registrering

• Hva skiller dem fra ikke pedagogisk personale

 

 

Registrering av lærere i HRM

Personalmeldinger hentes inn via personalmeldingsmodulen. Se veiledning i EQS.  Unntak er søknad om permisjon, foreldrepermisjon, AFP og andre pensjonssøknader som fortsatt må sendes på papir for manuell behandling mot SPK.

 

Persondatabildet (PER)

Her er det ingen særbehandling

 

Ansattopplysninger  (ANS)

 

I feltet kategori :

FL – Fast lærer

VL – Vikar lærer

TT – tilfeldig timelønt

 

I feltet pensjon:

Ordning 1 – SPK

 

Under fane statistikk:

3 sifret kode i feltet PAI – Utdanning

 

Stilling med fastlønn (STI)

 

I feltet Stilling:

Stillingskoder lærere begynner på 7 i kap 4. Unntak er rektor st.kode 9951 kap 3.4, tabellnr 30

 

I feltet Stillingstype:

FL – fast lærer

LV – lærer vikar (lærervikarer som skal inn på fastlønn lenger enn 1 måned)

LÅ – lærer årsvikar (lærervikarer som ansettes for 1 skoleår)

MD – timelønte lærervikarer

 

Fane Lønnsopplysninger og fastlønn

Lta 104 benyttes ved regulativlønn. Art 101001 kommer automatisk. Skolen legger inn annen art om denne skal overstyres.

 

Fane Statistikk

Tjenestested: 2100

 

Ansettelsesforhold vikarer som lønnes med fast månedslønn

Vi har to typer: LÅ årsvikar og LV lærervikar. Kort om ansettelsesforholdene:

LÅ – Lærer årsvikar

Ansatt for et helt skoleår - skal ha lønn frem til 31/7 neste år, får lønn fra 1/8-31/7, selv om skolen starter 19/8 og slutter 21/6.

LV – lærer vikar

Her er det mye særregler, men kort sagt:

• ansatt fra første skoledag vil si lønn fra 0108
• ikke ansatt fra første skoledag vil si lønn fra begynt dato

hvis vikariatet kun løper ut året vil

• den som har fått lønn fra 0108 ha rett på lønn til 31/12
• den som kun fikk lønn fra begynt dato har rett på lønn til siste skoledag før jul
  •  hvis vikariatet skal fortsette etter jul får de selvsagt lønn hele desember

Samme regler gjelder fra nyttår:

• ansatt fra første skoledag i januar vil si lønn fra 0101
• ikke ansatt fra første skoledag i januar vil si lønn fra begynt dato

Hvis vikariatet kun løper ut skoleåret vil

• den som har fått lønn fra 0101 ha rett på lønn til 31/07
• den som kun fikk lønn fra begynt dato har rett på lønn til siste skoledag før sommeren

 

Ulike tilsettinger

Ulike typer tilsetting av lærere med regulativlønn:

• fast ansatte
• årsvikarer
• lærer vikarer

og

• tilfeldige/timelønte lærervikarer

 

Fast ansatt (FL): stillingsprosent i feltene  «stillingsprosent» og «ansettelsesprosent» på STI-bildet

Vikarer (både års- og lærer vikar: LV/LÅ): kun stillingsprosent i feltet "stillingsprosent", feltet "ansettelsesprosent " skal være blankt

Timelønte lærervikarer (MD): begge feltene skal være blanke

 

 

Medlemskap pensjonskasse

• ulik stillingsprosent for medlemskap i pensjonskassen - 20% på lærere og kommunale
• kommunale enten medlem i KLP eller KKP
• statlige medlem i SPK

• timelønte lærervikarer skal avregnes hver måned mot medlemskap i pensjonskassen
• timelønte kommunalt tilsatte skal avregnes hvert kvartal mot medlemskap i pensjonskassen

 

 

Ulike typer permisjoner som gir rett til fullt medlemskap i SPK (sendes på papir)

 

·Foreldrepenger m/100% lønn

Registreres på FRA, i feltet pemisjon på STI og perm kode 400 under fane «andre opplysninger»

Kopi av meldingen med vedlegg legges i omslag for fødselsperm (egen hylle)

 

·Foreldrepenger m/80% lønn

Stillingsprosent reduseres m/80%. Hvis vedkommende også har funksjonstillegg må prosentsats her også reduseres til 80%.

Ordinær personalmelding sendes og der skal det stå en påtegning om at medlemskap opprettholdes mens stillingsprosent endres. Saksbehandler påfører påtegning om medlemskap i SPK. Kopi av personalmeldingen skal legges i omslag for fødselsperm og 1 kopi skal i tillegg legges i egen obs mappe til pensjonsoppgjøret SPK hos saksbehandler.

