Prosedyre: Dette dokumentet bruker vi for å beskrive oppgaver, aktiviteter eller en prosess som skal utføres i arbeidet. Dette gjelder både tjenester som leveres til innbyggerne, og oppgaver og aktiviteter som utføres internt i kommunen. Dokumentet beskriver også hvilken rekkefølge disse skal utføres i, krav til utførelse og hvem som har ansvaret for å utføre dem.
All tekst under overskriftene i denne malen er veiledende og skal fjernes før dokumentet ferdigstilles. Merk: Innholdet skal ikke skrives i kursiv. Når designmanual for ny kommune er klar kan dette få noe påvirkning på malen, men da bare på bruk av font.
Hensikt
Gi nødvendig adgang til Vågsbygd kultursenter.
Gjelder for
Gjelder ansatte som har Vågsbygd Kultursenter som arbeidsted og ønsker adgangsbrikke
Ansvar for gjennomføring
Huseier eller den huseier gir ansvaret står for produksjon og registrering av adgangsbrikker til bruker.
Beskrivelse
.Vedkomende som behøver adgang melder dette skriftlig (på mail) til produksjonsansvarlig (kalt du) for adgangsbrikker. I bestillingen må både for og etternavn oppgis,samt hvilken avdeling. Avdelingstilhørighet er viktig idet adgangssystemet er inndelt i grupperinger,eks.bibliotek,fritid,helse. De forskjellige avdelingene har felles men også ulike tilkomster.
Når disse opplysningene er på plass finner du adgangsområde der vedkommende skal ha adgang til . Disse gruppene er skjult bak et hode på bewatorskjermen og åpnes med 1 trykk. Det trykkes 1gang på kolonnen Kultursenter vest.
Finn aktuell gruppe:
Høyreklikk 1 gang. velg ny person til gruppe (eks.Bibliotek) og trykk venstre 1 gang.
Sjermbilde heter difinisjon av person ,og her fylles det inn Etter og Fornavn, deretter trykkes symbolet nytt kort. Skjermen viser difinisjon av kort
. Adgangsbrikken som er funnet er påstemplet et nummer 
.dette føres inn i kolonnen,kortnummer,Det kan også legges inn andre opplysninger ,men viktigst er ok.Når dette er gjort, kommer kortnummeret opp i bildet ,difinisjon av kort . Her kan passord legges på ,(normalt her 5555)Det vil være muligheter til tidsbegrensinger ,og personlig informasjon. Trykk ok , og adgangsbrikke er aktivert.
Husk alltid å registrere brikkenummer og person i arkiv/perm
Definisjoner
Dersom beskrivelsen inneholder er sentrale begreper som man kan forvente at leseren ikke kjenner til, skriver man en kort definisjon av dem her.
Vedlegg og referanser
Vedlegg vil være skjemaer eller annet innhold som direkte er knyttet til prosedyren.
Referanser kan være kilder som har blitt brukt til å skrive prosedyren, veiledere eller andre dokumenter som har relevans for dokumentet.