Når en ledig stilling kan tilbys kvalifiserte og innstile søkere fra en tidligere (fra de siste 6 måneder) tilsvarende rekrutteringsprossess, er det ikke nødvendig verken å opprette en ny rekrutteringssak i p360 eller i Webcruiter. Stillingen kan da tilbys tidligere innstilte kandidater etter rekkefølgen de ble innstilt i.
Skriv referat fra drøftningsmøtet hvor unntak for utlysning er drøftet og vedtatt med grunnlag i den tidligere utlyste stillingen som har kvalifiserte kandidater. Referat fra drøftingsmtøe med fagforeningene opprettes i P360 saken for den tidligere utlyste stillingen som notat uten oppfølging. Dokumentet unntas fra offentligehet med UO og Off.l. §25. Husk å henvis til riktig sak i p360 for tidligere rekrutteringsprosess i referatet.
For å kunne arkivere i p360saken ta kontakt med dokumentsenteret som bistår med å;
Ta kontakt med de de tidligere innstilte kandidatene, forklar situasjonen med det nye stillingsbehovet, og hør om de ønsker å motta et tilbud om stilling.
Hvis det ikke er aktuelt å sende tilbud til tidligere innstilte, og stillingen må lyses ut, opprettes det en ny rekrutteringssak i Webcruiter og i p360, hvor referatet fra drøftningsmøtet legges. Man kan flytte dokumenter mellom saker.
Utarbeid tilbudsbrev i p360 saken. Se Dokumentet er ikke gyldig (Ikke tilgjengelig) for hvordan gi tilbud om stillingen og følg ellers videre prosessteg i rekrutteringsprosessen.
Dersom kandidaten takker ja til stillingen, gjenopprett Webcruiter rekrutteringen fra tidligere rekrutteringsprosess. Det gjør du gjennom rullgardinmenyen Velg aktivitet til høyre i bildet. Deretter går du til behovsanalysen og videre Betingelser og legger til en stilling til rekrutteringen gjennom å trykke på Legg til. Deretter markerer du den kandidaten som nylig har blitt ansatt, som ansatt, og kan så avslutte saken.
Sakstittel på rekrutteringssaken i p360 må endres til det nye antall stillinger rekrutteringen nå omfatter.