Ansvar: Avtale inngås der bruker har tjenestevedtak som inneholder bistand til økonomistyring og/eller innkjøp. Denne avtalen må da fylles ut. Signert avtale, sammen med evt. kopi av vergemandat, scannes deretter inn i Profil.
Brukers navn: ____________________________ Født: _____________________
Adresse: _________________________________ Postnr./-sted: _____________________
1. Utgifter pr. måned:
Bruker/verge er ansvarlig for budsjettering av brukers økonomiske midler. Det kan f.eks. være budsjettert en fast sum pr. måned/uke til forbruk/lommepenger. I de tilfellene må det synliggjøres under dette punktet.
Kr. ______________ til _____________________________
Kr. ______________ til _____________________________
Kr. ______________ til _____________________________
2. Utgifter ved behov:
Dersom det er behov for bistand til innkjøp/handling må det konkretiseres her.
☐ Bruker har tjenestevedtak om opplæring i f.eks. handling av matvarer. Og får i henhold til vedtak og tiltaksplan tilhørende bistand
☐ Bruker har tjenestevedtak om bistand til f.eks. handling av matvarer/husholdningsartikler. Handleliste utarbeides i samråd med bruker og ukentlig bestilling sendes til butikk med avtale om hjemlevering av varene. Gebyr for levering belastes bruker.
Ved behov for bistand til innkjøp av bruksartikler som f.eks. klær/sko gjøres det av ____________________
Ved innkjøp over kr _________ skal det på forhånd rettes forespørsel til verge.
3. Uttak fra konto:
Dersom tjenesteytere fra Kristiansand kommune skal bistå bruker ved kjøp eller uttak av kontanter skal det i hovedsak benyttes bankkort. Dette som et ledd i kvalitetssikring, og da for å kunne dokumentere transaksjonen. Kommunen vil da be om at bankkortet står i brukers/ verges navn, på egen konto. Der bruker ikke mestrer bruk av bankkortet, må personalet i avdelingene ha tilgang til den firesfrede koden. Bruker/verge har innsynrett til kontoen i nettbanken. Men for at kommunen skal iverata kvalitetskontrollen kan ikke bruker/verge foreta uttak fra denne kontoen.
☐ Bankkort står i brukers navn
☐ Bankkort står i verges navn
Bankkortet oppbevares _____________________ seperat fra koden.
Uttak og bruk av bankkort registreres på eget regnskapsark som oppbevares på personalkontoret. Dersom det tas uttak fra bankkortet skal det dobbeltsignatur på regnskapsarket. Kvittering for all bruk av bankkort nummereres og billagsføres.
4. Lommepenger:
Tidvis kan det være behov for mindre kontantbeløp. F.eks. på fritidsaktiveteter hvor det ikke er kortterminal. Bruker har derfor en lommebok liggende ______________________ som det ligger maks ___________ kroner i. Personalet bistår med å føre inn/uttak og saldo for denne lommeboken. Regnskapsarket oppbevares __________________
Lommeboken kontrolleres opp mot regnskapsarket hver _____________
5. Fakturaer:
Bruker/verge har ansvar for å betale fakturaer som kommer i brukers navn. Der verge betaler fakturaene er verge selv ansvarlig for å motta fakturaene, slik at de blir betalt til tiden. Kommunen tar ikke ansvar for videreforsendelse av fakturaer.
Levering av matvarer er et eksempel på tjenester som kan sende faktura direkte til verge.
6. Fellesmåltider i bofellesskap
Beboere/verger oppfordres til å finne en løsning for betaling av fellesmat, i de avdelingene det er en ønsket praksis. Kommunen kan ikke foreta innkjøp på vegne av privatpersoner
☐ Etter ønske fra beboerne spiser de sammen i bofellesskapet hver _______________ Personalet bistår med bestilling av matvarene og tilberedelse av måltidene.
Eksempel på løsninger:
☐ Beboerne betaler for innkjøp av fellesmåltid på rundgang, hver __________________
☐ En av vergene (_________________________) tar ansvar for fakturering til brukerne i bofellesskapet
7. Regnskap:
For at kommunen skal overholde egen kvalitetskontroll må vergen, til kommunens avdeling, oversende kontoutskrift for konto tilhørende bankkort. Dette gjøres månedlig.
Regnskap sendes verge hvert kvartal. Innen utgangen av mars leveres det ut revisjonsskjema hvor en ber om at regnskapet fra forrige år gjennomgås og godkjennes.
Verge er selv ansvarlig for å ta vare på billag av verdi, som f.eks. garantisedler.
8. Annet:
Verge skal påse at summen på konto, tilhørede bankortet, ikke overstiger kr __________
Eventuelle avvik over kr 500 skal umiddelbart varsles verge. Kommunen tar ikke erstatningsansvar for enkeltaavik under kroner 500.
Avtalen gjelder inntil en av partene krever denne vurdert på nytt og ny avtale inngås. Avtalen gjennomgås og revideres årlig unnen utgangen av mars.
Avdelingsleder kontrollerer regnskapet halvårlig.
Sted: ________________________ Dato: _________________
Verge: _________________________________ Avd.leder: ___________________________________