Lånekort til institusjoner - prosedyre v. 1.0

 

Hensikt

Sikre at ansatte vet hvordan de skal lage lånekort til skoler, barnehager osv.

 

Gjelder for

Alle ansatte ved Kristiansand folkebibliotek som lager lånekort til institusjoner.

 

Ansvar for gjennomføring

Biblioteksjefen, avdelingslederne og skrankekoordinatorene har ansvar for gjennomføringen.

 

Beskrivelse

Hvilke typer intitusjonskort kan vi utstede ved Kristiansand folkebibliotek?

Ved Kristiansand folkebibliotek kan vi utstede følgende typer intitusjonskort:

  • lånekategori institusjon (private foretak, f.eks. private barnehager og skoler, advokatfirmaer, foreninger og Nav) 
  • lånerkategori skoler og barnehager – brukes til kommunale skoler og barnehager 
  • lånerkategori skoler u/kommunen og barnehager u/kommunen – brukes til å registrere skoler og barnehager utenfor kommunen 

 

Hvordan går vi frem for å utstede lånekort til institusjoner i Bibliofil?

Når du skal utstede et institusjonskort ved Kristiansand folkebibliotek, gjør du følgende: 

  • Klikk på «Lånere» og velg «Opprett lokal låner».
  • Skriv inn navnet på institusjonen i et eget felt, og skriv inn navnet på kontaktpersonen i feltet like under. Obs! Ikke legg inn «v/kontaktperson» i samme felt som navnet på institusjonen. 
  • Velg «Institusjon» i feltet for kjønn. 
  • Feltet «Org.nr.» kan stå tomt for institusjoner utenfor nye Kristiansand.
  • Feltet «Bestiller ID» skal stå tomt.
  • Velg kommunikasjonsform: e-postadresse og ev. mobilnummer. Obs! E-postadresse må registreres på alle slike kort. Ikke bruk privat e-postadresse. 
  • Velg avdeling.
  • Gi kontaktpersonen et eksemplar av lånereglementet. Låneren vil uansett måtte lese og bekrefte lånereglementet første gang vedkommende logger seg inn på Min side / i appen under «Lånt og bestilt». 
  • Ikke lag passord, gå heller inn på kortet når du har opprettet det, og angi en PIN-kode som låneren selv kan endre til noe valgfritt 
  • Skann kortet. 
  • Klikk på «Opprett lokal låner».
  • Registrerte private lånere i basen kan opprette institusjonskort selv når de er innlogget i appen / på Min side. 

 

Definisjoner

Ingen definisjoner.

 

Vedlegg og referanser

Ingen vedlegg.