Innleveringsfrister for lønnsgrunnlag 2026 - prosedyre v. 2.13

Hensikt

Prosedyren skal sikre at nødvendig lønnsgrunnlag blir meldt inn digitalt og/eller sendt Lønn før hver lønnskjøring

 

Gjelder for

Alle enheter 

 

Ansvar for gjennomføring

Ledere/ merkantile ved alle enheter, samt fagsystemansvarlige i ulike programmer. 

 

Beskrivelse

Tabellene under viser hvilke frister som gjelder per måned ut 2026. Merk at det kan forekomme endringer.  

 

Mai 2026

Handling Dato Ansvarlig Kommentar
Innsending av personalmelding  04.05.2026  Leder/ merkantil

 Overføring mellom Personalmodulen og Lønnsmodulen er stengt fra   06.05.2026 til 12.05.2026. Godkjenninger av personalmeldinger som gjøres   innenfor denne perioden vil ikke komme med på inneværende måneds   hovedlønnskjøring med utbetaling den 12. Det er derfor viktig at   personalmeldinger sendes inn så tidlig som mulig og innen angitt frist, slik   at de rekker å bli godkjent før overføring stenger.             

Endring av skattekort   03.05.2026  Den ansatte

 Endringer på skattekort vil etter denne dato ikke komme med på   inneværende måneds hovedlønnskjøring med utbetaling den 12. 

Maksdato rapport  30.04.2026  Leder

 Leder har ansvar for å sjekke maksdato på sine ansatte på   personallederflaten for å sikre at lønn stoppes via personalmelding innen   fristen.

Lønnsdata fra Reise og utleggsmodulen (overføres ukentlig)  29.04.2026  Fagsystemansvarlig   Reise og Utlegg

 Lønnsdata fra Reise og utlegg overføres og utbetales ukentlig. Som   hovedregel gjøres dette hver torsdag, og utbetales fredager. Frist anvisning   til hovedlønnskjøring er torsdag 29.04.26.

Eksport av forsystem RS  04.05.2026  Fagsystemansvarlig   RS

 Leder må ha overført timelister fra RS innen midnatt gjeldende dato.

Eksport av forsystem Visma Flyt  04.05.2026  Fagsystemansvarlig   Visma Flyt

 Leder må ha anvist timer innen gitte frister satt av fagsystemansvarlig.

Eksport av forsystem TimePro  04.05.2026    Fagsystemansvarlig   TimePro

 Leder må ha anvist timer innen gitte frister satt av fagsystemansvarlig.

Innsending av PR 28-fil  30.04.2026  Leder/ merkantil

 PR28-filer sendes på e-post til post.lonn@kristiansand.kommune.no så   tidlig som mulig og senest innen angitt frist.

Kjøring av lønnsforslag og utsendelse til virksomheter  29.04.2026  Lønn  Leder har ansvar for å sjekke lønnsforslag for sine ansatte og melde inn   endringer via personalmeldinger i Personalmodulen. 
Lønnsutbetaling  12.05.2026  Lønn

 Lønn utbetales.

 

 

Juni 2026

Handling Dato Ansvarlig Kommentar
Innsending av personalmelding  04.06.2026  Leder/ merkantil

 Overføring mellom Personalmodulen og Lønnsmodulen er stengt fra   06.06.2026 til 12.06.2026. Godkjenninger av personalmeldinger som gjøres   innenfor denne perioden vil ikke komme med på inneværende måneds   hovedlønnskjøring med utbetaling den 12. Det er derfor viktig at   personalmeldinger sendes inn så tidlig som mulig og innen angitt frist, slik   at de rekker å bli godkjent før overføring stenger.         

Endring av skattekort   29.05.2026  Den ansatte

 Endringer på skattekort vil etter denne dato ikke komme med på   inneværende måneds hovedlønnskjøring med utbetaling den 12. 

Maksdato rapport  29.05.2026  Leder

 Leder har ansvar for å sjekke maksdato på sine ansatte på   personallederflaten for å sikre at lønn stoppes via personalmelding innen   fristen.

