Digitaliseringsgruppen - mandat v. 1.13

1. Navn på samhandlingsarenaen

Digitaliseringsgruppen.

 

2. Hensikt og ansvarsområder

Digitaliseringsgruppen skal være en rådgivende gruppe knyttet til digitaliseringsspørsmål. Samarbeidet bygger opp under den gjennomgående strategien «Innovasjon og digitalisering» i kommuneplanens samfunnsdel.

Oppgaver for gruppens medlemmer:

  • Delta i faste møter i digitaliseringsgruppen.
  • Holde seg oppdatert på relevant utvikling innenfor digitalisering.
  • Holde seg oppdatert på nasjonale føringer og relevante nasjonale prosjekter.
  • Bidra til at eget område følger kommunens metodikk for prosjekt- og porteføljestyring.

 

3. Organisering og ressursbruk

 

3.1 Hovedansvarlig område

Organisasjon og teknologi.

 

3.2 Områdenes representasjon i samarbeidet

Deltakere og representasjon
Stilling og organisatorisk plassering Rolle i samarbeidet, evt. fullmakter Navn på deltaker
Rådgiver, Stab plan og forvaltning Områderepresentant Oppvekst Ole Wongraven
Teamleder, Team utvikling og kompetanse Områderepresentant Helse og mestring Elisabeth Holen-Rabbersvik
Administrativ koordinator, Kultur og innbyggerdialog, stab Områderepresentant Kultur og innbyggerdialog Linda Salvesen
Leder, Vann og avløp Områderepresentant By- og stedsutvikling Kjetil Breistein
Rådgiver, Geografisk informasjon Områderepresentant By- og stedsutvikling Rune Ødegård
Rådgiver, Politikk og administrasjon Områderepresentant Organisasjon og teknologi Tove Merethe Lande Næss
Rådgiver, Strategi, analyse og styring Områderepresentant Økonomi og virksomhetsstyring Kristin Skjelbred
Rådgiver, Næring og NAV Områdererepresentant, Næring og NAV Margrethe Noraas
Avdelingsleder, Arkitektur og utvikling Arkitektur og utvikling Kenneth Fedog
IT- og digitaliseringssjef, IT og digitalisering Leder av digitaliseringsgruppen Kari Røskaft
Rådgiver informasjonssikkerhet og beredskap, Organisasjon og teknologi Informasjonssikkerhet Aina Vibeke Larsen Røksland
Porteføljeforvalter, Strategi, analyse og styring Porteføljeforvalter og sekretær Tor-Aage Lukashaugen

 

3.3 Krav til representasjon i samarbeidet

Gruppen bør bestå av ressurser som innehar strategisk forståelse og driftskompetanse innen de kommunale tjenesteområdene, samt IT-drift og utvikling.

Hvert område skal være representert med en person som har god oversikt over sitt eget område og områdets behov. Representantene utpekes av områdets direktør. Personen bør sitte i områdets ledergruppe eller stab.

I tillegg skal IT- og digitaliseringssjef og informasjonssikkerhetsrådgiver delta.

Det er ikke nødvendig med vara ved forfall.

 

3.4 Ledelse av samarbeidet

Digitaliseringsgruppen ledes av IT- og digitaliseringssjef.

 

3.5 Sekretariatsfunksjon

Porteføljeforvalter ivaretar sekretariatsfunksjonen.

 

3.6 Undergrupper

Det er ingen formelle undergrupper.

 

4. Møteform og møtehyppighet

Deltakerne møtes om lag månedlig. De fleste møtene vil være av én til to timers varighet, mens møter i forkant av innspill til økonomiplan og tertialrapporter vil være lengre.

 

5. Avhengigheter og koblinger til andre samarbeid

Gruppen har ingen formelle avhengigheter til andre samarbeid, men enkelte områder har interne digitaliseringsgrupper som det er naturlig å ha dialog med.

  • Informasjonssikkerhetsutvalget
  • Fagsystemansvarliggruppe