Hensikt

Hensikten med dette dokumentet er å sikre at regneark med variabel lønn som er innsendt fra enhetene blir korrekt innlest i Visma HRM og går til utbetaling på neste lønnskjøring.

 

Gjelder for

Gjelder for Lønn

 

Ansvar for gjennomføring

Aktuell saksbehandler Lønn

 

Beskrivelse

Regneark til import ligger i Post lønn «regneark til overføring»

Kontroller at det er brukt rett LTA. Det skal ikke være beløp større enn kr. 1.000 på LTA 459 Ref. utlegg. Slettes og sendes i retur.

Regnearket lagres på:

 M:/Visma_Enterprise/HRM/lonnkjoring/variabelbilag/egen tekst hva det gjelder (f.eks. Støttekontakter mars 2022)

Viktig med Filtype:

Ved mer enn 10 linjer må det opprettes bunke nr.

 

Åpne IMPORT AV VARIABLE TRANSAKSJONER FRA REGNARK

Husk riktig periode\bunke nr ved større ark og klikk på IMPORTFIL:

Klikk på siste lagrede ark. Deretter START IMPORT

Sjekk om alle rader er lest korrekt. Det kan i tillegg sammenlignes antall linjer med linjer fra regneark.

Skriv ut siden i loggen som viser antall poster og påfør bunke nr som er brukt.

 

Deretter går du til GODKJENNING VARIABLE TRANSAKSJONER

 

Gå tilbake til regneark og ta kontroll på en tilfeldig person om transaksjoner er overført.

 Til slutt markerer du mailen som «Importert\DATO» og flyttes til ferdig behandlet.