Hensikt
Beskrive ordningen med nasjonale lånekort i kristiansandsskolen.
Alle ansatte ved Kristiansand folkebibliotek som utsteder kort til elever i kristiansandsskolen.
Biblioteksjefen og avdelingslederne har ansvar for gjennomføringen.
Skolenes katalog (Min side), samlet: https://krssk.bib.no/cgi-bin/m2
Skolenes Bibliofil for ansatte: https://krssk.bib.no/cgi-bin/m2-int
Skolene som er i folkebibliotekets database er Hellemyr, Flekkerøy og Finsland.
Elever i kristiansandsskolen får tilbud om nasjonalt lånekort ved skolestart. Skolene som er med i denne ordningen, er kommunale grunnskoler inkludert Mottaksskolen. Skolene som ikke er med i denne ordningen, er blant andre Kristiansand International School, Steinerskolen og Oasen. Fra 14.08.2020 er skolene i gamle Søgne og Songdalen kommuner med.
Nasjonalt lånekort kan brukes i både skole- og folkebiblioteket i kommunen og ved andre folkebibliotek i Norge.
Skolen sender informasjonsbrev om nasjonalt lånekort til foresatte på 1.trinn og nye elever uten lånekort som har flyttet til i kommunen. Brevet informerer de foresatte om hva nasjonalt lånekort er, hvilke opplysninger som kreves for å registrere kortet, og hvilken PIN-kode som gjelder for utlån på skolen og folkebiblioteket. PIN-koden til elever i kristiansandsskolen settes av skolebibliotekene i formatet DDÅÅ for alle elever. ÅÅ her er de to første tallene i fødselsåret (20). En elev som er født 12.12.2012, vil da ha 1220 som PIN-kode. Endrer eleven eller en foresatt PIN-kode på folkebiblioteket eller Min side, endres den også på skolebiblioteket. PIN-koden som er satt av skolebiblioteket ved skolestart, bør derfor ikke endres.
Foresatte informeres om å koble sammen kortet med barnets ved hjelp av Familiemappa i Bibliofil.
Folkebiblioteket sender ferdig registrerte kort fem uker etter skolestart. I løpet av denne tiden har foresatte frist til å registrere barnet sitt hos Nasjonalbibliotekt (bibliotekkortet.no).
Foresatte kan opprette nasjonalt lånekort for barn utenom skolen, enten på nett eller ved fremmøte.
På krsbib.bib.no eller i Bibliofil-appen («Bli låner») kan alle ved fylte 5 år registrere seg som nasjonale lånere ved folkebiblioteket. En foresatt kan registrere barn med nasjonalt lånekort selv om barnet ikke har begynt på skolen i Kristiansand ennå. Den foresatte må signere elektronisk via ID-porten, f.eks med Bank-ID. Barnet vil få et lånekort som kan brukes på skolen ved skolestart. Kortet blir i første omgang i digital form. For å få et fysisk kort, må foresatte møte opp på folkebiblioteket.
Elever som er registrert ved skoler i Kristiansand, kan bruke kortet på folkebiblioteket ved første besøk etter at de har fått nasjonalt lånekort på skolen. Vi ansatte gjør da kun oppslag på etternavn eller navn eller ved å skanne inn kortet for å sjekke om låneren ligger i basen lokalt fra før. Hvis vi ikke får noen treff, sjekker vi i Nasjonalt lånerregister. Ved første skanning i lokal base får vi opp meldingen «Ingen treff». Da må vi velge «Sjekk Nasjonalt lånerregister», og får vi treff der, overfører vi opplysningene lokalt i vår base.
Når vi lager nytt lånekort for barn eller knytter et skolekort til folkebiblioteket, skal personopplysninger sjekkes, og dersom foresatte er med barnet, kan vi opplyse om Familiemappa (se Dele lånerkonto med andre i familien og aktivere varselmottak til de foresatte - prosedyre eller krsbib.no – Låner). Vi skal alltid oppfordre foresatte til å knytte barnets konto til sin egen, for da kan de betale gebyrer for barnet, bestille materiale og vise barnets lånekort i sin egen app i tillegg til at de vil motta varsler og purringer fra systemet. Tilknytting av kort ved hjelp av Familiemappa, startes fra Min side til barnet og fullføres når den foresatte er innlogget på egen Min side.
Elever kan ta i bruk Min side med en gang kortet er registrert i skranken. Det er samme muligheter der som for lånere som er registrert ved folkebiblioteket.
Vi oppfordrer alle foresatte til å logge seg inn med barnas kort for å slå på Familiemappa – som gir mulighet for å knytte barnets konto til foresattes konto. Løsningen fungerer slik at den foresatte via sin Min side kan se hva barna ha lånt, fornye, reservere, hente barnas lånekort i appen og ev. betale gebyrer.
Folkebiblioteket har valgt å bruke passord for innlogging på Min side for lånere over 15 år. Lånere under 15 år kan fortsatt bruke PIN-kode for innlogging i Min side / app til folkebiblioteket, og vil ikke bli oppfordret til å registrere passord før låneren fyller 15 år. PIN-koden vil fortsatt gjelde på selvbetjeningsautomatene på folkebiblioteket og på utlånsautomatene på skolebibliotekene.
Skolene opererer med en egen Min side, som man logger inn på fra skolenes hjemmesider. Lån fra skolen vil ikke vises i folkebibliotekets Min side og vice versa.
Ved tap av lånekort kan elever få nytt nasjonalt lånekort ved å møte opp på biblioteket. Skolebibliotekene kan melde tap av det første kortet til folkebiblioteket v/ Adnan Agic. Kort nr. 2 er gratis. Kort nr. 3 og oppover koster 25 kr og krever at eleven møter på i skranken på folkebiblioteket.
Nye kort skal alltid utstedes i folkebibliotekets database. Vi skriver kort nr. 2, kort nr. 3 osv. i notefeltet inne på låneren i systemet. Når nytt kort er registrert, vil dette automatisk oppdateres i skolebibliotekets database dagen etter. Det samme gjelder endring av andre opplysninger som e-postadresse, adresse og mobilnummer.
Fra juni 2020 sender skolene kopi av purringer til foresattes private e-postadresse som er registrert i skolenes administrasjonssystem – Visma Skole. Data om elevene, foresatte og personalet fra skolene blir automatisk overført i Bibliofil ved en nattlig overføringsjobb. Purringer skjer elektronisk, dvs. til skolens e-postadresse til elevene, 1. og 3. mandag i måneden. Siste purring i juni inneholder også purring av lærebøker ved de skolene som registrerer dette i systemet.
Ikke relevant.
Ingen vedlegg.