Gjelder for

Forvaltning og koordinering 

Livsmestring 

Ansvar for gjennomføring

• Avdelingsledere Aktivitetshus Habilitering
• Økonomiske saksbehandlere i Forvaltning og koordinering
• Saksbehandler Forvaltning og koordinering med ansvar for tildeling av plass i aktivitetshus.
   

Beskrivelse

1. Føring av oppgavelinjer i tjenestebildet 

Saksbehandler Forvaltning og koordinering med ansvar for tildeling av plass i aktivitetshus registrerer tjenestene:

DAG-UH:

• Legg inn 1 oppgavelinje, for å knytte tjenesten til rett aktivitetshus.
• La oppgavelinjene stå med klokkeslett 00.00 – 00.00.

 D-TRANSP

• Legg inn 1 oppgavelinje for hver dag, og knytt tjenesten til rett aktivitetshus.
• La oppgavelinjene stå med klokkeslett 0900-1500.
  
   

2. Når skal fravær registreres?

Brukere skal ikke ikke betale for transport når aktivitetshuset er stengt eller bruker har fravær/opphør på grunn av sykdom.
Om bruker har fravær av andre grunner skal det betales for enkeltdager, men ikke ved fravær over to uker.
Fravær på tjenesten D-TRANSP må derfor registreres i Profil.

Aktivitetshusene er stengt:

Aktivitets-hus	Julaften	Hverdager romjulen	Nyttårs-aften	Onsdag påskeuken	Hverdager påskeuken	Sommer
Arena	stengt	stengt	stengt	stengt	åpent	Stengt uke 28, 29 og 30
Nodeland	stengt	åpent	stengt	stengt	åpent	Stengt uke 28, 29 og 30
Gislemyr- veien	stengt	åpent	stengt	stengt	åpent	Stengt uke 28, 29 og 30
Posebyen	stengt	åpent	stengt	stengt	åpent	Stengt uke 28, 29 og 30
Preste-bekken	stengt	åpent	stengt	stengt	åpent	Stengt uke 28, 29 og 30
Østbyen	stengt	åpent	stengt	stengt	åpent	Stengt uke 28, 29 og 30
Crux Torridalsv	stengt	åpent	stengt	stengt	åpent	Stengt uke 28, 29 og 30
Sound of Happiness	stengt	åpent	stengt	stengt	åpent	Stengt uke 28, 29 og 30

Fast stenging står i alle vedtak (skrevet etter 24.1.2014) om plass på aktivitetshuset.

 

3. Hvem er ansvarlig for å føre fravær?

Økonomiske saksbehandlere i Forvaltning og koordinering skal registrere fravær når aktivitetshuset er stengt etter tabellen over:

1. i Dagoppholdslisten under Ajourhold for enkeltdager
2. i Midlertidig fravær for sommerperioden
   Sommerfravær kan legges inn i løpet av våren etter beskjed om hvilke uker som skal være stengt

Avdelingsleder aktivitetshus skal registrere fravær når utenom faste dager

Fravær skal registreres når aktivitetssenteret har stengt.

1. i Dagoppholdslisten under Ajourhold når stengt enkeltdager
2. i Midlertidig opphør når stengt over lengere periode.​

Fravær skal registreres når bruker er borte. 

1. i Dagoppholdslisten under Ajourhold på enkeltdager når fravær på grunn av sykdom
2.  i Midlertidig opphør når ikke transport, men til stede over 2 uker.

Økonomiske saksbehandlere i Forvaltning og koordinering skal registrere fravær utenom faste dager for de private aktivitetshusene

Leder for de private aktivitetshusene skal melde til Forvaltning når fravær utenom faste dager

• Innen 3.1. påfølgende år for desember
• Innen 7. påfølgende måned alle andre måneder

4. Hvordan registrere fravær 

Fravær i Dagoppholdslisten
Lukk opp listen for aktuell dato og aktivitetshus
Trykk Utfør søk, Hak vekk avmerkingen for Opph

 

Fravær en periode = Midlertidig opphør
Merk tjenesten D-TRANSP i tjenestebildet

Gå til: Ajourhold bruker / Midlertidig opphør
Trykk: Sett inn

Før inn:

• Fra dato
• Til dato (settes inn med en gang dersom det er klart når dette er, ellers ved opphørets slutt)
• Fravakt           - Dagvakt
• Tilvakt            - Dagvakt
• Årsak              - Velg fra listen

 

Fjern hukket for Fakt.

Trykk OK

Tjenestebildet ser da slik ut:

 

Husk å registrere avsluttdato for opphøret når tjenesten er i gang igjen.