Utlevering av nøkkel/brikke til Christiansholm festning v. 1.1

Prosedyre: Utlevering av nøkkel/brikke til Christiansholm festning.

Hensikt

Hensikten med dette dokumentet er å sikre at utlevering av nøkler/brikker blir gjort på riktig måte.

Gjelder for

Dette dokumentet gjelder for alle ansatte ved Vågsbygd kultursenter.

Ansvar for gjennomføring

Alle ansatte som har ansvar for utleienøkler/brikker.

Beskrivelse av aktivering av nøkkelbrikke

  1. Ta ut nøkkel/brikke av nøkkelskapet
  2. Åpne PC og klikk på:  ARX Client
  3. Logg inn med ditt brukernavn og passord *
  4. Klikk på: Personer og søk opp festningen
  5. Brikkene til Festningen er nummerert fra Utleie 1 til Utleie 9
  6. Velg riktig utleienummer, dobbelt klikk på linjen, eller velg Endre
  7. Velg fanen Adgangsgrupper
  8. Dobbeltklik på linjen fra og til og fyll inn perioden brikken skal være aktiv fra dato og klokkeslett, til dato og klokkeslett, klikk OK og Bruk og OK.

* for å logge seg inn i ARX må man være opprettet som bruker i ARX med eget brukernavn og passord. Ny bruker må godkjennes av leder. Tratec Teknikken AS er administrator av ARX, og det er kun de som kan opprette nye brukere.

Beskrivelse av utlevering av nøkkel/brikke

  • Fyll ut skjema: Nøkkelkvittering - enkel.
  • Leietaker signerere på skjema ved utlevering av nøkkel, og skjema settes i ringperm: Christiansholm festning.
  • Leietaker skal også ha med: Brosjyre over Christiansholm festning, samt informasjon om nødutgang fra kjeller i festningen.

Beskrivelse av innlevering av nøkkel/brikke

  • Leietaker får informasjon om hvordan nøkkel innleveres, kan leveres i postkasse ved inngang til biblioteket.
  • Ved innlevering av nøkkel/brikke signerer ansatt som tar imot nøkkel på nøkkelkvitteringskjema, og setter skjema inn i permen for arkiverte skjema.
  • Nøkkel/brikke henges tilbake på plass i nøkkelskapet.

Ansvarlig for utlevering av nøkkel/brikke er også ansvarlig for at nøkkel blir levert inn. Hvis nøkkel/brikke ikke leveres inn må leietaker kontaktes. 

 

Beskrivelse av deaktivering av nøkkelbrikke

Følg prosedyre 2 - 7 på aktivering av brikke.

Dobbeltklikk på linjen og slett dato og klokkeslett som er lagt inn. Klikk OK og Bruk og OK.

Vedlegg 

 

Vedlegg vil være skjemaer eller annet innhold som direkte er knyttet til prosedyren.