Lønnsdata fra Reise og utleggsmodulen (overføres ukentlig)  28.05.2026  Fagsystemansvarlig   Reise og Utlegg

 Lønnsdata fra Reise og utlegg overføres og utbetales ukentlig. Som   hovedregel gjøres dette hver torsdag, og utbetales fredager. Frist anvisning   til hovedlønnskjøring er torsdag 28.05.26.

Eksport av forsystem RS  03.06.2026  Fagsystemansvarlig   RS

 Leder må ha overført timelister fra RS innen midnatt gjeldende dato.

Eksport av forsystem Visma Flyt  01.06.2026  Fagsystemansvarlig   Visma Flyt

 Leder må ha anvist timer innen gitte frister satt av fagsystemansvarlig.

Eksport av forsystem TimePro  01.06.2026    Fagsystemansvarlig   TimePro

 Leder må ha anvist timer innen gitte frister satt av fagsystemansvarlig.

Innsending av PR 28-fil  29.05.2026  Leder/ merkantil

 PR28-filer sendes på e-post til post.lonn@kristiansand.kommune.no så   tidlig som mulig og senest innen angitt frist.

Kjøring av lønnsforslag og utsendelse til virksomheter  29.05.2026  Lønn  Leder har ansvar for å sjekke lønnsforslag for sine ansatte og melde inn   endringer via personalmeldinger i Personalmodulen. 
Lønnsutbetaling  12.06.2026  Lønn

 Lønn utbetales.

 

 

Juli 2026

Handling Dato Ansvarlig Kommentar
Innsending av personalmelding  02.07.2026  Leder/ merkantil

 Overføring mellom Personalmodulen og Lønnsmodulen er stengt fra   04.07.2026 til 10.07.2026. Godkjenninger av personalmeldinger som gjøres   innenfor denne perioden vil ikke komme med på inneværende måneds   hovedlønnskjøring med utbetaling den 10. Det er derfor viktig at   personalmeldinger sendes inn så tidlig som mulig og innen angitt frist, slik   at de rekker å bli godkjent før overføring stenger.         

Endring av skattekort   30.06.2026  Den ansatte

 Endringer på skattekort vil etter denne dato ikke komme med på   inneværende måneds hovedlønnskjøring med utbetaling den 10. 

Maksdato rapport  30.06.2026  Leder

 Leder har ansvar for å sjekke maksdato på sine ansatte på   personallederflaten for å sikre at lønn stoppes via personalmelding innen   fristen.

Lønnsdata fra Reise og utleggsmodulen (overføres ukentlig)  25.06.2026  Fagsystemansvarlig   Reise og Utlegg

 Lønnsdata fra Reise og utlegg overføres og utbetales ukentlig. Som   hovedregel gjøres dette hver torsdag, og utbetales fredager. Frist anvisning   til hovedlønnskjøring er torsdag 25.06.26.

Eksport av forsystem RS  03.07.2026  Fagsystemansvarlig   RS

 Leder må ha overført timelister fra RS innen midnatt gjeldende dato.

Eksport av forsystem Visma Flyt  01.07.2026  Fagsystemansvarlig   Visma Flyt

 Leder må ha anvist timer innen gitte frister satt av fagsystemansvarlig.

Eksport av forsystem TimePro  01.07.2026    Fagsystemansvarlig   TimePro

 Leder må ha anvist timer innen gitte frister satt av fagsystemansvarlig.

Innsending av PR 28-fil  30.06.2026  Leder/ merkantil

 PR28-filer sendes på e-post til post.lonn@kristiansand.kommune.no så   tidlig som mulig og senest innen angitt frist.

Kjøring av lønnsforslag og utsendelse til virksomheter  29.06.2026  Lønn  Leder har ansvar for å sjekke lønnsforslag for sine ansatte og melde inn   endringer via personalmeldinger i Personalmodulen. 
Lønnsutbetaling  10.07.2026  Lønn

 Lønn utbetales.

