Formålet med prosedyren for utprøving av arbeidsevne og skjema for logg i arbeidsutprøvingsperioden er å få tilstrekkelig dokumentasjon til å vurdere videre oppfølging og/eller tiltak.
Dette dokumentet gjelder alle ledere og ansatte i Kristiansand kommune.
Arbeidsutprøving
Utprøvingen skal finne ut hvilke arbeidsoppgaver som kan bli aktuelle å komme tilbake til og i hvilken stillingsgrad. Det må ha vært foretatt en funksjonsvurdering med klar anbefaling om arbeidsutprøving fra BHT før arbeidsutprøving vurderes, med mindre annet er avtalt mellom leder/HR og BHT. Arbeidsutprøving er en avtalt avgrenset periode der arbeidsevnen vurderes ift. arbeidsoppgavene. Utprøvingen dokumenteres i oppfølgingsplan.
Arbeidsutprøving skal fortrinnsvis skje i eget kommunalområde, men kan også bli aktuelt ved annen arbeidsplass i Kristiansand kommune. Kompetansen må være forenlig med utprøvingsstedets formelle krav til stillingen. Arbeidsutprøving kan være fra 4 -12 uker med mulighet for forlengelse hvis hensiktsmessig. Det skal være tett oppfølging i utprøvingstiden. Med tett oppfølging menes minst 1 gang pr mnd.
Arbeidet tilrettelegges under hensyn til den enkelte arbeidstakers arbeidsevne, kyndighet, alder og øvrige helseforutsetninger. Leder er arbeidsgiver - den ansattes nærmeste leder med personalansvar (fra opprinnelig arbeidssted). Ansatt er medarbeider med fast eller midlertidig arbeidsavtale, jf AML § 14-9.
Leder på utprøvingsstedet er leder med personalansvar på arbeidsstedet der den ansatte har arbeidsutprøving. Kontaktperson på utprøvingsstedet er ansvarlige for oppfølging av den ansatte i arbeidsutprøvingsperioden.
Arbeidsutprøvingen skal evalueres og dokumenteres.
Loggen er ment som et hjelpemiddel for å kunne evaluere hvordan arbeidsutprøvingen har fungert for den ansatte og arbeidsplassen.
Definisjoner
Arbeidsutprøving benyttes for å se om stilling, helse og kompetanse er forenlig.
Hjemmel
Lov §§ Arbeidsmiljøloven 2-3 (f) 4-2 (2b) 4-6 (3)
Beskrivelse av tiltak
|
Hva |
Hvem |
Når |
Merknad
|
|
Oppstartsmøte med berørte parter for å avklare og tydeliggjøre formål og opplegg rundt arbeidsutprøving og skjema for logg |
Leder, den ansatte, ansvarlig leder og kontaktperson på arbeidsplass for arbeidsutprøving og HR deltar i møtet
|
I forkant av arbeids-utprøving |
Leder skal kontakte BHT ved helsefaglige spørsmål.
HR lederstøtte kontaktes ved behov for lederbistand. |
|
Føring av loggskjema Ansattes logg og Arbeidsgivers logg
|
Ansatt og leder på utprøvingsstedet |
Daglig i avtalt periode, også ved fravær |
Ansatt og leder på utprøvingsstedet går gjennom loggen ukentlig
|
|
Evaluering |
De samme som deltok på oppstartsmøte
|
Jevnlig, minst 1 gang i mnd |
Gjennomgang av loggen |
|
Sluttevaluering
|
De samme som deltok på oppstartsmøte |
Ved avslutning av arbeidsutprøving |
Arbeidstakers og arbeidsgivers logg inngår som dokumentasjon
|
|
Tilbakemelding til NAV
|
Leder med personalansvar |
Etter avsluttet arbeidsutprøving |
Tilbakemeldes via oppfølgingsplan - eventuelt tidligere ved behov
|
|
Tilbakemelding til fastlege |
Ansatt |
Etter avsluttet arbeidsutprøving
|
Tilbakemeldes via oppfølgingsplan - eventuelt tidligere ved behov
|
|
Søknad til VIA
|
Leder, ansatte, tillitsvalgte og bedriftslegen |
Etter avsluttet arbeidsutprøving |
Eget søknadsskjema som sendes VIA
|
Registreringer
|
Hva
|
Hvem |
Når |
Merknad |
|
Logg og evaluering av arbeidsutprøving |
Leder med personalansvar |
Etter endt utprøving |
Public 360 online, Personalmappe
|