BPA - Prosedyre ved PLO-meldinger v. 1.3

Hensikt

Sikre at arbeidsleder får dekket sitt bistandsbehov ved inn- og utskrivninger fra institusjoner.   

Sikre strukturert samarbeid mellom bestiller, utfører og sykehus. 
 

Gjelder for

Arbeidsleder og BPA-utfører   

Forvaltning og koordinering   


Definisjon

Med institusjon forstås godkjent institusjon hvor all nødvendig personlig- og praktisk bistandsbehov for oppholdet skal være dekket. 
 

Beskrivelse

Sykehuset sender PLO- melding til Forvaltning og koordinering ved innleggelse og utskrivning. (Delavtale 5) 

 

Kommunen sender så snart kommunen blir klar over innleggelsen, melding til SSHF om tjenester som vedkommende mottar fra kommunen.  (Delavtale 3) 

 

Meldinger og PLO-meldinger ved innleggelse institusjoner / sykehus 

Det vises til Kontraktsbestemmelsenes pkt 16.6 om Heldøgns opphold i institusjon og at det forutsettes kontakt mellom partene for å avklare det videre tjenestebehovet, herunder om det er grunnlag for å justere omfanget i institusjonsperioden.  

 

AKTIVITET

BESKRIVELSE

ANSVAR
Når er det behov for å gi beskjed?
  • Ved planlagt innleggelse i institusjon når arbeidsleder skal legges inn i
    institusjon     og ikke har behov for BPA til daglig bistand i en periode. Varsel skal gis senest 3 uker før innleggelsen når mulig.     
     
  • Dersom assistent skal være tilstede under sykehusinnleggelse må dette være et skriftelig dokumentert krav fra sykehuset selv. Dokumentasjonen for slike ledsagerbehov fra sykehuset må fremskaffes og avklares med Forvaltning før planlagte innleggelser. 
     
  • Ved plutselig innleggelse i institusjon når arbeidsleder skal legges inn og ikke
    har behov for BPA til daglig bistand i en periode, skal     BPA- utfører sende mail til post.hs.forvaltning@kristiansand.kommune.no 
     
  • Dersom arbeidsleder ikke er i stand til å ivareta varslingsplikten skal BPA-utfører og bestiller varsle hverandre. Den som får vite det først varsler den andre. Ved PLO-melding om innleggelse varsler PLO- mottak BPA-utfører.  

Arbeidsleder og  

BPA-utfører   

 

Forvaltning og BPA-utfører 
PLO – meldinger 
  • Sykehuset, fastleger og flere andre institusjoner er tilknyttet elektronisk meldingssystem for pasientinformasjon. (PLO) Dette benyttes for å melde om innleggelser og utskrivninger fra sykehuset til forvaltning og koordinering 
     
  • Leger kan melde legeopplysninger og annen viktig informasjon til forvaltning og koordinering når vedtakseier har godkjent dette
 Institusjoner og fastleger  
PLO- melding
om utskrivelse fra institusjon  
  • Forvaltning og koordinering «mottak» får PLO-melding om utskrivelse av BPA- bruker.
     
  • Dersom det ved utskrivning ikke er endret behov for personlig og praktisk assistanse melder saksbehandler i «mottak» til BPA- kontakt at bruker skrives
    ut med uendret behov.      
     
  • Dersom det ved utskrivning også meldes at BPA- bruker har endret behov for bistand melder PLO- mottak til PLO – ansvarlig for videre oppfølging.
 Forvaltning  
PLO- melding fra fastlege
  • PLO-mottak sender melding (mail) til saksbehandler med info om at det er kommet  PLO-melding til saksbehandler 
 Forvaltning  
PLO-melding behandles  
  • Saksbehandler vurderer om PLO melding betyr at arbeidsleder og/eller utfører bør kontaktes. Er det helsehjelpsbehov som hjemmetjenestene må inn og
    bistå med?     
     
  • Kontakte hjemmetjenesten om nytt / endret oppdrag og legge inn tjeneste og tid
    i PROFIL.
     
  • Saksbehandler vurderer om nye opplysninger indikerer varige endringer og behov for ny kartlegging og nytt vedtak?
     
  • Saksbehandler endrer tjenestebildet.
     
  • Saksbehandler sender ut nytt vedtak. 
 Saksbehandler i Forvaltning og koordinering