Søke etter et dokument - Helse og mestring v. 1.3

Med søkefunksjonen i EQS kan du finne godkjente dokumenter du er på jakt etter. Søkemotoren i EQS søker i både tittel og innhold i dokumentarkivet etter det søkeordet du har oppgitt. 

Unntak:

  • Innhold i prosesskart, EQS skjema, pdf filer, power point, excel og iFrame (lenke til internett)
  • En versjon av et dokument som ikke er godkjent (kladd)

Søkeområdet er i dokumenter for Kristiansand kommune, helse og mestring og egen enhet. Dersom du ønsker å øke i hele kommunens dokumentarkiv må du bruke avansert søk.

 

Søke etter et EQS dokument angitt til å være gjeldene for Kristiansand kommune, helse og mestring eller egen enhet:

Skriv inn ditt søkeord i feltet [Søk i dokumenter]. Trykk på forstørrelsesglass. Vist med rød sirkel på bildet under.

Med dette søket leter søkemotoren kun etter det eksakte søkeordet i alle dokumentene i EQS. F.eks. søkeordet BRUKER. Søket registrerer ikke ord som brukerundersøkelse, brukerrepresentant, misbruker osv.

 

3.PNG

 

Se tabell under for å se andre funksjoner for å søke:

4.PNG

Dersom du ikke finner det du leter etter må du bruke avansert søk.

 

Søke etter dokumenter i hele kommunen (dvs. andre enheter og kommunalområder):

Trykk på [Avansert søk]. Endre [Dine enheter] til [Hele organisasjonen]   

Skriv inn søkeord og trykk på forstørrelsesglasset.

 

 

Søke etter et EQS dokument i dokumentarkivet til kun Helse og mestring, kommunalsjefsområde eller avdeling:

 

Trykk først på forstørrelsesglass. Vist med rød sirkel på bildet under.

 

5.PNG

 

Avansert søk kommer fram.

Trykk på [Avansert søk] 

 

6_8.PNG

 

Nå får du flere valg til å filtrere bort dokumenter du ikke ønsker å søke i. Se Brukerveiledninger fra EQS og kapittel 2.5 Dokumentsøk for utdypende veiledning om søkefunksjonen.

 

 

På bildet under vises hvordan søk kan snevres inn til kun å gjelde for dokumenter tilhørende Helse og mestring:

Trykk på pil ned. Vist med rød sirkel på bildet under.

Trykk på [+] slik at områder i Helse og mestring vises. Velg [Helse og mestring] eller ønsket kommunalsjefsområde/avdeling.

 

7_10.PNG

 

 

 

Velg bort [Søk i overliggende enheter]

Velg [Søk i underliggende enheter]. Vist med grønn innramming på bildet under.

Skriv inn ditt søkeord i søkefeltet og trykk på forstørrelsesglasset.

 

8.PNG