Januar
|
- Årsbudsjett – gjennomgang og fordeling av verbalforslag
- Årsrapport – styringsportalen (leder)
- Årsmelding – Klimabudsjett med mer
- KOSTRA rapportering (spredt avløp)
- Miljøuka – oppstart og inspirasjonssamling
- Klimasats – dialog med organisasjonen, evt. workshop
- Evaluering/Gjennomgang av arbeidsprosesser og oppgaver - (Kvalitetssystem dokumenter i mai)
- Klimabudsjett/Miljøfyrtårn – oppstart workshops for kommunalområdene
- Klimabudsjett – utarbeide budsjettrundskriv
- Folkets klimadugnad – oppstart søknader (markedsføring, søknadsskjema)
(By og stedsutvikling)
- Årsrapport - Direktøren sender ut bestilling til kommunalsjefene.
- Informasjonssikkerhet – Oppfølging av ledelsens gjennomgang, Årlig gjennomgang og oppdatering av databehandleravtaler og melde-/konsesjonsplikt.
|
Februar
|
- Årsbudsjett Miljøvern - oppfølging og gjennomgang av vedtatt budsjett med økonomi medarbeider (diskusjon rund disp. fond, lage prosjektoversikt med plan for bruk/forpliktelser, fordeling av ansvar). Plan for bruk av Miljøbyprosjekter (investeringsmidler).
- HØP for kommende år - Starte arbeid med innspill, dialog med økonomi hva er rammene
- Klimasats – Frist for å levere 15. februar
- Samling KA – med tema klima og miljø
- Folkets klimadugnad - søknadsfrist 28. februar
(By og stedsutvikling)
- Årskontrakt - Ferdig signert fra begge parter.
- Beredskap - liste utarbeides for vinterferie
- Medarbeiderundersøkelse – hvert 2 år
- Økonomiplan - Oppstartsamling med kommunalsjefene.
|
Mars
|
- Klimabudsjett - Rapportering klimatiltak og frist for innmelding av klimatiltak (fra kommunalområdene)
- Klimaregnskap - rapportering (frist 1. April)
- Miljøfyrtårnrapport (frist 1. April)
- Dag for miljøvernenheten (faglig, sosialt)
- Strandryddedag
- Folkets klimadugnad - behandle søknader i komiteen og saksbehandling, 1. uka I mars
- Klima- og omstillingsfondet – oppstart søknader (markedsføring, søknadsskjema)
- Miljøpris - digitalt skjema for prisen åpnes for innsending av forslag, markedsføring, utarbeidelse av en sak, video, etc.
(By og stedsutvikling)
- Årsrapport - Sektorvis møte og levering til kommunedirektøren.
- Beredskap - liste utarbeides for påsken.
- Boligprogrammet - Møte med kommunalsjefene for innspill til rullering.
- Økonomiplan - Retningslinjer og bestilling sendes kommunalsjefene.
- Samarbeidsgruppene - Statusrapport, BHU – identifisere prosjekter
|
April
|
- Ferieliste – sommer (felles KA)
- 1. tertial rapportering (leder, gjennom styringsportalen- økonomi, personal, kvalitet)
- Arbeidsmiljø: vernerunde, orientering om varslingsrutiner, etisk regelverk og andre ting knyttet til arbeidsforholdet (verneombud, tillitsvalgte, osv)
- Miljøfyrtårn - forberede evt. Resertifisering hovedkontor
- Klimabudsjett – beregning og innledende prioritering av klimatiltak
- Miljøpris - søknad frist 15. April. Oversikt over forslag sendes til jurymedlemmer
(By og stedsutvikling)
- HMS – Årlig gjennomgang med verneombudet.
- Samarbeidsgruppene – Samhandlingsmøte for alle involverte.
- 1.tertial - Bestilling sendes ut til kommunalsjefene. Frist ca 5-10 mai
|
Mai
|
- Kvalitetssystem – evaluering
- HØP – endelig innspill
- Klimabudsjett - 1. tertialrapportering, status på klimatiltak
- Klimaomstillingsfondet - søknadsfrist 10. Mai, behandle søknader I komite og saksbehandling 3-4 uka i mai
- Miljøpris - kåre vinner av prisen under jurymøte, senest 1. uke i mai. Saksbehandling (P360).
