Digitaliseringsprosjekter - prioritering av prosjektforslag - prosedyre for skåring
v. 2.1
Hensikt
Prosedyren beskriver hvordan et prosjektforslag vurderes opp mot et sett av vedtatte prioriteringskriterer som sier noe om hva vi anser for å være viktig. Poengsummen prosjektet oppnår er et viktig innspill til vurderingen som gjøres når porteføljestyret beslutter om et prosjekt skal startes eller ikke.
Prosedyren beskriver hvordan vi gjennomfører steget "Prioritere" i "Porteføljedefinering".
Gjelder for
Prosedyren gjelder for IT og digitaliseringssjef og porteføljeforvalter.
Ansvar for gjennomføring
IT og digitaliseringssjef og porteføljeforvalter har ansvar for den praktiske gjennomføringen.
Beskrivelse
Prosedyren starter når IT og digitaliseringssjef eller porteføljeforvalter mottar et ferdig utarbeidet prosjektforslag med tilhørende vedlegg.
- Dokumentasjonen leses gjennom, og gruppen påser at nødvendig innhold er fylt ut. Det tas utgangspunkt i fasesjekklisten i Prosjektmetodikk - Planleggingsfase, med eventuelle tilpasninger.
- Skåringsskjemaet Digitaliseringsprosjekter - prioriteringskriterier fylles ut. Hvert prosjektforslag gis en poengsum mellom 0 og 100 som angir hvor godt prosjektforslaget oppfyller kriteriene.
Definisjoner
- Prosjektforslag: et av Prosjektveiviserens styringsdokumenter som brukes som grunnlag for å beslutte om et prosjekt skal startes eller ikke.
- Prioriteringskriterium: noe som gir grunnlag for bedømmelse eller klassifisering
- Skår: poengsum som viser hvor godt prosjektet oppfyller prioriteringskriteriene.
- Porteføljestyre: organ som vedtar om prosjektet skal startes eller ikke, og som på overordnet nivå håndterer vesentlige avvik i prosjektgjennomføringen. Kommunedirektørens ledergruppe er porteføljestyre for digitaliseringsprosjektene.