Hensikt
Sikre riktig saksbehandling for utdeling av Frivillighetsprisen
Frivillighetsenhet- og medvirkningsenheten, kultur- og innbyggerdialog.
Kommunal frivilligsentral
Kristiansand kommunes frivillighetspris skal i følge statuttene gis til en person og organisasjon i Kristiansand, som har utmerket seg med frivillig engasjement og pågangsmot til beste for den enkelte innbygger og lokalsamfunnetForslag til kandidater kan sendes inn av organisasjoner eller enkeltpersoner. Blant de innkomne forslagene vil juryen for Frivillighetsprisene velge ut en en prisvinner for organisasjoner og en for enkeltpersoner. Prisen består av et diplom og et pengebeløp på 25 000 kroner. Prisen overrekkes i forbindelse med den Internasjonale Frivillighetsdagen 5. desember eller på annet velegnet tidspunkt.
|
Sum 2 * 25 000 |
Ansvar 421000 |
Art 147000 |
Tjeneste 38501 |
Prosjekt nr 3400003 |
|---|
Send en e-post om åpning av nominasjonsskjema til Zoran Teofilovic/skjemaansvarlig i kommunikasjonavdelingen. Saksbehandler må sjekke at link både på https://www.kristiansand.kommune.no/navigasjon/kultur-og-fritid/tilskudd-stipend-priser/ og fra www.kristiansand.kommune.no/skjema er oppdatert og går til rett skjema.
Åpne skjema ca 1. august og med søknadsfrist 1. oktober.
Annonsering gjøres via FVN og på kommunens hjemmesider ca 20. august (obs skolestart).
Kristiansand kommune - Send inn forslag på kandidater til Frivillighetsprisen
Tress lager annonse for frivillighetsprisen.
Orientere jury om annonsering og spørre om de har innspill på ytterligere innspill til markedsføring av prisen. Legg ved annonseringen.
Saksbehandling: Søknadene sendes til saksbehandleren på P360. Send e-post til post.kultur@kristiansand.kommune.no før skjemaet åpnes for innsending av søknader, og be om at det lages en sak i P360.
Innkall juryen så fort som mulig etter søknadsfristen er ute.
Diskuter tildeling med jury.
Avklar med leder for jury og kommunikasjon hvordan tildelingen skal markeres.
Skjema for utbetaling fylles ut og sendes til økonomiansvarlig
Prisvinnerne velges blant kandidater som er meldt inn via skjema på kommunens nettside. Juryen består av et utvalg for frivillighetsprisen som bestå av til sammen fire folkevalgte. Les mer om dette i reglementet for Frivillighetsprisen her.
Husk personvern ved håndtering av personopplysninger som kommer inn via skjema for å sende inn kandidater til Frivillighetsprisen. Deling av personopplysning foregår enten i lukket Teams-rom med tilgangsstyring hvor leder for enheten og jurymedlemmene har tilgang, ellers må innkomne søknader skrives ut og deles ut til juryen under jurymøte og makuleres etter møtet.
Det kåres to prisvinnere av Frivillighetsprisen; en organisasjon og en enkeltperson. Når prisvinnerne kontaktes av juryleder med nyheten om prisen de har fått, skal de også få følgende informasjon:
Beskjed om at prisen deles ut i Kilden på gitt dato og at det er offentlig arrangement hvor det tas bilder både under og etter utdelingen / konserten. Prisvinnerne møter etter festkonserten med fotovegg for billedtakingen. Prisvinner har da mulighet til å takke nei til prisen dersom det skulle være en årsak til at de ikke ønsker denne oppmerksomheten.
Beskjed i forkant av arrangementet at de har to minutter til å si noe fra scenen, dersom de ønsker det.
Tress må kontaktes for å lage to diplomer. Ordfører må signere og diplomene må gis tilbake til Tress for innramming.
Husk å kjøpe blomster til prisvinnere.
Eksempel på artikkel etter prisutdeling/festkonsert: Kristiansand kommune - Løypeutvalget i idrettsklubben IK Våg og Terje Årdal vant årets frivillighetspris