 

 

August 2026

Handling Dato Ansvarlig Kommentar
Innsending av personalmelding  04.08.2026  Leder/ merkantil

 Overføring mellom Personalmodulen og Lønnsmodulen er stengt fra   06.08.2026 til 12.08.2026. Godkjenninger av personalmeldinger som gjøres   innenfor denne perioden vil ikke komme med på inneværende måneds   hovedlønnskjøring med utbetaling den 12. Det er derfor viktig at   personalmeldinger sendes inn så tidlig som mulig og innen angitt frist, slik   at de rekker å bli godkjent før overføring stenger.            

Endring av skattekort   03.08.2026  Den ansatte

 Endringer på skattekort vil etter denne dato ikke komme med på   inneværende måneds hovedlønnskjøring med utbetaling den 12. 

Maksdato rapport  30.07.2026  Leder

 Leder har ansvar for å sjekke maksdato på sine ansatte på   personallederflaten for å sikre at lønn stoppes via personalmelding innen   fristen.

Lønnsdata fra Reise og utleggsmodulen (overføres ukentlig)  30.07.2026  Fagsystemansvarlig   Reise og Utlegg

 Lønnsdata fra Reise og utlegg overføres og utbetales ukentlig. Som   hovedregel gjøres dette hver torsdag, og utbetales fredager. Frist anvisning   til hovedlønnskjøring er torsdag 30.07.26

Eksport av forsystem RS  05.08.2026  Fagsystemansvarlig   RS

 Leder må ha overført timelister fra RS innen midnatt gjeldende dato.

Eksport av forsystem Visma Flyt  03.08.2026  Fagsystemansvarlig   Visma Flyt

 Leder må ha anvist timer innen gitte frister satt av fagsystemansvarlig.

Eksport av forsystem TimePro  03.08.2026    Fagsystemansvarlig   TimePro

 Leder må ha anvist timer innen gitte frister satt av fagsystemansvarlig.

Innsending av PR 28-fil  31.07.2026  Leder/ merkantil

 PR28-filer sendes på e-post til post.lonn@kristiansand.kommune.no så   tidlig som mulig og senest innen angitt frist.

Kjøring av lønnsforslag og utsendelse til virksomheter  29.07.2026  Lønn  Leder har ansvar for å sjekke lønnsforslag for sine ansatte og melde inn   endringer via personalmeldinger i Personalmodulen. 
Lønnsutbetaling  12.08.2026  Lønn

 Lønn utbetales.

 

 

September 2026

Handling Dato Ansvarlig Kommentar
Innsending av personalmelding  02.09.2026  Leder/ merkantil

 Overføring mellom Personalmodulen og Lønnsmodulen er stengt fra   04.09.2026 til 11.09.2026. Godkjenninger av personalmeldinger som gjøres   innenfor denne perioden vil ikke komme med på inneværende måneds   hovedlønnskjøring med utbetaling den 11. Det er derfor viktig at   personalmeldinger sendes inn så tidlig som mulig og innen angitt frist, slik   at de rekker å bli godkjent før overføring stenger.          

Endring av skattekort   31.08.2026  Den ansatte

 Endringer på skattekort vil etter denne dato ikke komme med på   inneværende måneds hovedlønnskjøring med utbetaling den 11. 

Maksdato rapport  28.08.2026  Leder

 Leder har ansvar for å sjekke maksdato på sine ansatte på   personallederflaten for å sikre at lønn stoppes via personalmelding innen   fristen.

Lønnsdata fra Reise og utleggsmodulen (overføres ukentlig)  27.08.2026  Fagsystemansvarlig   Reise og Utlegg

 Lønnsdata fra Reise og utlegg overføres og utbetales ukentlig. Som   hovedregel gjøres dette hver torsdag, og utbetales fredager. Frist anvisning   til hovedlønnskjøring er torsdag 27.08.26.

Eksport av forsystem RS  03.09.2026  Fagsystemansvarlig   RS

 Leder må ha overført timelister fra RS innen midnatt gjeldende dato.

Eksport av forsystem Visma Flyt  01.09.2026  Fagsystemansvarlig   Visma Flyt

 Leder må ha anvist timer innen gitte frister satt av fagsystemansvarlig.

