Hensikt

Sikre at bestillinger av eiendomsinformasjon blir håndtert på en forsvarlig måte.

 

Gjelder for

Dette dokumentet gjelder alle ansatte som jobber med utsendelse av meglerinformasjon.

 

Ansvar for gjennomføring

Arbeidsgiver har ansvaret for gjennomføringen.

 

Beskrivelse

Levere eiendomsinformasjon i henhold til bestillinger fra eiendomsmeglere, advokater og andre som bestiller via kommunens hjemmeside: https://www.kristiansand.kommune.no/navigasjon/bolig-kart-og-eiendom/plan-og-bygg/bestille-eiendomsinformasjon/  Det benyttes flere leverandører for distribusjon av eiendomsinformasjon: Ambita/Infoland, E-plassen og Norkart.

Informasjon som bestilles er:

Byggesaksdokumenter
Byggesaksdokumenter inkl. ferdigattest. Godkjente tegninger, vedtak og ferdigattester som foreligger i våre arkiver.

Planopplysninger
Planopplysninger med bestemmelser. Gjeldende arealplan m/bestemmelser (reguleringsplan, kommunedelplan, kommuneplanens arealdel). Evt planer under arbeid i nærområdet.

Eiendomskart
Størrelse/areal, adresse, eiendomsgrenser, gårdsnummerog bruksnummer.

Eiendomsskatt/kommunale avgifter
Eiendomsskatt, feier- og tilsynsavgift, vann- og kloakkgebyrer samt renovasjonsavgift fra Avfall Sør.

Tilknytningsopplysninger
Vei/vann/avløp og kommunal festetomt. Hjemmelsopplysninger til adkomstvei. Informasjon om tilknytning kommunalt anlegg vann og avløp/septiktank leveres ved kommunale avgifter. 

Matrikkelrapport
Oversiktskart med areal og koordinater på eiendomsgrensene, samt matrikkelinformasjonen som inneholder: Eier, type og størrelse på bygninger, etasjeinndeling, bygningsnummer, når bygninger og eiendommen er godkjent, igangsatt og ferdigstilt.

Situasjonskart
Situasjonskart som viser adresser, eiendomsgrenser, gårdsnummer, bruksnummer, bebyggelse, VA-ledninger, vei, jernbane, flyplass, veinavn, natur, høydedata, vann og kyst mm.

Naboliste/eierliste
Liste med navn og postadresse til naboer og gjenboere jf. eiendomskartet. Naboliste kan hentes ut kostnadsfritt på Min side.

Ferdigattest/midlertidig brukstillatelser
Midlertidig brukstillatelse viser at bygningen kan tas i bruk. Ferdigattest viser at bygningen er ferdigstilt i hht. byggetillatelse.

VA- kart
Viser hvor vann og avløp er lagt på eiendommen.

Tilleggsarbeidsoppgaver

• Holde seg oppdatert på lover og regler som påvirker levering av eiendomsinformasjon.
• Årlig kurs for meglere som er relatert til plan og byggesaks avdelingene.
• Fakturering av bestillinger

Arbeidsrutiner:

Bruk personlige påloggings passord, åpne alle programmer.
https://infoland.ambita.com/
https://eplassen.no/
https://ordresystem-produktportal.norkart.no/
https://weblager.no/
https://www.kristiansand.kommune.no/navigasjon/bolig-kart-og-eiendom/plan-og-bygg/byggesak/byggesaksarkiv-og-lenker/
https://kristiansand.public360online.com/
https://kristiansand.documaster.no/
https://braarkiv.no/kristiansand/ArkivdelSearch.aspx?isBaseClassSearch=true&baseclass=Eiendom&baseClassId=1000
https://www.matrikkel.no/

I tillegg åpnes følgende applikasjoner via kommuneportalen:

• Gisline Innsyn x2
• Komtek KBR
• Meglerrap Gml Kristiansand

Byggesaksdokumenter
Søke etter informasjon i samtlige byggesaksarkiver som til enhver tid er gjeldende i kommunen.

