Hensikt
Prosedyren skal sikre at nødvendig lønnsgrunnlag blir meldt inn digitalt og/eller sendt Lønn før hver lønnskjøring
Alle enheter
Ledere/ merkantile ved alle enheter, samt fagsystemansvarlige i ulike programmer.
Tabellene under viser hvilke frister som gjelder per måned ut 2026. Merk at det kan forekomme endringer.
Mai 2026
| Handling | Dato | Ansvarlig | Kommentar |
| Innsending av personalmelding | 04.05.2026 | Leder/ merkantil |
Overføring mellom Personalmodulen og Lønnsmodulen er stengt fra 06.05.2026 til 12.05.2026. Godkjenninger av personalmeldinger som gjøres innenfor denne perioden vil ikke komme med på inneværende måneds hovedlønnskjøring med utbetaling den 12. Det er derfor viktig at personalmeldinger sendes inn så tidlig som mulig og innen angitt frist, slik at de rekker å bli godkjent før overføring stenger. |
| Endring av skattekort | 03.05.2026 | Den ansatte |
Endringer på skattekort vil etter denne dato ikke komme med på inneværende måneds hovedlønnskjøring med utbetaling den 12. |
| Maksdato rapport | 30.04.2026 | Leder |
Leder har ansvar for å sjekke maksdato på sine ansatte på personallederflaten for å sikre at lønn stoppes via personalmelding innen fristen. |
| Lønnsdata fra Reise og utleggsmodulen (overføres ukentlig) | 29.04.2026 | Fagsystemansvarlig Reise og Utlegg |
Lønnsdata fra Reise og utlegg overføres og utbetales ukentlig. Som hovedregel gjøres dette hver torsdag, og utbetales fredager. Frist anvisning til hovedlønnskjøring er torsdag 29.04.26. |
| Eksport av forsystem RS | 04.05.2026 | Fagsystemansvarlig RS |
Leder må ha overført timelister fra RS innen midnatt gjeldende dato. |
| Eksport av forsystem Visma Flyt | 04.05.2026 | Fagsystemansvarlig Visma Flyt |
Leder må ha anvist timer innen gitte frister satt av fagsystemansvarlig. |
| Eksport av forsystem TimePro | 04.05.2026 | Fagsystemansvarlig TimePro |
Leder må ha anvist timer innen gitte frister satt av fagsystemansvarlig. |
| Innsending av PR 28-fil | 30.04.2026 | Leder/ merkantil |
PR28-filer sendes på e-post til post.lonn@kristiansand.kommune.no så tidlig som mulig og senest innen angitt frist. |
| Kjøring av lønnsforslag og utsendelse til virksomheter | 29.04.2026 | Lønn | Leder har ansvar for å sjekke lønnsforslag for sine ansatte og melde inn endringer via personalmeldinger i Personalmodulen. |
| Lønnsutbetaling | 12.05.2026 | Lønn |
Lønn utbetales. |
Juni 2026
| Handling | Dato | Ansvarlig | Kommentar |
| Innsending av personalmelding | 04.06.2026 | Leder/ merkantil |
Overføring mellom Personalmodulen og Lønnsmodulen er stengt fra 06.06.2026 til 12.06.2026. Godkjenninger av personalmeldinger som gjøres innenfor denne perioden vil ikke komme med på inneværende måneds hovedlønnskjøring med utbetaling den 12. Det er derfor viktig at personalmeldinger sendes inn så tidlig som mulig og innen angitt frist, slik at de rekker å bli godkjent før overføring stenger. |
| Endring av skattekort | 29.05.2026 | Den ansatte |
Endringer på skattekort vil etter denne dato ikke komme med på inneværende måneds hovedlønnskjøring med utbetaling den 12. |
| Maksdato rapport | 29.05.2026 | Leder |
Leder har ansvar for å sjekke maksdato på sine ansatte på personallederflaten for å sikre at lønn stoppes via personalmelding innen fristen. |
| Lønnsdata fra Reise og utleggsmodulen (overføres ukentlig) | 28.05.2026 | Fagsystemansvarlig Reise og Utlegg |
