Hensikt
Sikre at faste oppgaver i hspro blir utført til rett tid i løpet av året.
Gjelder for
Merkantile på alle Familiens hus.
Ansvar for gjennomføring
Merkantil, avdelingsledere og enhetsleder.
Beskrivelse
Det er faste oppgaver i hspro som skal utføres jevnlig av merkantil i løpet av et år. De er her satt inn under hvilken måned iløpet av året de skal utføres.
I tillegg er det også oppgaver som skal utføres fortløpende.
Fortløpende oppgaver
- Ajourhold; slå sammen journaler og personer.
- Tilganger; gi nye og avslutte uaktuelle
- Tilbakestilling av passord
- Tilgang/generering av timebøker
Januar
- Sjekke barn i folkeregisteret - uregistrerte
- Sjekke status for usignerte kontakter og melde evt avvik til avdelingsleder/journalansvarlig
Februar
- Sjekke barn i folkeregisteret - uregistrerte
- Gjennomgang av tilganger
Mars
- Sjekke barn i folkeregisteret - uregistrerte
- Sjekke status for usignerte kontakter og melde evt avvik til avdelingsleder/journalansvarlig
April
- Sjekke barn i folkeregisteret - uregistrerte
Mai
- Sjekke barn i folkeregisteret - uregistrerte
- Sjekke status for usignerte kontakter og melde evt avvik til avdelingsleder/journalansvarlig
- Gi tilganger ift ferielister
Juni
- Sjekke barn i folkeregisteret - uregistrerte
- Forberede og generere timebøker for neste år
Juli
- Sjekke barn i folkeregisteret - uregistrerte
August
- Sjekke barn i folkeregisteret - uregistrerte
- Sjekke status for usignerte kontakter og melde evt avvik til avdelingsleder/journalansvarlig
September
- Sjekke barn i folkeregisteret - uregistrerte
- Fjerne tilganger gitt ifm ferie
Oktober
- Sjekke barn i folkeregisteret - uregistrerte
- Sjekke status for usignerte kontakter og melde evt avvik til avdelingsleder/journalansvarlig
November
- Sjekke barn i folkeregisteret - uregistrerte
Desember
- Sjekke barn i folkeregisteret - uregistrerte
- Sjekke status for usignerte kontakter og melde evt avvik til avdelingsleder/journalansvarlig