Weblager Søgne/Kristiansand, documaster Søgne/Songdalen/Kristiansand, BraArkiv (Søgne/ Songdalen/ Kristiansand) offentlig arkiv på kommunens nettside og 360*.

Hvis det er behov for hjelp på Songdalen saker: eyvind.danielsen@kristiansand.kommune.no

Leveranse i byggesak: Ferdigattest/midlertidig brukstillatelse, endringstillatelser, rammetillatelse, søknad med tegninger og kart. Hele eiendommens bygge historikk. Sjekk matrikkel for datoer på ferdigattest og rammetillatelse.

Planopplysninger
Gisline Innsyn. Finne gjeldende plan for eiendommen: reguleringsplan/bebyggelsesplan, kommunedelplan og kommuneplanen. Sjekke evnt. mindre vesentlige endringer som har betydning for eiendommen. Sjekke om det er nye planer i nærområdet og evt planer under arbeid.

Kartinnstilling: Avkryssing Eiendomsgrenser, plandata og Kommuneplan. Skriverinnstilling: Kartutsnitt 1:3000 Layout-kartutskrift

Oppslag:

Oppslag - Gi adresse(søker opp eiendommen). Vis – Vis plan i planregister(viser gjeldende planer). Legg ved bestemmelser, arealkart og evt endringe) Vis – Vis egenskaper i flate evt objekt (viser reguleringsformål og evt hensynssoner) Disse opplysningene skal legges ved i saker hvor kommuneplanen er gjeldende.

Eiendomskart

Sjekk Matrikkel-Sak i meny linja. 1. Vis Matrikkel-data. Eiendom 2. Matrikkel-Sak. Vis i WebMatrikkel. Her er info ang gnr/bnr, utskilt fra, tidligere adresse, bygninger/rammetillatelse/ferdigattest osv.

Lage eiendomskart. Sjekke areal(registrer inn areal ved utskrift), hjemmelshaver, feste og om tilknytning til vei er privat eller kommunal.

Kartinnstilling: Avkryssing Eiendom, vei, vann, bygg. Skriverinstilling: Kartutsnitt 1:1000 Layout-eiendomskart

Situasjonskart
Kartinnstilling: Avkryssing Situasjonskart - VA. Skriverinstilling: Kartutsnitt 1:500 Layout-sitkart.

Eiendomsskatt/kommunale avgifter
Bruk applikasjon: Meglerrap Gml Kristiansand. Legg inn gnr/bnr og evt snr.

Tilknytningsopplysninger
Sjekke privat/offentlig vei i eiendomskart/GisLine. Menylinje Matrikke-sak. Vis Matrikkel-data. Eiendom. (se hjemmelshaver på vei) Kan også velge avkryssing i kart for: Veinett – senterlinje vei. Gul= privat, grå = offentlig.

Matrikkelrapport
Velg rapporter i menylinja – matrikkelenhet – samlet rapport for matrikkelenhet. Legg inn gnr/bnr. Klikk Finn. Klikk neste nede til høyre. Klikk vis rapportjobber. Klikk på rapportlinje. Opprisk liste til den får status Klar. Hent rapport. Lagres. Klikk ferdig.

Naboliste/eierliste
Lag naboliste fra GisLine. Ta med gjenboere.

Bruk gul markør i menylinja. Trykk på liten pil. Velg: Marker naboeiendommer. Klikk på eiendommen det gjelder. Da tar den med alle naboeiendommer. Klikk i tillegg på gjenboere. Kryss av for – vis eiendommens adresse. Forhåndsvisning/rapport. Lagre.

VA- kart
Bestilles via Gemini VA. Tilgang: Astrid.Syvertsen@kristiansand.kommune.no eller Ingeniørvesenet.

Alle dokumenter som lages skal mellomlagres her: Mellomlagring(m:)Servicetorget\SB-Meglere, før de kopieres over til bestilling. I arbeid-meglerpakke mapper lagres over til Levert-meglerpakke når bestillingen er levert.

 

Definisjoner

Vedlegg og referanser