Lønnsdata fra Reise og utlegg overføres og utbetales ukentlig. Som hovedregel gjøres dette hver torsdag, og utbetales fredager. Frist anvisning til hovedlønnskjøring er torsdag 28.05.26. |
| Eksport av forsystem RS | 03.06.2026 | Fagsystemansvarlig RS |
Leder må ha overført timelister fra RS innen midnatt gjeldende dato. |
| Eksport av forsystem Visma Flyt | 01.06.2026 | Fagsystemansvarlig Visma Flyt |
Leder må ha anvist timer innen gitte frister satt av fagsystemansvarlig. |
| Eksport av forsystem TimePro | 01.06.2026 | Fagsystemansvarlig TimePro |
Leder må ha anvist timer innen gitte frister satt av fagsystemansvarlig. |
| Innsending av PR 28-fil | 29.05.2026 | Leder/ merkantil |
PR28-filer sendes på e-post til post.lonn@kristiansand.kommune.no så tidlig som mulig og senest innen angitt frist. |
| Kjøring av lønnsforslag og utsendelse til virksomheter | 29.05.2026 | Lønn | Leder har ansvar for å sjekke lønnsforslag for sine ansatte og melde inn endringer via personalmeldinger i Personalmodulen. |
| Lønnsutbetaling | 12.06.2026 | Lønn |
Lønn utbetales. |
Juli 2026
| Handling | Dato | Ansvarlig | Kommentar |
| Innsending av personalmelding | 02.07.2026 | Leder/ merkantil |
Overføring mellom Personalmodulen og Lønnsmodulen er stengt fra 04.07.2026 til 10.07.2026. Godkjenninger av personalmeldinger som gjøres innenfor denne perioden vil ikke komme med på inneværende måneds hovedlønnskjøring med utbetaling den 10. Det er derfor viktig at personalmeldinger sendes inn så tidlig som mulig og innen angitt frist, slik at de rekker å bli godkjent før overføring stenger. |
| Endring av skattekort | 30.06.2026 | Den ansatte |
Endringer på skattekort vil etter denne dato ikke komme med på inneværende måneds hovedlønnskjøring med utbetaling den 10. |
| Maksdato rapport | 30.06.2026 | Leder |
Leder har ansvar for å sjekke maksdato på sine ansatte på personallederflaten for å sikre at lønn stoppes via personalmelding innen fristen. |
| Lønnsdata fra Reise og utleggsmodulen (overføres ukentlig) | 25.06.2026 | Fagsystemansvarlig Reise og Utlegg |
Lønnsdata fra Reise og utlegg overføres og utbetales ukentlig. Som hovedregel gjøres dette hver torsdag, og utbetales fredager. Frist anvisning til hovedlønnskjøring er torsdag 25.06.26. |
| Eksport av forsystem RS | 03.07.2026 | Fagsystemansvarlig RS |
Leder må ha overført timelister fra RS innen midnatt gjeldende dato. |
| Eksport av forsystem Visma Flyt | 01.07.2026 | Fagsystemansvarlig Visma Flyt |
Leder må ha anvist timer innen gitte frister satt av fagsystemansvarlig. |
| Eksport av forsystem TimePro | 01.07.2026 | Fagsystemansvarlig TimePro |
Leder må ha anvist timer innen gitte frister satt av fagsystemansvarlig. |
| Innsending av PR 28-fil | 30.06.2026 | Leder/ merkantil |
PR28-filer sendes på e-post til post.lonn@kristiansand.kommune.no så tidlig som mulig og senest innen angitt frist. |
| Kjøring av lønnsforslag og utsendelse til virksomheter | 29.06.2026 | Lønn | Leder har ansvar for å sjekke lønnsforslag for sine ansatte og melde inn endringer via personalmeldinger i Personalmodulen. |
| Lønnsutbetaling | 10.07.2026 | Lønn |
Lønn utbetales. |
August 2026
| Handling | Dato | Ansvarlig | Kommentar |
| Innsending av personalmelding | 04.08.2026 | Leder/ merkantil |