Husk å registrere på FRA, Notat (type perm fra og tildato + merknad mdl SPK eks 100%) og feltet permisjon på STI og perm kode 405 under fane «andre opplysninger»

 

·Gradert foreldreperm

Endres fødselspermisjonen til gradert foreldreperm må vi være obs på lærere som får funksjons tillegg. Funksjonstillegg de innehar skal økes til 100% utbetaling, mens tillegg de ikke innehar, men som vi får refundert, skal utbetales tilsvarende.

Eks: fødselspermisjon 80% av 20%: Tillegget skal utbetales etter 16%.

Skolen gir beskjed om hvilke tillegg de skal ha fullt ut. F.eks hvis de fungerer som kontaktlærer i den delen de er på skolen, skal de ha dette tillegget fullt ut. Dersom de har et tillegg som ikke skal stoppes pga fødselspermisjon, mens de ikke skal ha denne funksjonen når de tiltrer delvis, må dette reduseres.

Husk legg kopi til pensjonsoppgjøret og eget omslag for fødselsperm

Husk å registrere på FRA, Notat (type perm fra og tildato +merknad mdl SPK eks 100%) og fane «Andre opplysninger» på STI.

 

·Fedrekvote

For fedrekvote under 2 måneder:

Kan være 80 eller 100% lønn, avhengig av hvor stor fødselspermisjon «mor» tar ut.

Hvis lønn skal reduseres lages rapportskjema. Funksjonstillegg skal også reduseres.

   - Bruk lta 298,  minus beløp og art fastlønn. Kopi av utregningen på melding festes bak. Tekst: Fedrekvote.

Ikke reduser stillingsprosenten.

Husk å registrere på FRA, Notat (type perm fra og tildato +event merknad- mdl SPK eks 100%) og feltet permisjon på STI og perm kode 440/445 under fane «Andre opplysninger». Kopi av meldingen legges i perm omslag for fødselsperm.

Trekk v/ fedrekvote –  Eks trekk 1 uke i mai = trekk 7/31 arbeidsdager

 

For fedrekvote over 2 måneder:

Reduser lønn og tillegg. Husk å registrere på FRA, Notat og feltet permisjon på STI og fane «Andre opplysninger». Kopi av meldingen legges i perm omslag for fødselsperm og kopi i obs mappe pensjonsoppgjør SPK

 

·Studiepermisjon uten lønn

Ordinær personalmelding sendes og der skal det stå en påtegning om at medlemskap opprettholdes mens stillingsprosent endres. Saksbehandler påfører dette.

Merknad i Notatfeltet (type perm fra og til dato +merknad mdl SPK eks 100%) og kopi av melding i egen obs-mappe til pensjonsoppgjør SPK hos saksbehandler.

 

 

·Omsorgspermisjon med delvis lønn

Forlengelse av fødselspermisjon med lønn.  Noen velger å begynne i redusert stilling - jfr krav på totalt 4 år permisjon.

Ordinær personalmelding sendes og der skal det stå en påtegning om at medlemskap opprettholdes mens stillingsprosent endres. Saksbehandler påfører dette.

Merknad i Notatfeltet (type perm fra og til dato +merknad mdl SPK eks 100%) og kopi av melding i egen obs-mappe til pensjonsoppgjør SPK hos saksbehandler.

 

 

·Omsorgspermisjon uten lønn

Forlengelse av fødselspermisjon med lønn.  Etter permisjonsavtalen har ansatte på statlige vilkår krav på totalt 4 år permisjon uten lønn.

Ordinær personalmelding sendes og der skal det stå en påtegning om at medlemskap opprettholdes mens stillingen stoppes. Saksbehandler påfører dette.

Merknad i Notatfeltet (type perm fra og til dato +merknad mdl SPK eks 100%) og kopi av melding i egen obs-mappe til pensjonsoppgjør SPK hos saksbehandler.

 

 

·Pleiepenger

Stopp/endre stillingsprosenten og gjøre merknad i notatfeltet. Kopi til SPK pensjonsoppgjør SPK og mappe fødselsperm/sykefravær. Skal ikke registreres på fravær men inntektsopplysningsskjema må sendes. Dette sendes av saksbehandler på fravær. Legg kopi i omslag for fødselsperm.

        

Når den ansatte er tilbake i fra ulike typer medlemsberettigede permisjoner må også kopi av personalmeldingen legges i mappen til pensjonsoppgjør SPK hos saksbehandler.

Obs!! På lærere som har funksjonstillegg må skolen påføre meldingen om tillegget skal stoppes eller fortsette når de er tilbake i fra permisjon.

