Innleveringsfrister for lønnsgrunnlag 2026 - prosedyre v. 2.9

Hensikt

Prosedyren skal sikre at nødvendig lønnsgrunnlag blir meldt inn digitalt og/eller sendt Lønn før hver lønnskjøring

 

Gjelder for

Alle enheter 

 

Ansvar for gjennomføring

Ledere og merkantile ved alle enheter 

 

Beskrivelse

Filer fra forsystemer skal være klare senest 3. i måneden dersom ikke annet er beskrevet. Dette gjelder RS dag, TimePro, WebofficeOne Tolk, Tamigo, Visma Flyt Timeplan. excel regneark, Reise og utlegg etc.

 

 

Egne frister for lønnskjøring i RS Turnus:

Frist for lønnskjøring er midnatt den 3. i hver måned.

Dersom den 3. faller på en helg/helligdag vil innleveringsfristen avvike noe.

 I 2026 gjelder dette følgende:

  • April-lønn:  Frist er midnatt 30. mars

 

Personalmeldinger må være anvist senest 1. i måneden dersom endringene skal registreres på neste lønn.

Manuelle bilag skal være mottatt på Lønn senest 25. i måneden. Bilagene sendes fortløpende til Lønn. Manuelle bilag kan scannes og sendes på e-post til Post.lonnsavdelingen@kristiansand.kommune.no. Scannede bilag må da merkes: Sendt på e-post samt scannedato før scanning for å sikre at vi ikke får doble utbetalinger.