Overføring mellom Personalmodulen og Lønnsmodulen er stengt fra 06.08.2026 til 12.08.2026. Godkjenninger av personalmeldinger som gjøres innenfor denne perioden vil ikke komme med på inneværende måneds hovedlønnskjøring med utbetaling den 12. Det er derfor viktig at personalmeldinger sendes inn så tidlig som mulig og innen angitt frist, slik at de rekker å bli godkjent før overføring stenger. |
| Endring av skattekort | 03.08.2026 | Den ansatte |
Endringer på skattekort vil etter denne dato ikke komme med på inneværende måneds hovedlønnskjøring med utbetaling den 12. |
| Maksdato rapport | 30.07.2026 | Leder |
Leder har ansvar for å sjekke maksdato på sine ansatte på personallederflaten for å sikre at lønn stoppes via personalmelding innen fristen. |
| Lønnsdata fra Reise og utleggsmodulen (overføres ukentlig) | 30.07.2026 | Fagsystemansvarlig Reise og Utlegg |
Lønnsdata fra Reise og utlegg overføres og utbetales ukentlig. Som hovedregel gjøres dette hver torsdag, og utbetales fredager. Frist anvisning til hovedlønnskjøring er torsdag 30.07.26 |
| Eksport av forsystem RS | 05.08.2026 | Fagsystemansvarlig RS |
Leder må ha overført timelister fra RS innen midnatt gjeldende dato. |
| Eksport av forsystem Visma Flyt | 03.08.2026 | Fagsystemansvarlig Visma Flyt |
Leder må ha anvist timer innen gitte frister satt av fagsystemansvarlig. |
| Eksport av forsystem TimePro | 03.08.2026 | Fagsystemansvarlig TimePro |
Leder må ha anvist timer innen gitte frister satt av fagsystemansvarlig. |
| Innsending av PR 28-fil | 31.07.2026 | Leder/ merkantil |
PR28-filer sendes på e-post til post.lonn@kristiansand.kommune.no så tidlig som mulig og senest innen angitt frist. |
| Kjøring av lønnsforslag og utsendelse til virksomheter | 29.07.2026 | Lønn | Leder har ansvar for å sjekke lønnsforslag for sine ansatte og melde inn endringer via personalmeldinger i Personalmodulen. |
| Lønnsutbetaling | 12.08.2026 | Lønn |
Lønn utbetales. |
September 2026
| Handling | Dato | Ansvarlig | Kommentar |
| Innsending av personalmelding | 02.09.2026 | Leder/ merkantil |
Overføring mellom Personalmodulen og Lønnsmodulen er stengt fra 04.09.2026 til 11.09.2026. Godkjenninger av personalmeldinger som gjøres innenfor denne perioden vil ikke komme med på inneværende måneds hovedlønnskjøring med utbetaling den 11. Det er derfor viktig at personalmeldinger sendes inn så tidlig som mulig og innen angitt frist, slik at de rekker å bli godkjent før overføring stenger. |
| Endring av skattekort | 31.08.2026 | Den ansatte |
Endringer på skattekort vil etter denne dato ikke komme med på inneværende måneds hovedlønnskjøring med utbetaling den 11. |
| Maksdato rapport | 28.08.2026 | Leder |
Leder har ansvar for å sjekke maksdato på sine ansatte på personallederflaten for å sikre at lønn stoppes via personalmelding innen fristen. |
| Lønnsdata fra Reise og utleggsmodulen (overføres ukentlig) | 27.08.2026 | Fagsystemansvarlig Reise og Utlegg |
Lønnsdata fra Reise og utlegg overføres og utbetales ukentlig. Som hovedregel gjøres dette hver torsdag, og utbetales fredager. Frist anvisning til hovedlønnskjøring er torsdag 27.08.26. |
| Eksport av forsystem RS | 03.09.2026 | Fagsystemansvarlig RS |
Leder må ha overført timelister fra RS innen midnatt gjeldende dato. |
| Eksport av forsystem Visma Flyt | 01.09.2026 | Fagsystemansvarlig Visma Flyt |
Leder må ha anvist timer innen gitte frister satt av fagsystemansvarlig. |
| Eksport av forsystem TimePro | 01.09.2026 | Fagsystemansvarlig TimePro |
