Hensikt
Sikre at alle barn i kommunen får tilbud om oppfølging i helsestasjonstjenesten.
Gjelder for
Merkantile på alle Familiens hus.
Ansvar for gjennomføring
Merkantile, avdelingsledere og enhetsleder.
Beskrivelse
Opprette journal på barn funnet i folkeregisteret
- Alle som flytter til kommunen blir registrert i folkeregisteret. For å sikre at alle barn og unge får oppfølging i helsestasjonstjenesten, skal merkantile månedlig sjekke folkeregisteret og opprette journal i hspro på de som ikke er registrert.
- Søke i folkeregisteret etter uregistrerte personer;
- Hspro - gå til fanen kartotek - lokalt folkeregister.
- Fyll inn feltene født (fra) - (til), søk feks på et år av gangen, huk av for "vis personer som ikke er registrert i hspro" og ta bort huk for "vis der det er avvik" og "vis der det er avvik i personnr". Du får nå opp alle som ikke er registrert i hspro. Alle barn under skolealder skal sjekkes
- Trykk på fanen poststed for å sortere. Hvert Familiens hus registrerer de barna som bor i området som hører til det aktuelle huset.
- Opprette journal i hspro;
- Hspro - gå til fanen journal - velg riktig deljournal, skriv inn fødselsdato på barnet du skal registrere og trykk søk
- Trykk så "ny journal" og "velg person".
- Trykk "ny person"
- Trykk "hent lokalt folkeregister", skriv inn fødselsdato. Huk av for "vis personer som ikke er registrert i hspro" og ta bort alle andre huk. Trykk søk. Alle barn som er født denne datoen som ikke er registrert i hspro vises. Velg riktig barn og personkortet åpnes. Trykk lagre.
- Trykk på navnet og fyll inn hvem som er ansvarlig helsesykepleier og lagre.
- Trykk "ja" på spørsmålet om du vil åpne journal og generere huskekartotek. Sjekk at det står riktig kontakttype ved "generer f.o.m kontakten" og trykk "generer". Trykk "nei" på spørsmålet om fødselskontakten skal legges inn.
- Journalen er nå opprettet og man kan legge inn en startkontakt og tildele time:
- Trykk på fanen "kontakter" og mappen "ny kontakt".
- Velg kontakttype "konsultasjon" og trykk på knappen med tre prikker og så "fast overførselstidspunkt". Velg "startkontakt/tilflyttet" og "lagre".
- Trykk så "søk sysvak" for å få registrert evt vaksiner barnet tidligere har fått.
- Trykk på fanen "tildel time". Du kommer nå til timeboka. Finn riktig dato og klokkeslett og trykk "plasser".
- Sende timeinnkalling:
- Marker timen i timeboka og trykk på mappen "timeinnkalling".
- Trykk på "velg mal", velg maltypen "Velkommen til Familiens hus" og trykk "velg".
- Trykk på "velg person" under mottaker og legg i barnet som mottaker.
- Trykk "nei" på "send med digital forsendelse" og åpne brevet.
- Sjekk at adressen og timen er riktig, lagre dokumentet, skriv ut og lukk.
- Trykk "utført og signer" og "ja".
- Brevet sendes per post.
- Sende internmelding
- Send internmelding til helsesykepleier som har fått ansvar for oppfølging av barnet, med beskjed om at når de kommer til timen, må de be barnets foreldre få journalen sendt til oss fra tidligere helsestasjon. Evt be om samtykke til at vi kan etterlyse den.
- Trykk på fanen meldingsboks - ny melding - fyll inn ansatt, gjelder, link til barnets journal, skriv ønsket tekst i meldingsfeltet og trykk send.
- Når familien er på timen eller når journalen kommer, må all info som mangler legges inn i barnets journal. Bl.a. foreldre, evt søsken og telefonnummer.
- Hvert famililens hus har ansvar for å opprette journal på de barna som hører til sitt område, tildele helsesykepleier og kalle inn til bli-kjent-time eller neste ordinære kontroll.