 

 

Generelt vedr alle typer meldinger i henhold til permisjonsavtalen

Det er skolene som selv håndterer lærernes permisjonsavtaler. Ved tvil kan oppvekst bistå.

 

Fødselspermisjon m/80% lønn og ulike type permisjoner som gir rett til fullt medlemskap i SPK skal skolene påføre stillingsprosent de skal meldes til SPK på personalmeldingen vi mottar. Etter registrering må derfor alltid kopi av meldingene legges i perm til pensjonsoppgjøret SPK slik at lønnsavdelingen v/pensjonsansvarlig SPK kan foreta manuell innberetning av ovennevnte permisjoner til SPK. Omhandles i annet kapittel.

Saksbehandler SPK ved lønnsavdelingen melder manuelt.

 

Ved dødsfall sendes mail til SPK på mailadresse – datagrunnlag@spk.no

Når det gjelder søknad om ny eller endring vedrørende hel/delvis pensjon eller hel/delvis ufør sendes elektronisk søknad via SPK sine nettsider.

​

 

AFP pr 3006XX

Lønnsavdelingen må være obs på disse pga. ferietrekk.

De 4 avtalefestede feriedagene skal trekkes mot feriepengene og også den 6. ferieuken dersom det står på personalmeldingen.

Unntak: rektor og undervisningsinspektør skal ikke trekkes for de 4 feriedagene, kun den 6. ferieuken dersom den er avviklet.

Husk utbetaling av feriepenger ved slutt.

 

Andre type meldinger som behandles ulikt:

 

Trekk i lønn ved permisjoner

Gjelder fravær under 1 måned. Lta påføres personalmelding som benyttes som punchebilag

 

Trekk dager

– basert på 260 arb.dager pr år

 

             trekkes i forhold til antall arbeidsdager (brukes på dem både med og uten funksjonstillegg) –

             lta 214 benyttes. Art for fastlønn må påføres

 

                         Årslønn – trekk til SPK –trekk til OU-fond

                                                   260

 

Trekk timer

Når lærere er fraværende deler av en dag skal de trekkes med ordinær timesats for det antall timer de er borte i forhold til skoletid/fellestid

 

                  lta 230 benyttes – art for fastlønn må påføres

 

                    Årslønn – trekk til SPK – Trekk til OU-fond

                                              1950

 

Vi bruker personalmeldingen som bilag.

 

 

Stedfortreder

Lønnsavdelingen mottar personalmelding. Her regnes differansen ut: Benytt lta 298 – tekst stedfortreder og art fastlønn. Kopi av personalmeldingen benyttes som vedlegg bak rapportskjema.

Ved fungering mindre enn 2 år skal økningen ikke meldes pensjonskassen; meldes med fungering på PEN-bildet

 

 

Maks dato på lærere - utbetaling for ikke avviklet ferie

Samme rutine som kommunal avlønning, men melding sendes fra skolen når lønn skal stoppes på maks dato. Kopi av meldingen må legges i obs perm pensjonsoppgjør SPK.

Når det gjelder utbetaling for ikke avviklet ferie ved slutt eller maks dato så skal dette stå på personalmeldingen .Vi betaler ikke ut for ikke avviklet ferie før vi har fått personalmelding.

 

 

Lærere har avtalefestet at all hovedferie (25 dager - ikke utvidet ferie på lærere) avvikles i juli.  Etter avtalen avvikler lærere hele den lovbestemte feriefritid sammenhengende i juli måned, med avslutning siste virkedag i måneden dersom ikke annet er fastsatt etter avtale mellom den enkelte arbeidsgiver og den ansatte.

 

Dvs at vi utbetaler 25/26 dager (31/26 dgr) dersom lærerne har full ferie til gode (under 60 år)

 

 

 

Funksjonstillegg lærere – se oversikt i EQS id 2680

 

Funksjonstillegg oppgis med beløp og enkelte lta`er angitt i prosent ( eks øv.lærertillegg). Prosenten på slike tillegg må angis under fane lønnsopplysninger og fastlønn og kan variere fra ordinær stillingsprosent.

 

Ulike Funksjonstillegg

 

Vi har to hovedtyper funksjonstillegg:

• stopp 31/7
• varig

 

I tillegg har vi en liten undergruppe der tillegget er tidsbegrenset, men stoppdato kan være ukjent (f.eks byggeprosjekt)

 

 

Tillegg som skal stoppes 31/7 –  her benyttes rapport: endring av ansattdata for å stoppe 

                                                       tilleggene. Unntatt er de i fødselspermisjon.         

Tidsbegrenset uten kjent stoppdato

 

Varige tillegg:

 

Skolene melder tillegg via personalmeldingsmodulen.

