Institusjonsopphold ved omsorgssentre - prosedyre ved ledige plasser v. 1.2

Hensikt

Å sikre gode og oversiktlige rutiner for tildeling og finansiering av institusjonsopphold ved kommunens omsorgssentre. 
 

Gjelder for

Forvaltning og koordinering

Omsorgssenter

Virksomhetsstyring 

 

Beskrivelse


ISF Omsorgssenter - finansiering av kapasitetsdøgn 

Fra 1.1.21 ble ISF-modellen for Omsorgsenter endret. Bakgrunnen for dette var at tidligere modell krevde mye administrasjon, samt at man avdekket en svakhet i systemet som gjorde at omsorgsentrene ikke fikk overført all ISF.

Fra 1.1.21 får alle avdelinger overført ISF for alle kapasitetsdøgn,uavhengig av om rommet er belagt eller ikke. Dette styres ikke via Profil som tidligere, men leses inn i økonomisystemet. Som tidligere regnes finansieringen ut fra egne ISF-satser som varierer noe fra måned til måned.

Langvarige endringer i antall langsiktige rom/kapasitetsdøgn skal avtales og avklares mellom kommunalsjef Omsorgsentre, kommunalsjef Forvaltning og koordinering og direktør Helse og mestering. 
 

Bufferdøgn

Den nye modellen inkluderer ikke bufferdøgn da man likevel får finansiering for alle kapasitetsdøgn. 


Ansvar for gjennomføring


Avdelinger ved omsorgssentrene 

  • Plassen skal meldes ledig samme dag som den blir ledig og det må opplyses om hvilken dato den er innflyttingsklar. Dette meldes til post.hs.forvaltning@kristiansand.kommune.no.

    Det gjøres oppmerksom på at det fremdeles forventes at langtidsplasser fremdeles vil være innflyttingsklare innen 5 døgn, og korttidsplasser innen ett døgn. 
     
  • Mailen skal inneholde:
    • Id-nr på bruker som frigjør plassen,
    • Avsluttingsdato på tjenesten.
    • Romnummer (gjelder kun på korttidsplasser).
    • Fullt navn på ansatt som skriver mailen, stillingstittel, avdeling og hvilket telefonnummer en eventuell henvendelse kan rettes til. 
    • Egen avdelingsleder settes på kopi. 
       
  • Ved dødsfall skrives brukerne ut av tjenesten i Profil. 
     
  • Nye pasienter skal skrives inn i plassadministrasjon
     

Plasskoordinator i Forvaltning og koordinering

  • Tildeler plasser på avdelingene. 
     
  • Tildelingen meldes til avdelingens/institusjonens fellesmail og det er derfor viktig at denne sjekkes daglig. Leder for aktuell avdeling settes på kopi. 
     
  • Legger inn riktig tjenestekode i Profil på nye beboere med faktisk inndato. 
     
  • Har kontrollfunksjon i forhold til oppfølging av rutine for melding av ledig plass. 
     


Økonomirådgivere i Virksomhetstyring

  • Har ansvar for å oppdatere ISF-satsene og lese dette inn i økonomisystemet. 
     
  • Bistår avdelingsledere ved behov.