Hensikt

Hensikten med dette dokumentet er å sikre lik oppfølging og kommunikasjon mellom praksisplass, utdanningsinstitusjon og student innenfor universitet/høyskole.

 

Gjelder for

Dette dokumentet gjelder for fagkoordinatorer, avdelingsledere, veiledere for studenter, merkantile tilknyttet praksisplass og praksiskoordinator i helse og mestring, samt øvrige ansatte ved en praksisplass

 

Ansvar og oppgaver for gjennomføring

Praksiskoordinator i Helse og mestring stab (Hilde Fleitscher og Silje B. Gitlestad)

• Innhente kapasitetstall fra praksisplasser – videreformidle til utdanningsinstitusjoner i god tid før oppstart i praksis. Kapasitetstall viser til antall studenter som en praksisplass har kapasitet til å ta imot
• Motta utplasseringslister fra utdanningsinstitusjon og videresender til praksisplassene
• Formidle informasjon til studenter om nettsiden for praksis via utdanningsinstitusjonen . Nettsidens hensikt er å forberede studenten for praksis, samt for å innhente nødvendige erklæringer (MRSA, tuberkulose, taushetsplikt, samt sikkerhetserklæring for databruk)

 

Praksisplassen

Før oppmøte:

• Motta utplasseringslister fra praksiskoordinator
• Utnevne veileder for studenten
• Skrive ut turnus som leveres til studenten første dag i praksis (Dette gjelder for arbeidsplasser hvor det jobbes turnus)
• Sende velkomstmail til studenten. Følgende mal kan benyttes om ønskelig:Mal, informasjonsmail til studenter som skal starte i praksis. Velkomstmail bør inneholde:
  • Informasjon om at student må ringe praksisplass for å oppgi spesielle hensyn samt personnummer for å få tilgang til journalsystemet. Disse opplysningene skal ikke sendes på mail eller SMS.
  • Informasjon om og link til nettsiden som forberedelse til praksis inkludert erklæring for MRSA, tuberkulose, taushetsplikt, samt sikkerhetserklæring for databruk som er obligatoriske å sende inn digitalt via nettsiden før praksisstart.
  • Oppmøtested og oppmøtetidspunkt
  • Praktisk informasjon
  • Informasjon om hva som skjer første dag
  • Kontaktinformasjon til praksisted ved for eksempel fravær
• Avdelingsleder melder studenten som IT bruker Tilgang IT bruker og Profil for studenter og elever i praksis - prosedyre  
• Ergo- og fysioterapistudenter meldes inn i Altinn for å sikre hjelpemiddelformidling

 

Ved oppmøte:

• Studenten tas imot av fagkoordinator, veileder eller annen aktuell ansatt i tjenesten. Det er viktig at studenten opplever å bli tatt godt imot, og føler seg ventet første dag i praksis
• Levere utskrevet turnus til studenten (på arbeidssteder det er aktuelt med turnus)
• Fagkoordinator/veileder har går gjennom relevant informasjon med studenten. Det er utarbeidet maler for denne samtalen. Ved å kopiere dokumentet til word, kan dere redigere inn riktig informasjon i dokumentet sånn at det passer til praksisplassen. Her finnes tilpassede maler:
  • Hjemmesykepleien:Velkommen til praksis i hjemmetjenesten
  • Omsorgssentre: (under revisjon)
  • Rus og psykisk helse:Velkommen til praksis i Livsmestring, rus og psykisk helse
  • Habilitering:Velkommen til praksis i Livsmestring, habilitering 
  • Enhet for rehabilitering: Velkommen til praksis i Enhet for rehabilitering
  • Kommunale akuttmedisinske tjenester (under utarbeidelse)
  • Korttidsopphold (under utarbeidelse)

 

Vedlegg

Tilgang IT bruker og Profil for studenter og elever i praksis - prosedyre (Gyldig)

Mal, informasjonsmail til studenter som skal starte i praksis (Gyldig)