 

Ved slutten av hvert skoleår brukes rapporten endring av ansattdato for å slette «ikke varige» funksjonstillegg med stoppdata 3107xx fra 0108xx. Etter at tilleggene er stoppet: kjør rapport fødselsperm i rapportgenerator og legg inn tilleggene igjen på dem med fødselspermisjon. Disse skal fortsatt beholde tilleggene med kjent stoppdato mens de er i permisjon.

 

 

Timelister undervisning

 

De fleste timelistene for undervisning sendes via web timelønn. På disse benyttes lta 380-389. 

 

 

Leseplikt

Timelønnen styres ikke bare av årslønn, men også av fag som det er undervist i. For å angi fag brukes leseplikt. (Leseplikt i et fag angir hvor mange undervisningsenheter en arbeidstaker skal ha i løpet av et år i full stilling). Vi har følgende lesepliktkoder som benyttes på timelister papir :

 

741      vanlig undervisning barnetrinnet

711      praktiske fag ungd.trinnet

664      ungdomstrinnet øv.fag

635      ungdomstrinnet engelsk/heimkunnskap

606      ungdomstrinnet norsk

 

Utregning for timelønn undervisning er:

 

Årslønn x 1400 x 100

Leseplikt x 1687,50 x 112   = timelønn

 

Pensjonistavlønning

Kun alderspensjonister kan velge om de vil motta pensjonistavlønning eller vanlig lønn. De som mottar AFP og uføre mottar vanlig lønn og skal meldes til SPK. Her benyttes vanlig timeliste undervisning med årsrammer.

Dersom alderspensjonisten velger pensjonistavlønning er timesats pr 01012022 på kr 224.

Ved undervisningsarbeid omregnes satsen etter formelen

 

218 x 1400

leseplikt

 

Føres i nederste felt for timeliste undervisning uten leseplikt. Benytt lta 222 angi timer og sats.

Lønnsavdelingen foretar ingen kontroll da det er skolen som skal ha oversikt på hvilken type pensjon den enkelte mottar.

 

 

Leirskole

Bruk:

lta 298 –beløp

eller      lta 299 – antall + sats

 

Husk påfør art.

 

 

Lærere uten full opptjening, men som skal ha lønn i juni lik en månedslønn.

 

Dette gjelder nytilsatte lærere per 1. august foregående år, eller lærere som har hatt studiepermisjon.  Skolene sender oversikt over hvem det gjelder til Lønn.

Ved spørsmål om den ansatte har krav på dette må skolen kontakte personaltjensten for avklaring.

Hent gjerne frem bilag fra fjoråret for å få en oppfriskning av hvordan dette ble gjort.

 

Når vi mottar listen må vi:

 

• sjekke lønnsslipper tilbake til august foregående år om det er utbetalt forskudd på feriepenger
• hente frem lønnsslipp for juni inneværende år
• beregne differanse på inntrekk (30/26 dgr) og utbetalte feriepenger
• som beregningsgrunnlag brukes inntrekk (30/26 dgr) av regulativlønn og tilleggslønn
• differansen føres på rapportskjema, ta hensyn til eventuelt utbetalt forskudd
• bruk lta 276 og tekst feriepenger – skattekode P  - påfør art for reg.lønn
• differansen må prosentvis fordeles hvis regulativlønn utbetales ulik kontering

 

 

Beløpet som utbetales som «ekstra feriepenger» er trekkpliktig.. Bruk korrekt id men dersom dette er avsluttet, før beløpet på aktiv id men overstyr kontering.

Tidligere har vi delt listen etter kun rene lærerstillinger og lærere med kommunale stillinger. Pr 010507 utgår dette da det er kommet ny regler.

Se svar i fra KS av 190407:

 

 

En tar med alle opptjente feriepenger (både i kommunen og ev. hos andre arbeidsgivere) i beregningen.

 

Avtalen sier ellers dette:

 

I henhold til Hovedtariffavtalen § 7.3, skal undervisningspersonale utbetales full lønn i ferietiden første yrkesår, forutsatt at samlet opptjente feriepenger vil gi lavere utbetaling.  Med første yrkesår menes 1.gangs tiltredelse i skoleverket etter fullført pedagogisk utdanning, og forutsatt at vedkommende er tilsatt for minst ett år.

 

Ved beregning skal det tas hensyn til de feriepenger vedkommende eventuelt har opptjent hos tidligere arbeidsgivere og de feriepengene vedkommende har opptjent i kommunen.

 

Undervisningspersonale som gjeninntrer i skoleverket hos samme arbeidsgiver etter studiepermisjon med delvis lønn eller uten lønn, får utbetalt full lønn i ferietiden første sommer etter gjeninntreden dersom opptjente feriepenger hos samme arbeidsgiver gir lavere utbetaling.