EQS er en skybasert løsning og er derfor også tilgjengelig for kommunens ansatte på internett. Alle ansatte med en kommunal IT-bruker har tilgang til EQS. På kommunal PC er EQS satt opp slik at du benytter samme brukernavn og passord mot EQS som når du logger deg på din kommunale PC. Dette skjer automatisk ved single sign on (Azure). 

Ved pålogging til EQS via internett (hjemme PC, nettbrett, telefon) må brukernavn og passord oppgis og pålogging krever en to faktor løsning (autenticator). Her er brukernavnet den kommunale e-postadressen. Passord er det samme som ved pålogging på kommunal PC.