Formål: Sikre et forsvarlig beslutningsgrunnlag for vedtak i HM beredskapsmøte/ledermøte (evt hastevedtak mellom møter).
RØD melding betyr: At melder er av den oppfatning at tjenesten det meldes om, uten tilførsel av etterspurt personell, vil driftes ulovlig iht forsvarlighetskriteriene i lovgivningen.
Merknad: Alle andre muligheter er prøvd ut på tvers i kommunalsjefsområdet før de melder inn behov på rødt nivå. Inkludert beredskapsvakt, merarbeid og overtid etter ny ordning. Sjekkes evt. under utsjekk med melder, se pkt. 4.
Vedtak etter RØD melding utløser full tilgang til alt personell innmeldt i kommunens personellbank.
Saksgang:
- RØD melding kommer inn (Dashboard) fra kommunalsjef til HM direktøren
- HM direktør åpner Dashboard hver dag og gjør seg kjent med meldingen
- HM direktør kontakter ressursgruppe (Lisbeth, Tor, Karen, Per) ved behov for drøftinger av meldingen.
- Dersom drøftingen tilsier det åpnes det dialog med melder om innmeldt behov og faglige konsekvensanalyser. Utsjekk: Er alt annet vurdert ift. Beredskapsvakt, merarbeid og overtid.
- Utsjekk med personellbanken ift. tilgjengelige ressurser, hensett til innmeldt behov. Denne kartleggingen danner ytre ramme for senere vedtak.
- Endelig drøfting av melding og evt hel eller delvis innvilgelse av ressurser. Dette blir da forslag til vedtak til beredskapsmøtet/HM direktør.
- Behandling av meldingen i beredskapsmøte/ressursgruppe, med vedtak av HM direktør.
- Umiddelbar iverksettelse ved beskjed til melder og personellbank.
- Sikre dokumentasjon og lagring.