Eksport av forsystem TimePro  01.09.2026    Fagsystemansvarlig   TimePro

 Leder må ha anvist timer innen gitte frister satt av fagsystemansvarlig.

Innsending av PR 28-fil  31.08.2026  Leder/ merkantil

 PR28-filer sendes på e-post til post.lonn@kristiansand.kommune.no så   tidlig som mulig og senest innen angitt frist.

Kjøring av lønnsforslag og utsendelse til virksomheter  28.08.2026  Lønn  Leder har ansvar for å sjekke lønnsforslag for sine ansatte og melde inn   endringer via personalmeldinger i Personalmodulen. 
Lønnsutbetaling  11.09.2026  Lønn

 Lønn utbetales.

 

 

Oktober 2026

Handling Dato Ansvarlig Kommentar
Innsending av personalmelding  02.10.2026  Leder/ merkantil

 Overføring mellom Personalmodulen og Lønnsmodulen er stengt fra   06.10.2026 til 12.10.2026. Godkjenninger av personalmeldinger som gjøres   innenfor denne perioden vil ikke komme med på inneværende måneds   hovedlønnskjøring med utbetaling den 12. Det er derfor viktig at   personalmeldinger sendes inn så tidlig som mulig og innen angitt frist, slik   at de rekker å bli godkjent før overføring stenger.            

Endring av skattekort   30.09.2026  Den ansatte

 Endringer på skattekort vil etter denne dato ikke komme med på   inneværende måneds hovedlønnskjøring med utbetaling den 12. 

Maksdato rapport  30.09.2026  Leder

 Leder har ansvar for å sjekke maksdato på sine ansatte på   personallederflaten for å sikre at lønn stoppes via personalmelding innen   fristen.

Lønnsdata fra Reise og utleggsmodulen (overføres ukentlig)  01.10.2026  Fagsystemansvarlig   Reise og Utlegg

 Lønnsdata fra Reise og utlegg overføres og utbetales ukentlig. Som   hovedregel gjøres dette hver torsdag, og utbetales fredager. Frist anvisning   til hovedlønnskjøring er torsdag 01.10.26.

Eksport av forsystem RS  05.10.2026  Fagsystemansvarlig   RS

 Leder må ha overført timelister fra RS innen midnatt gjeldende dato.

Eksport av forsystem Visma Flyt  01.10.2026  Fagsystemansvarlig   Visma Flyt

 Leder må ha anvist timer innen gitte frister satt av fagsystemansvarlig.

Eksport av forsystem TimePro  01.10.2026    Fagsystemansvarlig   TimePro

 Leder må ha anvist timer innen gitte frister satt av fagsystemansvarlig.

Innsending av PR 28-fil  30.09.2026  Leder/ merkantil

 PR28-filer sendes på e-post til post.lonn@kristiansand.kommune.no så   tidlig som mulig og senest innen angitt frist.

Kjøring av lønnsforslag og utsendelse til virksomheter  29.09.2026  Lønn  Leder har ansvar for å sjekke lønnsforslag for sine ansatte og melde inn   endringer via personalmeldinger i Personalmodulen. 
Lønnsutbetaling  12.10.2026  Lønn

 Lønn utbetales.

 

 

November 2026

Handling Dato Ansvarlig Kommentar
Innsending av personalmelding  04.11.2026  Leder/ merkantil

 Overføring mellom Personalmodulen og Lønnsmodulen er stengt fra   06.11.2026 til 12.11.2026. Godkjenninger av personalmeldinger som gjøres   innenfor denne perioden vil ikke komme med på inneværende måneds   hovedlønnskjøring med utbetaling den 12. Det er derfor viktig at   personalmeldinger sendes inn så tidlig som mulig og innen angitt frist, slik   at de rekker å bli godkjent før overføring stenger.            

Endring av skattekort   02.11.2026  Den ansatte

 Endringer på skattekort vil etter denne dato ikke komme med på   inneværende måneds hovedlønnskjøring med utbetaling den 12. 

