Tilskudd til skolekorps - prosedyre v. 1.4

Hensikt

Sikre riktig saksbehandling for tilskuddsordninger. 

Gjelder for

Kulturfaglige rådgivere i Kultur og innbyggerdialog stab.

Ansvar for gjennomføring

Marianne Laukvik har hovedansvaret for tilskuddsordningen.

Beskrivelse

En tilskuddsordning omhandler et formål hvor det er satt av et bestemt beløp i budsjettet, og alle aktører som tilfredsstiller fastsatte kriterier, kan søke innen oppgitt frist. Søknadene behandles og innvilges/avslås i henhold til vedtatte retningslinjer for ordningen. Kommunen har mange ulike tilskuddsordninger på en rekke fagområder. Tilskuddet fordeles i henhold til retningslinjene med grunntilskudd på 20 %, medlemstilskudd på 70 % basert på antall medlemmer og ekstratilskudd på 10 % vurdert på skjønn. I 2020 ble tilskuddsummen kr 867 000 etter at kr 100 000 ble kuttet i innsparingsprosess før 1. tertial. I samme år ble ekstratilskuddet droppet etter samråd med direktøren for området. Fra 2021 ble tilskuddet fordelt i henhold til retningslinjene.

Tilskudd til skolekorps- retningslinjer

I tillegg var det i tidsrommet 2018-2021 en Handlingsplan for skolekorps i Kristiansand. Midler til dette ble tildelt Kristiansand Korpsforum etter en årlig anmodning fra ansvarlig for skolekorpsordningen. Denne ordningen ble avsluttet fra og med 2022.

Handlingsplan for skolekorps i Kristiansand 2018-2021

Fordeling av ekstrabevilgning 2018-2021 (excel)


Sjekkliste/rutine:

  • Sjekk summen i Visma - stemmer summen i tabellen med vedtatt sum, eller er det skjedd budsjettendringer i løpet av året?
  • Kontostrengen er som følger: Ansvar 401020 - Art 147092 - Tjeneste 37702 - Prosjekt 3400102
  • Annonsering gjøres ved en påminnelse til Kristiansand Korpsforum seks uker før søknadsfristen 1.april.
  • E-post om åpning av skjema sendes til Zoran Teofilovic og etter hvert Irene Kaspersen som har med tilskuddsportalen i Frivillighetsenheten. Saksbehandler må sjekke at link både på www.kristiansand.kommune.no/tilskudd og fra www.kristiansand.kommune.no/skjema er oppdatert og går til rett skjema.
  • Saksbehandling: Saksbehandleren finner søknadene på p360. Tilskudd blir fordelt på følgende måte:
          - Grunntilskudd til hvert enkelt korps (20 % av budsjettposten)
          - Medlemstilskudd basert på antall medlemmer (70 % av budsjettposten)
          - Ekstratilskudd etter en skjønnsmessig vurdering (10 % av budsjettposten)
  • Administrativt vedtak iht fordelingsnøkkel som tas til orientering i kulturutvalget.
  • Brev til søkere om tilsagn sendes ut via p360.
  • Skjema for utbetaling fylles ut og sendes til økonomiansvarlig. Se eksempel: Tilskudd til skolekorps - skjema til økonomi
  • Informasjon om øvingslokaler er nytt fra 2025, og dette samles inn og legges inn under teamsmappen 'Korps støtte lokaler og samarbeid' (under mappen Musikk - Kultur og innbyggerdialog stab)

Definisjoner

 

Vedlegg og referanser