Reseksjonering v. 1.0

Hensikt

Hensikten med dette dokumentet er å sikre at reseksjonering følger beste praksis og er iht. det lovverket som er relevant.
Sørge for å få inn nødvendig dokumentasjon.

 

Gjelder for

Dette dokumentet gjelder alle ansatte som arbeider med reseksjonering. 

 

Ansvar for gjennomføring

Arbeidsgiver har ansvaret for at prosedyren fins og er korrekt. Arbeidsgiver har ansvar for å informere de ansatte om prosedyren og de ansatte er ansvarlige for å følge den. I praksis så er det landmåleren som utfører oppgavene i denne prosedyren.

 

Beskrivelse

 

1. Mottakskontroll

Se over søknaden for å se om alt er i orden. Om søknaden har mangler sendes det ut et mangelbrev per brev eller e-post.

Reseksjoneringsskjema:
Øverst på skjema: Sjekke at det er riktig tinglysingsrekvirent.

  1. Opplysninger om innsenderen: Sjekke at kontaktinformasjon er riktig fylt ut.
  2. Opplysninger om eiendommen: Sjekk at det er riktig kommunenummer og gnr./bnr.
  3. Hjemmelshavere: Se at hele fødselsnummer og organisasjonsnummer er fylt inn. Se om hjemmelshaver og ideell andel er i henhold til matrikkelen. Det er kun de berørte seksjonseiere som skal fremkomme.
  4. Søknad (ønsket ny seksjonering…):       
  • Seksjonsnummer.  Hvis eiendommen tidligere har vært oppdelt i eierseksjoner som er opphevet kan disse seksjonsnummerne ikke benyttes i ny oppdeling.
  • Formål: B=bolig.  N=næring, det vil si alle andre formål enn bolig.
  • Sameiebrøk: Helt tall.  Sum teller = nevner.
  • Tilleggsareal: B dersom tilleggsarealet gjelder bygning.  G dersom tilleggsarealet gjelder grunn.  BG hvis tilleggsarealet gjelder både bygning og grunn.
  • Det er kun de berørte seksjoner som skal fremkomme
  1. Kort forklaring på hva reseksjoneringen går ut på.
  • Tydelig beskrivelse av hva reseksjonering går ut på.
  1. Nødvendig dokumenter som er nødvendige for at reseksjoneringen skal kunne tinglyses.
  2. Erklæring om at vilkårene i loven er oppfylt: Alt må være krysset ut.
  3. Egenerklæring om at lovens tilleggsvilkår for reseksjonering er oppfylt:
  • Ett av punktene må være krysset ut
  • Kontrollere om reseksjoneringen gjelder nytt eller bestående bygg.
  • Fritidsbolig har ikke samme krav til bad og wc.
  • Spesielt ved samleseksjon bolig: Sjekke at alle boenhetene er inkludert.
  • Resten skal sjekkes av byggesaksavdelingen.
  1. Vedlegger som skal følge søknaden:
  • Situasjonskart bør være av nyere dato.
  • Plantegninger sjekkes nøye:
  • Se at tegninger over alle etasjer og bygg er vedlagt søknaden. Det skal være egne tegninger over mesaniner.
  • Dører/porter skal være tydelig markert. Sjekke at alle rom har adkomst.
  • Forslag til seksjonsnummer og bruken av de enkelte rom tydelig angitt (§7, annet ledd)
  • Sjekke at det er kjøkken og bad er tydelig i alle boligseksjoner.
  • Sjekke at avgrensningen ser grei ut.
  • Er snr./Tsnr. påført på alle seksjoner?
  • Har alle snr./tsnr. direkte tilgang fra fellesareal?
  • Tilleggsareal grunn (uteareal) må det avholdes en egen oppmålingsforretning over. Om arealene har klare og entydige grenser, kan de i noen tilfeller klarlegges ved kontorforretning.
  • Vedtekter skal være vedlagt søknaden. DATERT OG SIGNERT?
  • Samtykker til tinglysing og samtykker fra panthavere skal være i original.
  • Om eiendommen er i et sameie med flere hjemmelshavere og de skal ha hver sitt spesifikke snr. Så må det vedlegges skjema for «Fordeling av sameieandeler». En må at opplysningene i skjemaet er i samsvar med punkt 3.
  • Tidligere tinglyst seksjonering og eventuelle tinglyste reseksjoneringer skal vedlegges og kontrolleres.
  1. Innsendte plantegninger: Må være krysset ut.
  2. Underskrifter:         
  • Må være signert av hjemmelshavere, eventuelt av fullmaktshaver. Fullmakt må være i original    eller stemplet med bekreftet kopi, gjelder fortsatt. Advokat eller eiendomsmegler kan gjøre   dette. Bekreftelsen kan ikke være mer enn 3 måneder gammel ved innsending til tinglysing.
  1. Styrets erklæring/samtykke:
  1. Samtykke fra ektefelle/registrert partner: Kun ved reseksjonering av felles bolig som blir mindre, brøken reduseres eller formålet endres
  2. Kommunens saksbehandling: Husk kryss.
  3. Kommunen bekrefter at tillatelse er gitt: Må fylles ut og stemples av saksbehandler.

