ILOQ - Rutine for registrering og behandling av informasjon i systemet v. 1.2

Hensikt                              

Sikre at alle registreringer og behandlinger av opplysninger er ihht. gjeldende lovverk

 Gjelder for

Teknikere med skrivetilgang til ILOQ Manager.

 Instruksbeskrivelse

  • Kristiansand Kommune har valgt å bruke systemet på en måte der vi ikke registrerer personopplysninger om selve låsen, dvs navn eller andre opplysninger knyttet til tjenestemottaker. På lås tilhørende kun én bruker registrerer vi låsen på brukers id fra EPJ-systemet. På lås tilhørende hovedinngang til leilighetskompleks, registrerer vi låsen på leilighetskompleksets hpvedadresse, dvs ikke noe som kan knyttes til den enkelte bruker. På denne måten forhindrer vi at vi registrerer personopplyninger på tjenestemottakere i systemet.
  • Nøkler (mobiltelefoner og FOBber) kan være enten felles eller personlige. Der hvor de er felles, navngis de utfra funksjonen som bruker dem, i samråd med den enkelte Ressurs. Mobilnummer registreres også. Der de er personlige navngis de basert på Ressurs-tilhørighet samt brukers navn. Brukers mobilnummer og mailadresse registreres også, da dette er nødvendig for utsendelse av digitale sertifikater til disse nøklene.
Aktivitet: Beskrivelse:
Registrere/endre tilhørighet på lås: I feltet "Lås til" skriver man tjenestemottakers ID-numme, ev hovedadresse til leilighetskompleks der dette er gjeldende. Det er ikke under noen omstendigheter tillatt å skrive andre opplysninger her som kan identifisere tjenestemottaker.
Registrere Person/tjenesteyter: Alle som skal kunne låse opp låser i systemet må være registrert. der man bruker personlig mobiltelefon eller FOB, registreres Ressurs-tilhørighet, fullt navn, mobilnummer og mailadresse på brukeren. Deretter registrerer man nøkkelen (mobil eller FOB), og knytter bruker til denne. Det skal ikke lagres andre opplysninger på bruker.