Prosedyren for analyse er en beskrivelse av hvordan analyser typisk spesifiseres. Beskrive prosessen for mottak og fordeling av analysearbeid samt å sikre at analyser blir beskrevet på en sånn måte at de kan utføres på nytt (med samme resultat) som kontroll, eller med nye parametere for et eventuelt annet resultat. Bruk av samme metode og prosedyre for analysene er en nødvendig forutsetning for tidsserier.
Dette dokumentet gjelder følgende ansatte i Geografisk informasjon
Fagansvar:Eva Høksaas
Vedlikeholdsansvar: Ilya Palhanov, Sturla T. Økland, Eyvind Danielsen
Arbeidsgiver har ansvaret for at rutinen fins og er utviklet ihht. regelveret. Arbeidsgiver har ansvar for at rutinen er gjort kjent hos de aktuelle ansatte og at de inviteres til forbedring av rutinen og avviksbehandling i forhold til mangelfull bruk av rutinen. De ansatte er selv ansvarlig for å følge rutinen.
1. Bestilling
Bestilling av analysearbeid skal alltid gå gjennom fagansvarlig.
Fagansvarlig fordeler arbeider dit det er mest hensiktsmessig, etter kompetanse og kapasitet hos de ansatte.
2. Klargjøre og definere problemstillinger med oppdragsgiver
Det er ofte nødvendig å ha en god dialog med oppdragsgiver for å finne ut nøyaktig hva som bestilles. Det er viktig å få en konkret beskrivelse og eliminere muligheter for misforståelse av begreper og terminologi, det kan ofte være forskjellig forståelse av termer mellom avdelingene.
Ansvarlig trekker inn andre ressurser ved behov.
3. Skaffe oversikt over, tilrettelegge og dokumentere aktuelle datasett
Ansvarlig for å utføre analysen bestemmer selv hvilket verktøy som er best egnet for å hente ut de data som er bestilt og hvilke kilder som skal benyttes.
4. Utføre analysen og dokumentere den – metode, programvare, oppsett m.m.
Forskjellige verktøy er tilgjengelig for utførelse av analysen og oppsett, metode og parametere kan variere. Resultatet av analysen kan være i forskjellige formater, alt etter hva oppdragsgiver ønsker. Eksempelvis kan det være rå-data i tabeller eller dataene kan være bearbeidet og presentert på en visuell måte med diagrammer eller som interaktive kartlag, enten i GisLine eller på web.
5. Gjennomgå og evaluere resultatene, sammenstille med tidligere analyser
6. Dokumentasjon
Dokumentasjonen navngis på følgende måte ***** og legges på et bestemt sted på disk eller i sharepoint. Dokumentet kan inneholde en beskrivelse av bestillingen, hvordan analysen ble gjennomført (med hvilke verktøy). Henvisning til hvor prosjektfilene ligger og en kort beskrivelse av løsningen/ferdig produkt. Kanskje med et skjermbilde.