Ferieavvikling for ansatte i barneverntjenesten v. 1.4

 

Gjelder for

Ansatte i barneverntjenesten i Kristiansandsregionen 

 

Ansvar for gjennomføring

Barnevernleder, nestleder og avdelingsledere har et overordnet ansvar for at forsvarlig drift opprettholdes i ferier

 

Beskrivelse

Alle ledere og ansatte som er på jobb samles på Gyldengården i jul-, påske- og sommerferier.

 

Jul- og påskeferie

Juleferien gjelder fra uken før julaften og til første arbeidsdag etter nyttår – 2 uker. Det tas en vurdering fra år til år av fra hvilken dato de ansatte samles på Gyldegården. 

Påskeferien gjelder i påskeuka- 2. påskedag

  • Det skal være en barnevernleder (stedfortreder med myndighet), en avdelingsleder, en fagstøtte, en superbruker samt en ansatt fra team adm og en fra team fagutvikling på jobb. Sistnevnte må ha barnevernfaglig kompetanse. 
  • Det skal være minst 10 kontaktpersoner på jobb fordelt slik; 

Avdeling Vest: 2

Avdeling Vågsdbygd: 2

Avd. for spesialiserte tiltak: 2

Avd. Sentrum/Lund: 2

Avd. L/B/Ø: 2

Avd. Ungdom 16+: 1

Avd. BUO: 3

  • Alle kontaktpersoner må bidra inn i pågående saker ved behov
  • Julaften, nyttårsaften og onsdag før påske er det arbeidstid til kl. 12.00 og vi må ha fem ansatte på jobb; 1 barnevernleder (stedfortreder med myndighet) og 4 kontaktpersoner
  • Barnevernvakta har akuttberedskap og er på jobb på helligdagene
  • Plan for avvikling av jule- og påskeferie utarbeides minst en måned før selve ferien

Sommerferie

Gjelder for ukene 28, 29, 30 og 31:

  • det skal det være minimum en barnevernleder (stedfortreder med myndighet), en avdelingsleder, fagstøtte og en fra team fagutvikling til stede som ledelse av tjenesten.
  • De tre store avdelingene på Familiens hus + BUO skal ha minst tre kontaktpersoner på jobb og de minste avdelingene på Familiens hus + UA og TA to kontaktpersoner.
  • Det skal være en ansatt som håndterer meldinger, en superbruker og en ansatt som har ansvar for økonomi og personal fra team administrasjon
  • Plan for avvikling av sommerferie skal være ferdig innen 1. mai
  • Ansatte setter opp ferieønsker i god tid før 1. mai

Høst og vinterferie

I høst- og vinterferie må avdelingslederne selv sørge for at det er nok kontaktpersoner til stede i avdelingen. De må sørge for at det er ledere/fagstøtter tilgjengelig på jobb – enten ved å være på jobb selv eller gjøre avtale med andre avdelinger som kan påta seg et ansvar disse ukene. Det må være minst en superbruker tilstede i tjenesten.