 

2. Etter at søknaden er gjennomgått

  • Oversendes e-post til byggesaksavdelingen for uttalelse. De skal sjekke om søknaden er i henhold til gitte tillatelser i plan- og bygningsloven.
  • Om byggesak har merknader oversendes disse til søker.
  • Om merknadene er av den art at den ikke er til hinder for reseksjoneringen fattes reseksjoneringsvedtak, punkt 15. Reseksjoneringsvedtaket sendes til søker med 3 ukers klageadgang.
  • Bygningsopplysninger kan nå ajourføres i matrikkelens bygningsdel.
  • Når bygningsopplysningene er ajourført kan reseksjoneringen legges inn i matrikkelens eiendomsdel.              
  • Søknad kopieres og påføres rett kopi. En skal legge inn endelig versjon av reseksjoneringssøknaden i saksbehandlingssystemet.
  • Regningsskjema produseres, om ikke annet er spesifisert, skal innsender i punkt 1 ha tinglyste seksjoneringspapirer, regning og matrikkelbrev.
  • Når klagefristen er gått ut kan reseksjoneringen sendes til tinglysing.
     

 

Vedlegg og referanser

 

Definisjoner

Tinglysing er en offentlig registrering av en avtale mellom to parter om rettigheter og forpliktelser som angår fast eiendom, visse typer løsøre eller arve- og gavedisposisjoner, samt ektepakter. ... Også offentlige myndigheter tinglyser enkelte vedtak som gjelder fast eiendom.

Oppmålingsforretning er klarlegging og beskrivelse av eiendomsgrenser og rettigheter til fast eiendom. Oppmålingsforretning er nødvendig før en ny eiendom eller eiendomsenhet kan etableres og registreres i matrikkelen.

Matrikkel, register, særlig over et lands jordeiendommer, med angivelse av eierforhold, eiendommenes skattetakst og skattebeløp, utmålt etter skjønn ved innbyrdes sammenligning, derfor også skyldsettingsmålestokk for jordeiendommer. I Norge er Matrikkelen i dag det offisielle eiendomsregisteret.

Konsesjon er tillatelse, godkjenning, bevilling, særlig en tillatelse av offentlig myndighet som etter lovgivningen er nødvendig for å sette i verk en virksomhet eller et tiltak, for eksempel kjøp av landbrukseiendom, bygging av kraftverk, etablering av oppdrettsanlegg eller igangsetting av visse andre slags næringsvirksomheter.

Arealoverføring er en framgangsmåte som sørger for å overdra areal direkte mellom to eiendommer uten å opprette en egen eiendom for tilleggsarealet. Areal kan overførast mellom tilgrensande matrikkeleiningar uten at arealet blir oppretta som eiga matrikkeleining.

Seksjonering benyttes der en eiendom består av flere selvstendige eierenheter som skal selges og pantsettes hver for seg, og der det ikke er naturlig å dele eiendommen på vanlig måte ved en delingsforretning. Typisk er leilighetsbygg i flere etasjer, forretningsgårder eller en blanding av forretning og leiligheter. En seksjonering kan bestå av to typer seksjoner: boligseksjoner og næringsseksjoner.

Ved en seksjonering vil det alltid være et fellesareal som alle seksjonseierne har en andel i. Alle seksjonseierne er samtidig en del av et sameie.

En reseksjonering er en formell og juridisk omgjøring av en eiendom som allerede er seksjonert. Dersom man ønsker å gjøre endringer i seksjonens areal og bruksområde, må man reseksjonere. Reseksjonering anvendes også ved sammenslåing av to eller flere seksjonerte boenheter eller av hele eierseksjonssameier.