(By og stedsutvikling
- Årskontrakten – Oppfølgingssamtale
- Økonomiplan - Kommunalsjefene leverer til direktøren. Frist ca 20-25 mai.
- Beredskap - liste utarbeides for sommeren.
- 1.tertial - Behandling i hovedutvalg, kommunalsjefene er til stede i møte.
|
Juni
|
- Miljøuka – 1.uka juni
- Sommerfest
- Miljøfyrtårn: sende informasjon om resertifiseringsprosess
(By og stedsutvikling)
- Økonomiplan - Sektorvis møte og levering til kommunedirektøren. Frist ca 10-12 juni
- Prosjektrapportering - Direktøren får inn status i pågående prosjekter i sektoren.
|
Juli
|
FRI
|
August
|
- 2. tertial rapportering
- Økonomi – gjennomgang for miljøvernenheten
- Resertifisering Miljøfyrtårn - oppstart, felles samling
- Klimabudsjett: budsjettsamling ledernivå 1 og 2
(By og stedsutvikling)
- Økonomiplan – drift og investeringer besluttes
- 2.tertial - Bestilling sendes ut til kommunalsjefene. Frist ca 5-10 september
- Lønnsforhandlinger, lokale: Drøftingsmøte kapittel 3, 4 og 5.
|
September
|
- Søknad om midler: Fylkesmannen – både vannforvaltning og prosjektskjønn (frister vanligvis 1 nov)
- Dag for miljøvernenheten (faglig, sosialt)
- Strandryddeuka
- Miljøfyrtårn: inspirasjonsseminar
- Klimaomstillingsfondet – oppstart søknadsrunde 2 (markedsføring, søknadsskjema)
(By og stedsutvikling)
- Informasjonssikkerhet - Årlig ledelsens gjennomgang.
- Medarbeidersamtaler
- Årskontrakten - Oppfølgingssamtale
- 2.tertial - Kommunalsjefene leverer til direktøren.
- Økonomiplan - Kommunalsjefene leverer til direktøren, direktøren til kommunedirektøren. Frist 25-28 september
- Samarbeidsgruppene - Statusrapport, leveres til direktøren. Samtale mellom koordinatorene og direktøren gjennomføres.
- Lønnsforhandlinger, lokale: Ferdigbehandling av kap. 3 og 5.
|
Oktober
|
- Medarbeidersamtaler
- Klimabudsjett - presentasjon av forslag til økonomiplan I bystyret
- Klimaomstillingsfondet – frist for søknader 31. Oktober
(By og stedsutvikling)
- Informasjonssikkerhet - Nasjonal sikkerhetsmåned, Presentasjon på ledermøter.
- 2.tertial - Behandling i hovedutvalg, enhetslederne er til stede i møte.
- Lønnsforhandlinger, lokale: Ferdigbehandling av kap. 4.
|
November
|
- Søknad om midler: Miljødirektoratet - vannforvaltning og forurensning (frister vanligvis medio januar)
- Fakturering – frist for levering av reiseregninger, utlegg, fakturering 25.11.
- Klimaomstillingsfondet – behandle søknader i komiteen 2. uka I november, saksbehandling 2-3 uka
(By og stedsutvikling)
- Informasjonssikkerhet - Gjennomføre systemeiers gjennomgang og ROS analyser.
- Ledersamling - Strategisk planlegging.
- Økonomiplan - Orientering i politiske utvalg og innspill til tilleggsinnstilling. Frist tilleggsinnstilling 15-20 november
|
Desember
|
- Klimasats - orientering om søknadsfrist
- Klimabudsjett: økonomiplanen behandles i formannskapet og bystyret
(By og stedsutvikling)
- Beredskap - liste utarbeides for jula.
- HMS - Siste frist for årlig gjennomgang sammen med verneombud.
- HØP: Behandling i bystyret.
|