Samfunnssikkerhet og beredskap - Kompetanse v. 1.0

Kompetanse

Kristiansand kommune trenger høy kompetanse innen samfunnssikkerhet og beredskap. Både i forebyggende arbeid og krisehåndtering.
Ansatte med nøkkelfunksjoner innen samfunnssikkerhet og beredskap skal tilføres kunnskap om hvordan de gjennomfører risiko og sårbarhetsanalyse, utarbeide kriseplaner og integrere sikkerhet og beredskap i ordinære plan- og styringsprosesser.
- Aktuelle tiltak kan være kurs, informasjonstiltak, øvelser og utveksling av erfaringer sammen med andre beredskapsaktører. Det er beredskapssekretariatet eller den enkelte områderepresentant som har ansvar for gjennomføringen.
Det skal utarbeides en kompetanse og øvelsesplan for sikkerhet og beredskapsarbeidet. Ansvaret for gjennomføringen ligger til beredskapssekretariatet
Overnevnte plan samordnes med kompetanseplan for Kristiansand kommune når denne er på plass. (Kompetanseplan - Forside
Minst en gang hvert år skal det gjennomføres en kriseøvelse hvor områder i kommunens organisasjon øves.
Øvelsen som planlegges skal samordnes med øvelser i regi av Statsforvalteren i Agder, nødetater og eventuelt andre beredskapsorganisasjoner.

Kompetanseplan

Funksjon	Minimum kompetanse	Godkjent opplæring	Ansvarlig	Intervall
Kriseledelse	Innføring beredskap Foredrag/seminar Kommunal øvelse Beredskapsøvelse Mediekurs	Internt Internt/Eksternt Internt Internt Internt	Beredskaps-sjef Invitasjon Beredskaps-sjef Beredskaps-sjef Kommunikasjonsenheten	nyansatt Årlig Hvert 2.år Hvert 2.år Ved behov
Minimum 4 deltakere fra arbeidsutvalget skal inneha kompetanse og kan være stedfortreder for beredskapssjef	Grunnkurs CIM Fag dag beredskap Kurs seminar vedr samfunnssikkerhet og beredskap Kommunal øvelse	NUSB Internt Internt Internt/ekstremt Internt / observatør eksternt	Beredskaps-sjef vurderer deltakelse	Ny i stilling og ved behov
Beredskapssjef, beredskapsrådgiver	Etter egen funksjons-beskrivelse	Internt/eksternt	Beredskapssjef	Ved behov
Faste AU medlemmer og stedfortredere i AU	Innføring beredskap Kommunal øvelse	Internt Internt	Beredskaps-sjef Beredskaps-sjef	Ved behov Ved behov
Tillegg for kriseledelsens loggfører	Administrator kurs CIM	DSB	Beredskapssjef	Ny i stilling og ved behov
Beredskapsansvarlige i områder/enheter/ Kommunikasjonsenheten	Grunnkurs CIM ROS-kurs CIM Administratorkurs CIM	Internt Internt/NUSB NUSB	Beredskaps-sjef vurderer del-takelse fra AU kommunikasjonsenheten	Ved behov
Beredskapsplan på overordnet nivå gjøres kjent i organisasjonen	Ledermøte i områdene	Internt	Beredskaps-sjef	Hvert 4. år
Helhetlig ROS gjøres kjent i org.	Behandling av helhetlig ROS	Internt	Beredskaps-sjef	Hvert 4. år
Beredskapsplan for områder	Hurtigprosedyre skal være kjent for alle ansatte. Personell skal ha opplæring og delta på øvelse ift egen rolle.	Internt Internt/øvelse	Beredskaps-koordinator i områdene	Minimum hvert 4. år

Ansvar for opplæring

Ansvaret for opplæring av de ansatte og engasjerte følger linjeorganisasjonen. Dersom utøvende funksjoner delegeres internt i områdene skal dette gjøres skriftlig.

Alle ansatte og engasjerte har ansvar for å ivareta sikkerhetsmessige hensyn, og plikter å bidra til forebyggende sikkerhetstjeneste. Alle skal også ha en minimumskunnskap til kommunens beredskapsorganisasjon og rapporteringskanaler.

Øvelsesplan

Område / Tema	For hvem	Ansvarlig	Når
Beredskapsøvelse på overordnet nivå	Kriseledelsen	Beredskapssjef	Årlig øvelse
Beredskapsøvelse - stabsmetodikk	Arbeidsutvalget	Beredskapssjef	Årlig øvelse
Beredskapsøvelse Beredskapsplan-scenario	Kriseteam Kommunikasjonsenhet Servicetorget ingeniørvesenet	Beredskapssjef i samarbeid med Arbeidsutvalget	Minimum hvert 4. år
Beredskapsøvelse- test av varsling	Deltakere i varslingslistene interne i kommunen	Beredskapssjef i samarbeid med Arbeidsutvalget	Minimum hvert 4. år
Øvelser med Statsforvalteren i Agder	Beredskapssjef, Rådmann. Se også pkt 1, forventninger fra Fylkesmannen	Beredskapssjef	Årlig øvelse dersom
Årlig LRS øvelse i regi politiet	Kriseledelsen, arbeidsutvalget.	Invitasjon fra politiet, kommune som er deltaker i øvelse. Beredskapssjef koordinerer deltakelse	Minimum hvert 4. år

Administrasjon

System for opplæring lagres i kommunens overordnet kompetanseplan når denne er tilgjengelig.

Beredskapssjefen har redaktøransvar for denne planen som skal revideres årlig.

Ledelse og kommunikasjon

Beredskapssjef leder på vegne av kommunedirektøren det daglige beredskapsarbeidet, og samordner og fører tilsyn med arbeidet i kommunens områder gjennom kommunens arbeidsutvalg (AU).

Beredskapssjef er ansvarlig for planlegging og gjennomføring av opplæring og kompetanse på det overordnede nivået.

Ledere for områder, enheter og virksomheter er ansvarlige for planlegging og gjennomføring av opplæring og kompetanse på sitt nivå.

Kommunedirektøren holdes orientert om kommunens beredskapsarbeid, inkludert opplæring og kompetanse, med månedlige orienteringer fra beredskapssjefen.

Beredskapsarbeidet på kommunens overordnede nivå, inkludert opplæring og kompetanse, tas med og beskrives i eget punkt i tertial- og årsrapporter for økonomiområdet og organisasjonsutvikling.

Ledere for kommunens områder, enheter og virksomheter holdes orientert om sitt beredskapsarbeid, inkludert opplæring og kompetanseplan, med minimum kvartalsvis orienteringer i områdenes ledermøter.

Beredskapsarbeidet, inkludert opplæring og kompetanse, på områds-, enhets- og virksomhetsnivå tas med og beskrives i eget punkt i avdelingenes årsrapporter.