Maksdato rapport  30.10.2026  Leder

 Leder har ansvar for å sjekke maksdato på sine ansatte på   personallederflaten for å sikre at lønn stoppes via personalmelding innen   fristen.

Lønnsdata fra Reise og utleggsmodulen (overføres ukentlig)  29.10.2026  Fagsystemansvarlig   Reise og Utlegg

 Lønnsdata fra Reise og utlegg overføres og utbetales ukentlig. Som   hovedregel gjøres dette hver torsdag, og utbetales fredager. Frist anvisning   til hovedlønnskjøring er torsdag 29.10.26.

Eksport av forsystem RS  03.11.2026  Fagsystemansvarlig   RS

 Leder må ha overført timelister fra RS innen midnatt gjeldende dato.

Eksport av forsystem Visma Flyt  02.11.2026  Fagsystemansvarlig   Visma Flyt

 Leder må ha anvist timer innen gitte frister satt av fagsystemansvarlig.

Eksport av forsystem TimePro  02.11.2026    Fagsystemansvarlig   TimePro

 Leder må ha anvist timer innen gitte frister satt av fagsystemansvarlig.

Innsending av PR 28-fil  30.10.2026  Leder/ merkantil

 PR28-filer sendes på e-post til post.lonn@kristiansand.kommune.no så   tidlig som mulig og senest innen angitt frist.

Kjøring av lønnsforslag og utsendelse til virksomheter  29.10.2026  Lønn  Leder har ansvar for å sjekke lønnsforslag for sine ansatte og melde inn   endringer via personalmeldinger i Personalmodulen. 
Lønnsutbetaling  12.11.2026  Lønn

 Lønn utbetales.

 

 

Desember 2026

Handling Dato Ansvarlig Kommentar
Innsending av personalmelding  02.12.2026  Leder/ merkantil

 Overføring mellom Personalmodulen og Lønnsmodulen er stengt fra   04.12.2026 til 11.12.2026. Godkjenninger av personalmeldinger som gjøres   innenfor denne perioden vil ikke komme med på inneværende måneds   hovedlønnskjøring med utbetaling den 11. Det er derfor viktig at   personalmeldinger sendes inn så tidlig som mulig og innen angitt frist, slik   at de rekker å bli godkjent før overføring stenger.           

Endring av skattekort   30.11.2026  Den ansatte

 Endringer på skattekort vil etter denne dato ikke komme med på   inneværende måneds hovedlønnskjøring med utbetaling den 11. 

Maksdato rapport  30.11.2026  Leder

 Leder har ansvar for å sjekke maksdato på sine ansatte på   personallederflaten for å sikre at lønn stoppes via personalmelding innen   fristen.

Lønnsdata fra Reise og utleggsmodulen (overføres ukentlig)  26.11.2026  Fagsystemansvarlig   Reise og Utlegg

 Lønnsdata fra Reise og utlegg overføres og utbetales ukentlig. Som   hovedregel gjøres dette hver torsdag, og utbetales fredager. Frist anvisning   til hovedlønnskjøring er torsdag 26.11.26.

Eksport av forsystem RS  03.12.2026  Fagsystemansvarlig   RS

 Leder må ha overført timelister fra RS innen midnatt gjeldende dato.

Eksport av forsystem Visma Flyt  01.12.2026  Fagsystemansvarlig   Visma Flyt

 Leder må ha anvist timer innen gitte frister satt av fagsystemansvarlig.

Eksport av forsystem TimePro  01.12.2026    Fagsystemansvarlig   TimePro

 Leder må ha anvist timer innen gitte frister satt av fagsystemansvarlig.

Innsending av PR 28-fil  30.11.2026  Leder/ merkantil

 PR28-filer sendes på e-post til post.lonn@kristiansand.kommune.no så   tidlig som mulig og senest innen angitt frist.

Kjøring av lønnsforslag og utsendelse til virksomheter  30.11.2026  Lønn  Leder har ansvar for å sjekke lønnsforslag for sine ansatte og melde inn   endringer via personalmeldinger i Personalmodulen. 
Lønnsutbetaling  11.12.2026  Lønn

 Lønn utbetales.