GI planforvaltning ved mindre endringer av reguleringsplan - prosedyre for v. 1.0

Hensikt

Hensikten med dokumentet er å beskrive prosedyrene som sikrer at Kristiansand kommune til enhver tid har en korrekt, oppdatert planbase og planregister av høy kvalitet.

 

Gjelder for

Dette dokumentet gjelder for alle medarbeidere i Avdeling for geografisk informasjon - heretter kalt for «GI planforvaltning».

 

Ansvar for gjennomføring

Leder for geografisk informasjon, har ansvar for at prosedyren gjennomføres.  Arbeidsgiver har videre ansvar for at prosedyren er kjent. Ansatte skal følge den.

 

Beskrivelse

Før vedtak

GI planforvaltning kontaktes av planavdelingen om:

  • Plan ID og endringsnummer
  • Endringskart
     

1. Tildeling av planID og endringsnummer

Endringsnummer (E1) tildeles fortløpende for den enkelte plan og legges inn i regnearket N:\Kartdata\Digitale data\PLANER\Planoversikt\Oversikt plannavn – fra 2020.xls
 

2. Endringskart
Saksbehandler plan avklarer om GI planforvaltning lan lage endringskartet, eller om det skal gjøres av konsulent.

 

Krav til sosifil

  • Følger produktspesifikasjon 20190401
  • Sosiversjon 4.5
  • Koordinatsystem:
    • Horisontalt: UTM sone 32 basert på EUREF89
    • Vertikalt: NN2000

Krav til endringskart

Plankartet

  • Det skal komme tydelig frem hva som er endringen.
  • Ikke mer informasjon enn nødvendig.

Tegnforklaring:

  • Plannavn (Mindre endring av reguleringsplan for….)
  • Planid og endringsnummer (eks:1400 E1)
  • Kommunevåpen
  • Nordpil
  • Koordinatsystem
  • Uttrekksdato for basiskart.

Basiskart

  • Basiskartet er i gråtone (RGB 153-153-153) uten fylte flater
  • Basiskartet består av følgende kartbaser
    • Høydekurver og forsenkningskurver
    • Stedsnavn
    • Eiendomsgrenser
    • Bygninger
    • Bygningsmessige anlegg
    • Veger
    • Gnr/bnr
    • Bekker
    • Stier


Hvis endringskartet lages av ekstern konsulent, gjør GI planforvaltning følgende sjekker og kontroller:

  • Sjekker teksthode i sosifilen:
    • Produktspesifikasjon 20190401
    • Sosiversjon 4.5
    • Koordinatsystem:
      • Horisontalt: UTM sone 32 basert på EUREF89
      • Vertikalt: NN2000
         
  • Sjekk av temakoder
  • Sosifila sjekkes i SOSI-kontroll fra kartverket.
     
  • Sosifila importeres til quadribase i Gisline
    • Datakontroll kjøres
      • Kontrollsett QMS
      • Kontrollsett Reguleringsplan
         
  • Visuell sjekk av quadribase mot plankartet i PDF
    • Arealformål og juridiske linjer er identiske
       
  • Sjekk av tegnforklaringen på plankartet
    • Plannavn
    • Planid
    • Kommunevåpen
    • Nordpil
    • Koordinatsystem
    • Uttrekksdato for basiskart
  • PDF plottes ut for kontroll.

 

  • Kontroll av plankart og basiskart
    • Basiskartet er i gråtone (RGB 153-153-153) uten fylte flater
    • Basiskartet består av følgende kartbaser
      • Høydekurver og forsenkningskurver
      • Stedsnavn
      • Eiendomsgrenser
      • Bygninger
      • Bygningsmessige anlegg
      • Veger
      • Gnr/bnr
      • Bekker
      • Stier
  • Reguleringsplan med basiskart tegnes ut slik på PDF i vektorformat
    • Reguleringsplankart med flater og tekst, så
    • Basiskart i gråtone, så
    • Reguleringsplankart uten flater, kun med linjegeometri og tekst.
    • Basiskartet må fylle hele plankartet.

 

 

Etter vedtak

Saksbehandler gir beskjed til GI planforvaltning når vedtak er gjort.

Reguleringsplanbasen oppdateres.

Planregister oppdateres

  • GI planforvaltning gjør følgende oppdateringer på bestemmelser og plankart:
     
    • Nederst på bestemmelsene tilføyes:
       

«Mindre endring av f.eks. §3.1 godkjent av plan- og bygningssjefen på delegert myndighet        den 15.03.2018»
 

  • Tegnforklaringen på plankartet oppdateres med dato for vedtak.
     
  • Følgende plandokumenter (i pdf-format) lastes inn i planregisteret under mindre endring:
    • Plankart kalles f.eks. 804E1 à 804 står for plandid, E betyr endring og 1 at det er den første endringen i den planen.
    • Vedtak à 804E1V
    • Bestemmelser kallesà RB804_20200816 og erstatter dokumentet under «Gjeldende bestemmelser»
    • Planbeskrivelse à 804E1PB
       

Legges inn senest 8 dager etter vedtak.

 

Etter ev klagebehandling

  • GI planforvaltning får beskjed hvis det er blitt gjort endringer i forhold til vedtak.

 

 

Definisjoner

  • Reguleringsplan er en plan som er bindende for fremtidig arealbruk og bebyggelse innenfor et nærmere avgrenset område. Reguleringsplaner brukes i kommunal planlegging.

 

Vedlegg og referanser