Hensikten med dette dokumentet er å sikre at de som bruker Microsoft Forms har en god forståelse for bruk av verktøyet, og at de er bevisst på det å behandle personopplysninger i forhold til Forms
Dette dokumentet gjelder alle ansatte som vil bruke Forms.
Den enkelte ansatte og sin leder.
Microsoft 365 inkluderer et verktøy for å lage spørreundersøkelse, meningsmåling eller quiz som heter Forms. Det er nå lett å lage et enkelt og nyttig skjema som du kan bruke til å samle inn informasjon på en lettvindt og organisert måte.
Det finnes egenopplæring på Microsoft Forms-verktøyet, og det er satt opp kurs. Du finner dette i Opplæringsportalen.
Du står fritt til å lese gjennom opplæringsmateriell selv eller gå på kurs. Opplæringsdokumentet finner du i Opplæringsportalen under Microsoft programmer, og “Forms”-fanen.
Etter at du har lest gjennom opplæringsmateriell selv, eller gått på kurs, kan du ta Forms-quizen. Alle som bruker Forms skal ta quizen. Den sjekker forståelsen for bruk av verktøyet, og at du er bevisst på det å behandle personopplysninger i forhold til Forms. Det er viktig å etterfølge rutinene rundt dette temaet spesielt. Du vil få mulighet til å lagre dine svar til slutt, som du kan vise til din leder.
Etter at du har tatt quizen kan du be din leder om å gi deg tilgang til Forms via Tilgangsportalen.
Det kan ta opp til 24 timer å få tilgang, så det er viktig å starte prosessen i god tid før du trenger å bruke Forms.
Noen brukere var med i pilotgruppen, og har allerede tilgang til Forms. Dere må også ta quizen og snakke med lederen din for å beholde tilgangen.
Ingen
Opplæringsportalen: https://krikom.sharepoint.com/sites/opplaeringsportalen
Det er viktig å følge kommunens regler for personopplysninger som du finner her.
Noen bruk av Forms kan kreve oppførsel i behandlingsoversikt - Behandlingsoversikt - registrering av behandling av personopplysninger