Behandling av søknader knyttet til sjøledninger - prosedyre for v. 1.0

Hensikt

Hensikten med dette dokumentet er å sikre god kvalitet og en enhetlig forståelse ved behandlingen av ferdigmeldinger samt å ivareta forhold nevnt i tjenestegarantien og gjeldende sanitærbestemmelser for vann- og avløp.

 

Gjelder for

Dette dokumentet gjelder for ansatte i abonnentavdelingen, med ansvar for behandling av søknader om arbeid på vann- og avløpsanlegg (sjøledninger).

 

Ansvar for gjennomføring

Arbeidsgiver har ansvaret for at rutinen fins, skal informere om den og invitere ansatte til forbedringer av rutinen og avviksbehandling i forhold til den.  De ansatte er ansvarlig for å bruke den.

 

Beskrivelse

1. Saksbehandler mottar søknad via Private Anlegg/Public P360 Online

Viktige opplysninger kontrolleres av saksbehandler:

  • Riktig adresse,gnr/bnr 
  • Beskrivelse av tiltak
  • Eksisterende vann-/avløpsløsning/ Redegjørelse for eksisterende røranlegg på gjeldende eiendom
  • Redegjørelse for kapasitet og tilstand på anlegget der det søkes om tilknytning.
  • Vedlagt situasjonsplan med inntegnet påkoblingspunkt, røranlegg, stengeventiler, plassering av pumpekum etc.
     
  • Typebeskrivelse/Produktdatablad privat pumpestasjon 
    Private pumpestasjoner skal dimensjoneres etter 24t forbruk med minste nødvolum tilsvarende 0.5 m3 pr. boenhet (uansett type) jf. Tilleggsbestemmelser kap. 3. pkt. 3.2.8. Private pumpestasjoner - Se VA miljlbad nr. 66 for dimensjonering og utforming av trykkavløpssystemer. 
     
  • Tilbakeslagssikring NS-EN1717
  • Kopi av skriftlige avtaler og erklæringer 
     
  • Legging av undervannsledninger krever godkjenning hos kommune, Kystverket/lokalt havnevesen, Fylkesmann.
    Jf. VA miljøblad nr. 41-44 

    Nye privat ledninger skal være godkjent iht. Havne- og farvannsloven. Når det gjelder tillatelser til tiltak av mindre betydning for ferdsel i farvannet («Havnelovens» §27) kan tillatelse til tiltak gis av kommunen (havnestyre, formannskap eller annen kommunal myndighet kan ha fått delegert myndighet etter «Havneloven»).

    Kommunen skal før tillatelse gis se til at arbeidet ikke er i strid med bestemmelser gitt i eller i medhold av «Havneloven».

  • Kommunen stiller krav om at sveiserne må ha gyldig sertifikat utstedt av NEMKO eller tilsvarende for den aktuelle sveisemetode og dimensjonen. Sertifikat vedlegges VA søknad.

    Sveisemaskin skal være kalibrert og sertifisert i løpet av de siste 12 månedene. Undervannsledninger tillates kun i PE-materiale og da med sveiste skjøter (speilsveist eller elektromuffesveist). Tilkobling i sjøen utføres i henhold til VA- miljøblad nr. 11.
     
  • Videre står det oppført under punkt 2.3 og 3.2: utførelse-vannforsyning og avløp at kommunen kan kreve tilkobling i kum på land. Dette er avhengig av avstanden fra land til tilkoblingspunkt i sjøen. Dersom det er kort avstand så må tilkobling utføres på land. Stengeventil skal påføres skilt med gbr/bnr sjøvannsbestandig materiale.
    Dersom det er lengre avstand (dvs. 100 meter eller mer) fra land til tilkoblings punkt så kan tilkobling i sjøen utføres med grenrør/t-rør

 

2. Søknaden  er godkjent

  • Søknaden godkjennes i saksbehandlingssystemet (Private anlegg/P360)
  • Dokumentasjonskrav ved ferdigmelding iht. Tilleggsbestemmelser til standard abonnenmentsvilkår for vann og avløp
  • Godkjenning blir arkivert i arkivsystemet P360
  • Sluttømming koordineres mellom Produsjonstleder Avløp og abonnent

3. Søknaden er ikke godkjent

  • Søknaden avslås med begrunnelse
  • Svarbrev sendes ut til ansvarlig søker. Sak avsluttes i Private anlegg/P360.

4. Saksbehandler mottar ferdigmelding via Private anlegg/Public P360

Følgende dokumentasjonskrav er gjeldende ved nye tilkoblinger og kontrolleres av saksbehandler

  • Situasjonsplan med innmålt påkoblingspunkt, røranlegg, stengeventiler, pumpekum etc. (ASBUILT)
  • Kopi av tinglyste avtaler og erklæringer 
  • Bilder av påkoblingspunkt samt røranlegg. 
  • Sveisesertifikat 

 

Vedlegg og referanser

VA miljøblad nr. 11 Kravspesifikasjon for vann- og avløpsrør av PE-materiale

VA miljøblad nr. 41.Søknadsprosedyre 

VA miljøblad nr 44. Legging av undervannsledninger

VA miljøblad nr. 66. Trykkavløp. Dimensjonering og utforming