Leder må ha anvist timer innen gitte frister satt av fagsystemansvarlig. |
| Innsending av PR 28-fil | 31.08.2026 | Leder/ merkantil |
PR28-filer sendes på e-post til post.lonn@kristiansand.kommune.no så tidlig som mulig og senest innen angitt frist. |
| Kjøring av lønnsforslag og utsendelse til virksomheter | 28.08.2026 | Lønn | Leder har ansvar for å sjekke lønnsforslag for sine ansatte og melde inn endringer via personalmeldinger i Personalmodulen. |
| Lønnsutbetaling | 11.09.2026 | Lønn |
Lønn utbetales. |
Oktober 2026
| Handling | Dato | Ansvarlig | Kommentar |
| Innsending av personalmelding | 02.10.2026 | Leder/ merkantil |
Overføring mellom Personalmodulen og Lønnsmodulen er stengt fra 06.10.2026 til 12.10.2026. Godkjenninger av personalmeldinger som gjøres innenfor denne perioden vil ikke komme med på inneværende måneds hovedlønnskjøring med utbetaling den 12. Det er derfor viktig at personalmeldinger sendes inn så tidlig som mulig og innen angitt frist, slik at de rekker å bli godkjent før overføring stenger. |
| Endring av skattekort | 30.09.2026 | Den ansatte |
Endringer på skattekort vil etter denne dato ikke komme med på inneværende måneds hovedlønnskjøring med utbetaling den 12. |
| Maksdato rapport | 30.09.2026 | Leder |
Leder har ansvar for å sjekke maksdato på sine ansatte på personallederflaten for å sikre at lønn stoppes via personalmelding innen fristen. |
| Lønnsdata fra Reise og utleggsmodulen (overføres ukentlig) | 01.10.2026 | Fagsystemansvarlig Reise og Utlegg |
Lønnsdata fra Reise og utlegg overføres og utbetales ukentlig. Som hovedregel gjøres dette hver torsdag, og utbetales fredager. Frist anvisning til hovedlønnskjøring er torsdag 01.10.26. |
| Eksport av forsystem RS | 05.10.2026 | Fagsystemansvarlig RS |
Leder må ha overført timelister fra RS innen midnatt gjeldende dato. |
| Eksport av forsystem Visma Flyt | 01.10.2026 | Fagsystemansvarlig Visma Flyt |
Leder må ha anvist timer innen gitte frister satt av fagsystemansvarlig. |
| Eksport av forsystem TimePro | 01.10.2026 | Fagsystemansvarlig TimePro |
Leder må ha anvist timer innen gitte frister satt av fagsystemansvarlig. |
| Innsending av PR 28-fil | 30.09.2026 | Leder/ merkantil |
PR28-filer sendes på e-post til post.lonn@kristiansand.kommune.no så tidlig som mulig og senest innen angitt frist. |
| Kjøring av lønnsforslag og utsendelse til virksomheter | 29.09.2026 | Lønn | Leder har ansvar for å sjekke lønnsforslag for sine ansatte og melde inn endringer via personalmeldinger i Personalmodulen. |
| Lønnsutbetaling | 12.10.2026 | Lønn |
Lønn utbetales. |
November 2026
| Handling | Dato | Ansvarlig | Kommentar |
| Innsending av personalmelding | 04.11.2026 | Leder/ merkantil |
Overføring mellom Personalmodulen og Lønnsmodulen er stengt fra 06.11.2026 til 12.11.2026. Godkjenninger av personalmeldinger som gjøres innenfor denne perioden vil ikke komme med på inneværende måneds hovedlønnskjøring med utbetaling den 12. Det er derfor viktig at personalmeldinger sendes inn så tidlig som mulig og innen angitt frist, slik at de rekker å bli godkjent før overføring stenger. |
| Endring av skattekort | 02.11.2026 | Den ansatte |
Endringer på skattekort vil etter denne dato ikke komme med på inneværende måneds hovedlønnskjøring med utbetaling den 12. |
| Maksdato rapport | 30.10.2026 | Leder |
