Tilskudd til private veier - prosedyre for v. 1.1

Hensikt

Hensikten med dette dokumentet er å sikre at det er lik og optimal saksbehandling av tilskudd til private veier.

 

Gjelder for

Dette dokumentet gjelder alle ansatte som er involvert i prosessen.

 

Ansvar for gjennomføring

Arbeidsgiver har ansvaret for at den beste praksisen til enhver tid er reflektert i denne prosedyren. Arbeidsgiver har videre ansvar for at prosedyren er kjent. Alle ansatte skal følge den.

 

Beskrivelse

Informasjon til innbyggerne

  • Det fins både retningslinjer for tildeling av tilskuddet og skjema som må fylles inn for å søke om tilskuddet. Det er publisert på nett og gir en detaljert kravsspesifikasjon som er viktig også i den videre saksbehandlingen.
  • Dersom søker ikke har mulighet for å sende inn søknaden elektronsik, kan saksbehandler være behjelpelig å fylle inn skjemaet.

 

Bestemmelse av tilskuddets størrelse

  • Tilskuddets størrelse vurderes i forhold til aktuelt budsjett – praksis har vært at vi har beholdt fra året før eller lagt på noe (endring fra foregående år med ca. 50 øre per m). Tildelingene er bestemt utfra politisk beslutning  og vedtas av politikerne i det årlige budsjettet.

 

Saksbehandling

  • Sakene sendes inn elektronisk og de oversendes til saksbehandler via P360.
  • Saksbehandler sjekker at innkommet søknad samsvarer med retningslinjer for tildeling av tilskuddet og skjema.
  • Dersom det ikke samsvarer, går saksbehandler i dialog med søker. Alternativt avviser søkanden om nødvendig.
  • Dersom man mistenker at antall meter veilengde ikke er korrekt eller at kvaliteten på veien er annerledes enn det det søkes om (grus kontra asfalt), vil saksbehandler gå på befaring.
  • ​Saksbehandler logger alle utbetalinger i dette skjemaet og vedtakene gjøres også utfra informasjon lastet inn i regnearket. 
  • Ingeniørvesen - Tilskudd 2022
  • Saksbehandler lager vedtak på søknaden.
  • Merk at det finne noen spsielle avtaler. Disse er definert i regnearket. 

Maler:

 

Vedtak og utbetaling

All påkrevd informasjon etterspurt i skjema skal være på plass. Hjemmesiden viser både skjema og retningslinjer for tilskudd

Manuell behandling av søknadene via regnearket:

  • Kalkulasjon av tilskuddet utføres utfra følgende prinsipper:
    • Kr/meter privat vei utover 300 meter vei er besluttet i budsjettet. F.eks. 13 kr/m/år.
    • Dersom det er asfaltert vei, utbetales kun 50% av denne satsen. Ved grus er det 100% sats.
    • Ved både grus og asfalt trekkes 300 meter i fra lengden asfalt først. 
    • I tilfeller der kommunen brøyter veien (for eksempel det er en sti for skolevei) – gir mindre behov for vedlikehold og gir mindre eller ingen tilskudd.
  • Saksbehandler fyller inn beløp i skjema for utbetaling, signerer og sender over til regnskap Tilskudd og erstatninger - skjema ( post.regnskap@kristiansand.kommune.no )
  • Utbetaling av tilskudd Utbetaling av tilskudd og erstatninger - Forside
  • Saksbehandler oppretter en PDF-fil hvor vedtak, skjema for utbetaling og retningslinjene samles og sendes over til regnskap for utbetaling. 
  • Saksbehandler får utbetalingen i Visma og konterer. 

 

 

Definisjoner

  • Privat vei er vei anlagt og vedlikeholdt av privatperson eller privat institusjon med mer, i motsetning til offentlig vei (riksvei, fylkesvei, kommunal vei).
  • Tilskudd er overføringer fra kommunebudsjettet til bestemte formål. Tilskuddsforvaltning er administrasjon av tilskuddsordninger og enkeltstående tilskudd, og omfatter blant annet utlysning, saksbehandling, tildeling, kontroll, oppfølging og vurdering av måloppnåelse.

 

Vedlegg og referanser