For å sikre årlig ajourhold og revisjon på viktige felt, er det utarbeidet:
Formål: Sikre at ROS-analysene er oppdatert, og at de holder tilfredsstillende kvalitet
Ansvar: Kommunedirektøren har ansvar for at overordnede ROS-analyser godkjennes og holder den kvalitet som det stilles krav og forventninger om i blant annet
Beredskapssjef og arbeidsutvalget bistår kommunedirektøren i dette arbeidet, blant annet ved å sørge for at overordnede ROS-analyse er oppdatert og/eller revidert.
Beredskapssjef skal være en pådriver og medspiller for at ROS-analyser i områdene utarbeides, og at ROS brukes aktivt i kommunen for å forebygge uønskede hendelser.
Direktørene har et overordnet ansvar for at områdene og aktuelle virksomheter har utarbeidet ROS-analyser.
For å sikre at ROS-analysene holder tilfredsstillende kvalitet, er kompetanse på utarbeidelse av ROS vesentlig. For mer info, se egen opplærings og kompetanseplan.
Full revisjon av kommunens helhetlig ROS-analyse skal gjennomføres senest hvert 4. år. Større revisjoner og gjennomganger skal vurderes minst hvert annet år. Beredskapssjef koordinerer dette arbeidet.
Områdenes ROS-analyser skal oppdateres jevnlig, og hver enkelt område eller virksomhet bør lage en rutine for hvordan dette kan sikres i tråd med områdenes tilhørende særlovgivning.
For utarbeidelse av ROS i arealplanleggingen, se egen rutine.
Henvisninger: Kommuneplanen
Formål: Sikre at krav og forventninger i kommuneplanen, samt lov og myndighetskrav knyttet til samfunnssikkerhet og beredskap i kommunen innfris og at planverket holder en høy standard i tråd med dagens virkelighet.
Ansvar: Kommunedirektøren har ansvar for at beredskapsplanverket godkjennes og holder den kvalitet som det stilles krav og forventninger om i blant annet:
Beredskapssjef og arbeidsutvalget bistår kommunedirektøren i dette arbeidet, blant annet ved å sørge for at kvalitetsutviklingen, internkontrollen og dokumentasjonen i beredskapsplanleggingen holder en høy standard.
Beredskapssjef skal koordinere arbeidet med å ajourføre og evaluere overordnede beredskapsplaner.
Beredskapssjef skal være en pådriver og medspiller for at beredskapsplaner og rutiner i områdene følger de til enhver tid gjeldene krav, og at de er oppdatert.
Revisjon av overordnet kriseplanverk:
Ajourføring: Beredskapssjef sørger for kontinuerlig ajourføring og videreutvikling av eksisterende planer, minimum 1 gang årlig.
Revisjon: Beredskapssjef skal årlig i samarbeid med kommunedirektøren revidere kriseplanverket. Ved større revisjoner beslutter kommunedirektøren hvorvidt det er krav til-, eller behov for politisk behandling av endringene. Beredskapssjef vil normalt koordinere arbeidet med en helhetlig revisjon av planverket.
Direktørene har ansvar for at områdenes beredskapsplaner er oppdatert og i tråd med områdenes behov.
Fagberedskapsplaner og andre planer: Direktørene er ansvarlige for at fagberedskapsplaner og andre planer i eget område er oppdatert. Den aktuelle faginstans vil i praksis være mest aktuell til å gjennomføre nødvendige endringer.