Behandling av søknad om overvannspåslipp- prosedyre for v. 1.0

Hensikt

Hensikten med dette dokumentet er å sikre god kvalitet og en enhetlig forståelse i saksbehandlingen, samt å ivareta forhold nevnt i tjenestegarantien og gjeldende sanitærbestemmelser for vann- og avløp.

 

Gjelder for

Dette dokumentet gjelder for ansatte i abonnentavdelingen, med hovedfokus på overvannshåndtering og påslipp av overvannsmengder til kommunalt nett.

Prosedyren er kun gjeldende dersom overvannshåndteringen ikke er avklart ved tidligere forløp, deriblandt godkjenning av overordnede tekniske planer og rammetillatelser. 

 

Ansvar for gjennomføring

Arbeidsgiver har ansvaret for at rutinen fins, skal informere om den og invitere ansatte til forbedringer av rutinen og avviksbehandling i forhold til den. De ansatte er ansvarlig for å bruke den.
 

Beskrivelse

1. Saksbehandler mottar søknad via Private Anlegg/Public 360

Kontrollerer viktige punkter:

  • Riktig adresse, gnr/bnr, utvendig eller innvendig arbeid etc.
  • Beskrivelse av tiltak og omfang. 
  • Sit.plan med fotavtrykk av bebyggelse, inntegnet tilkoblingspunkt samt røranlegg. Ved større anleggsprosjekter skal flomveier og utenomhusplaner være vedlagt søknad.  
  • Plan på håndtering av nedbørsmengder på egen eiendom inkl. redegjørelse for eksisterende/fremtidig sistuasjon
  • Utarbeidet beregning av nedbørsmengder som ønskes tilført kommunal overvannsledning i vei. 
     
  • Følgelig skal skal FDV- dokumentasjon/Produktbeskrivelser og evt. detaljskisser på overvannskummer, fordrøyningsmagasin etc. 
    være oversendt abonnentavdelingen og avklart før igangsettelsestillatelse er utstedt.
  • Saksbehandler videreformidler utarbeidet forslag til overvannshåndteringen pr. epost til plan og prosjekt-/avløpsavdelingen (Randi Skjelanger& Monica Fredvik). 
  • Saksbehandler mottar avklaringer/innvendinger. Epostkorrespondanser må bli videreformidlet til ansvarlig søker/entreprenør og arkivert i arkivssytemet (Private Anlegg/P360 online) slik at denne er synlig for andre innad i organisasjonen. Første tilbakemelding bør være gitt innen 3 uker fra mottatt søknad.

2. Saksbehandler godkjenner søknaden om arbeid på vann- og avløpsanlegg​

  • Saksbehandler godkjenner søknaden i private anlegg/P360, svarbrev blir generert og sendt ut til ansvarlig søker/tiltakshaver. 
  • Takvann- og overflatevann (Overvann) skal fortrinnsvis ivaretas og håndteres på egen eiendom, der dette er løsbart.
  • Alt overvann fra vei og gårdsplass skal passere sandfangskum med minimum 1000 mm diameter før det slippes på hovedledning. Sandfangsdybde skal minst være 300mm. Det kan benyttes prefabrikkerte typegodkjente overvannssluk med mindre kumdiameter.. Jf. Tekniske bestemmelser Kap. 3 pkt. 3.1 - 3.1.2 - 3.2.6 - 3.2.7. Bortledning av overvann og drensvann skal skje slik at det ikke oppstår oversvømmelse eller andre ulemper ved dimensjonerende regnintensitet. Stikkledninger som ikke tas i bruk skal plugges på hovedledningen. 
     
  • Saksbehandler vurderer selv om det skal tas befaringer før, under og etter anleggsperiode.
  • Dokumentasjonskrav iht. tilleggsbestemmelsene til standard abonnementsvilkår
     
  • Byggteknisk forskrift setter ulike funksjonskrav og ytelseskrav som skal være oppfylt ved oppføringen av bygg. jf. Teknisk forskrift, kap. 15 §15.8.
  •  Se forøvrig Pbl. kap. 2. §27- 2.

 

3. Saksbehandler mottar ferdigmelding av utført arbeid på vann- og avløpsanlegg

Saksbehandler kontrollerer viktige punkter opp mot tidligere avlaringer og godkjenning:​ 

  • Situasjonsplan med innmålt røranlegg, påkoblingspunkt, kummer, bilder etc.
  •  Koordinainnmålinger/SOSIfil FDV- dokumentasjon/Produktbeskrivelser og evt. detaljskisser på ovevannskummer, fordrøyningsmagasin etc. 
  • Kopi av evt. tinglyste avtaler/rettigheter. *Dersom skriftlige avtaler og erklæringer inneholder sensitive personopplysninger, skal prosedyre for behandlingen av sensitive personopplysninger følges. Prosedyren ligger tilgjengelig i kvalitetssytemet. 
  • Saksbehandler oppretter svarbrev til ansvarlig søker/entreprenør som blir arkivert i arkivsytemet (Private Anlegg/P360 online).
  • Sak avsluttes. 

 

Vedlegg og referanser

Byggteknisk forskrift (TEK17)

Plan- og bygningsloven

Overvannsveilder for Kristiansand kommune

VA miljøblad nr. 92. Infiltrasjon av overvann 

VA miljøblad nr. 104. Fordrøyning av overvann

VA miljøblad nr 85. Overvann. Valg av dimensjonerende gjentaksintervall