Leder har ansvar for å sjekke maksdato på sine ansatte på personallederflaten for å sikre at lønn stoppes via personalmelding innen fristen. |
| Lønnsdata fra Reise og utleggsmodulen (overføres ukentlig) | 29.10.2026 | Fagsystemansvarlig Reise og Utlegg |
Lønnsdata fra Reise og utlegg overføres og utbetales ukentlig. Som hovedregel gjøres dette hver torsdag, og utbetales fredager. Frist anvisning til hovedlønnskjøring er torsdag 29.10.26. |
| Eksport av forsystem RS | 03.11.2026 | Fagsystemansvarlig RS |
Leder må ha overført timelister fra RS innen midnatt gjeldende dato. |
| Eksport av forsystem Visma Flyt | 02.11.2026 | Fagsystemansvarlig Visma Flyt |
Leder må ha anvist timer innen gitte frister satt av fagsystemansvarlig. |
| Eksport av forsystem TimePro | 02.11.2026 | Fagsystemansvarlig TimePro |
Leder må ha anvist timer innen gitte frister satt av fagsystemansvarlig. |
| Innsending av PR 28-fil | 30.10.2026 | Leder/ merkantil |
PR28-filer sendes på e-post til post.lonn@kristiansand.kommune.no så tidlig som mulig og senest innen angitt frist. |
| Kjøring av lønnsforslag og utsendelse til virksomheter | 29.10.2026 | Lønn | Leder har ansvar for å sjekke lønnsforslag for sine ansatte og melde inn endringer via personalmeldinger i Personalmodulen. |
| Lønnsutbetaling | 12.11.2026 | Lønn |
Lønn utbetales. |
Desember 2026
| Handling | Dato | Ansvarlig | Kommentar |
| Innsending av personalmelding | 02.12.2026 | Leder/ merkantil |
Overføring mellom Personalmodulen og Lønnsmodulen er stengt fra 04.12.2026 til 11.12.2026. Godkjenninger av personalmeldinger som gjøres innenfor denne perioden vil ikke komme med på inneværende måneds hovedlønnskjøring med utbetaling den 11. Det er derfor viktig at personalmeldinger sendes inn så tidlig som mulig og innen angitt frist, slik at de rekker å bli godkjent før overføring stenger. |
| Endring av skattekort | 30.11.2026 | Den ansatte |
Endringer på skattekort vil etter denne dato ikke komme med på inneværende måneds hovedlønnskjøring med utbetaling den 11. |
| Maksdato rapport | 30.11.2026 | Leder |
Leder har ansvar for å sjekke maksdato på sine ansatte på personallederflaten for å sikre at lønn stoppes via personalmelding innen fristen. |
| Lønnsdata fra Reise og utleggsmodulen (overføres ukentlig) | 26.11.2026 | Fagsystemansvarlig Reise og Utlegg |
Lønnsdata fra Reise og utlegg overføres og utbetales ukentlig. Som hovedregel gjøres dette hver torsdag, og utbetales fredager. Frist anvisning til hovedlønnskjøring er torsdag 26.11.26. |
| Eksport av forsystem RS | 03.12.2026 | Fagsystemansvarlig RS |
Leder må ha overført timelister fra RS innen midnatt gjeldende dato. |
| Eksport av forsystem Visma Flyt | 01.12.2026 | Fagsystemansvarlig Visma Flyt |
Leder må ha anvist timer innen gitte frister satt av fagsystemansvarlig. |
| Eksport av forsystem TimePro | 01.12.2026 | Fagsystemansvarlig TimePro |
Leder må ha anvist timer innen gitte frister satt av fagsystemansvarlig. |
| Innsending av PR 28-fil | 30.11.2026 | Leder/ merkantil |
PR28-filer sendes på e-post til post.lonn@kristiansand.kommune.no så tidlig som mulig og senest innen angitt frist. |
| Kjøring av lønnsforslag og utsendelse til virksomheter | 30.11.2026 | Lønn | Leder har ansvar for å sjekke lønnsforslag for sine ansatte og melde inn endringer via personalmeldinger i Personalmodulen. |
| Lønnsutbetaling | 11.12.2026 | Lønn |
Lønn utbetales. |